ETATS COMPTABLES ET FISCAUX

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1 Dossier Revendeurs ETATS COMPTABLES ET FISCAUX Campagne fiscale 2006 Marketing Produits et Services Sage 1 Décembre 2005

2 Sommaire I Introduction 3 II - Présentation de 4 1. La réponse adaptée aux besoins de réalisation de la liasse fiscale des PME 2. Les bénéfices du produit 3. Les dates légales de la réalisation de la liasse fiscale La télé déclaration de la liasse fiscale (EDI-TDFC) III Dynamiser vos ventes en NEWBIZ 6 1. Les opportunités commerciales de la campagne fiscale 2. Une solution complète intégrant la télé déclaration 3. Les tarifs en NewBiz IV Dynamiser vos ventes en base installée 9 1. Les opportunités commerciales en base installée 2. Evoluer vers 3. Une formule souple et évolutive pour la télé déclaration V - Les supports mis à votre disposition 14 VI - Le guide de la déclaration EDI TDFC 15 Marketing Produits et Services Sage 2 Décembre 2005

3 I Introduction Objectif du document : Ce dossier est destiné à vous accompagner dans la commercialisation de Etats Comptables et Fiscaux auprès de vos clients et de vos prospects. Il vous permettra de trouver facilement les meilleures solutions à proposer, notamment pour la migration de vos clients équipés de «Etats Financiers» vers. Cher partenaire, Avec plus de 70% des PME qui clôturent leur exercice fiscal au 31/12, le marché Comptable est pour tous un marché particulièrement florissant entre Octobre et Avril. Afin de vous doter d opportunités de business associés à la Comptabilité, nous vous avons annoncé récemment la sortie des, ainsi que le lancement de l offre «EDI TDFC», disponible en New Business et en Base installée. Ce nouveau logiciel vous permet de proposer à vos prospects et clients une solution comptable globale reposant sur un même socle technologique. Nous souhaitons vous proposer à présent un document de synthèse vous permettant d appréhender les nombreux enjeux liés à cette nouvelle offre pour profiter au mieux de la saisonnalité du marché. L objectif avéré de cette offre est triple : 1- Faciliter la publication des comptes et les démarches fiscales de vos clients 2- Proposer une offre toute intégrée «logiciel ECF et service EDI» pour simplifier la vie des PME et répondre aux nouvelles exigences légales en matière de télé déclaration 3- Mettre à la disposition de vos clients une solution complète Ligne 100 Ce document va vous permettre de découvrir en détail les nombreux avantages qui vous permettront de développer votre New business et de fidéliser votre parc. L objectif est de mener cette clôture «fiscale» dans les meilleures conditions et de profiter d un marché très dynamique avec le nouveau logiciel basé sur la même technologie que Comptabilité 100, encore plus intégrée et encore mieux adaptée à la génération de volume sur un marché très captif. Bonne lecture et bonnes ventes! Marketing Produits et Services Sage 3 Décembre 2005

4 II Présentation des 1 - La réponse adaptée aux besoins de réalisation de la liasse fiscale des PME Le logiciel est destiné aux services comptables des entreprises. Complémentaire à toute comptabilité, les permettent de réaliser la Liasse fiscale pour les régimes fiscaux listés ci-dessous en calculant un maximum de champs des différents feuillets à partir des montants de la balance des comptes : BIC Normal/ BIC Simplifié BNC BA Normal/ BA Simplifié S.C.I. L application permet également d imprimer les états suivants : Feuillets des Sociétés mères et filiales Relevé des frais généraux La liasse fiscale peut être imprimée sur papier (en plusieurs exemplaires selon les feuillets) ou transmise à la DGI par télétransmission au format «EDI-TDFC». Un paramétrage des rubriques est livré en standard mais reste modifiable par l utilisateur. Des mises à jour légales sur les calculs et la présentation des états sont apportées annuellement. La Liasse et la Plaquette font des comparaisons de l exercice par rapport à l exercice précédent lorsqu il existe (selon les versions). 2 - Les bénéfices du produit réunit le fonctionnel des Etats Financiers et l ergonomie de la Ligne 100 avec un rapport qualité/prix particulièrement avantageux adapté aux services comptables des P.M.E. Choisir pour : Une ergonomie familière «Ligne 100» Une intégration des données comptables transparentes Une solution ouverte aux bases de données propriétaires ou SQL Server La gestion illimitée des liasses papier La gestion papier Multi dossiers en 100 Base et Pack (inclus dans tous les cas indépendamment du nombre de Siren et de la configuration réseau) L intégration en standard dans le DUA de la génération et de la télé déclaration EDI TDFC Marketing Produits et Services Sage 4 Décembre 2005

5 3 - Les dates légales de la réalisation de la liasse fiscale 2006 Régimes fiscaux : SCI : 28/02/06 BIC/BNC : 30/04/06 Si télé déclaration EDI : 15/05/06 (délai supplémentaire octroyé pour la télé déclaration sous réserve de confirmation par la DGI) => Les entreprises réalisant un CA supérieur à 15 millions d Euros sont dans l obligation de télé déclarer au format EDI-TDFC 4 - La télé déclaration de la liasse fiscale avec Le portail déclaratif Sage directdéclaration permet la génération du fichier EDI-TDFC et la télé déclaration de la TDFC à la DGI, c'est-à-dire la dématérialisation des données fiscales et comptables (TDFC) directement à partir du logiciel. Les avantages de la télé déclaration avec Sage directdéclaration : Suppression de l envoi papier Planification du calendrier des déclarations Supervision de l envoi, par des messages de préavis et d alerte en cas de retard ou d oubli, jusqu à la réception par son destinataire Consultation du détail de l historique des échanges effectués Agenda fiscal et social Marketing Produits et Services Sage 5 Décembre 2005

6 III Dynamiser vos ventes en NEWBIZ 1 Les opportunités commerciales de la campagne fiscale Profitez de la forte saisonnalité de la comptabilité entre décembre 2005 et avril 2006 (+ 150% de croissance sur cette période par rapport au reste de l année) pour équiper vos prospects avec Comptabilité 30 ou 100 et avec les 30 ou 100. => Plus de 70% des PME clôturent à fin décembre => Les teledéclarations avec ECF ont été multipliées par 25 entre 2004 et 2005 => 45% des entreprises disent télé déclarer => Etats comptables et fiscaux est une solution parfaitement intégrée à Comptabilité 100 et particulièrement bien adaptée fonctionnellement aux services comptables des P.M.E 2 Une solution complète intégrant la télé déclaration intègre en standard : - La gestion illimitée des liasses en version papier - La gestion des multi dossiers au format papier (à partir d ECF 100) - La télé déclaration au format EDI TDFC (Sauf ECF 30 sans contrat d assistance) Tableau des solutions ECF pour le NEWBIZ : Solution Mode de commercialisation Génération de fichier EDI avec Sage directdeclaration Teletransmission avec Sage directdeclaration Oui incluse pour «x» Oui incluse pour «x» ECF 100 DEL/DUA Siren, en fonction du Siren, en fonction du DUA souscrit DUA souscrit ECF 30 + Licence + formule Oui pour 1 Siren Oui pour 1 Siren abonnement assistance Sage maximum maximum ECF 30 Licence sans formule d assistance Non Non Marketing Produits et Services Sage 6 Décembre 2005

7 Liste détaillée des solutions EDI-TDFC avec : => ECF 30 sans Formule d Assistance Sage : Aucune génération de fichier EDI -TDFC et de télé déclaration à la DGI n est possible => ECF 30 avec Formule d Assistance Sage : Génération d un fichier EDI -TDFC incluse pour 1 Siren maximum, Télé déclaration EDI-TDFC à la DGI incluse pour 1 Siren maximum via le portail Sage directdéclaration Pour un besoin supérieur à un Siren (génération fichier EDI -TDFC ou télé déclaration EDI - TDFC), le client doit choisir la solution 100 commercialisé en DUA exclusivement. => ECF 100 en DEL/DUA : Génération d un fichier EDI -TDFC incluse pour «x» Siren, en fonction du DUA souscrit Télé déclaration à la DGI incluse pour «x» Siren avec le portail Sage directdéclaration en fonction du DUA souscrit 3 - Les tarifs en NEWBIZ 30 Licence Référence Prix HT Monoposte ECF03WPP Formule d assistance Référence Prix HT Classique ECF03WAG Optima ECF03WAR Marketing Produits et Services Sage 7 Décembre 2005

8 100 DEL ECF 100 Prix HT(*) Référence Prix HT(*) Base Base Pack Référence Pack Monoposte 1 SIREN 1700 EFL10WPP EFL10WPP200 Réseau 5 SIREN 1920 EFL10WPP EFL10WPP210 Réseau 15 SIREN 2140 EFL10WPP EFL10WPP220 Réseau 30 SIREN 2360 EFL10WPP EFL10WPP230 Réseau 50 SIREN 2580 EFL10WPP EFL10WPP240 Réseau 100 SIREN 2800 EFL10WPP EFL10WPP250 Réseau + de 100 SIREN 3020 EFL10WPP EFL10WPP260 DUA ECF 100 Base Droit d Utilisation classique Droit d utilisation Optima / Proxima / Maxima Prix HT Référence Prix HT Référence Monoposte 1 SIREN 660 EFL10WAG EFL10WAR100 Réseau 5 SIREN 710 EFL10WAG EFL10WAR110 Réseau 15 SIREN 750 EFL10WAG EFL10WAR120 Réseau 30 SIREN 790 EFL10WAG EFL10WAR130 Réseau 50 SIREN 820 EFL10WAG EFL10WAR140 Réseau 100 SIREN 860 EFL10WAG EFL10WAR150 Réseau + de 100 SIREN 1110 EFL10WAG EFL10WAR160 DUA ECF 100 Pack Droit d Utilisation classique Droit d utilisation Optima / Proxima / Maxima Prix HT Référence Prix HT Référence Monoposte 1 SIREN 745 EFL10WAG EFL10WAR200 Réseau 5 SIREN 795 EFL10WAG EFL10WAR210 Réseau 15 SIREN 835 EFL10WAG EFL10WAR220 Réseau 30 SIREN 875 EFL10WAG EFL10WAR230 Réseau 50 SIREN 905 EFL10WAG EFL10WAR240 Réseau 100 SIREN 945 EFL10WAG EFL10WAR250 Réseau + de 100 SIREN 1195 EFL10WAG EFL10WAR260 NB : 1 Siren = télé déclaration pour 1 société. Pour 5 sociétés, il faut souscrire au DUA 5 Siren. Marketing Produits et Services Sage 8 Décembre 2005

9 IV Dynamiser vos ventes en base installée 1- Les opportunités commerciales en base installée Clients Comptabilité Profitez de la forte saisonnalité de la comptabilité pour équiper vos clients Comptabilité 30 ou 100 avec les 30 ou 100. Profitez également de l offre de fidélité «Crossell conditionnel Ligne 30 et 100» pour faire bénéficier vos clients d une remise allant jusqu à 30% sur l achat d Etats Comptables et Fiscaux. => Ergonomie et base de donnée commune entre Comptabilité et ECF! => Remise sur le DEL selon le nombre de produits abonnés possédés par le client. Offre valable pour toute acquisition d un nouveau produit périphérique de la Ligne 100 (Hors Comptabilité, Gestion Commerciale et Paie). Clients Offre spéciale migration Etats Financiers vers, le DEL est à 0 jusqu au 31 mars 2006 pour toute migration! => Offre souple et complète intégrant la télé déclaration => Evolution simplifiée pour les clients, solution peu complexe à mettre en oeuvre => Etats comptables et fiscaux est une solution conjuguant le fonctionnel de Etats Financiers et l ergonomie de la Ligne Evoluer vers Etats comptables et Fiscaux succède à Etats Financiers pour réaliser la Liasse fiscale. Seul va permettre de réaliser la déclaration fiscale de Les bénéfices de la migration des Etats Financiers vers : L évolution logicielle offerte (en mode DUA ou en licence =0 jusqu au 31/03/06) La remise historique des clients est conservée sur les contrats dans le cadre de cette évolution. Par défaut, les clients Etats Financiers 100 évoluent vers Etats Comptables et Fiscaux 100 en version Pack. Le mode DUA intègre en standard la télé déclaration EDI -TDFC avec Sage directdéclaration (en fonction du nombre de Siren choisi). Tous les clients Etats Financiers 30 et 100 monoposte migrant vers Etats Comptables et Fiscaux 100 ont reçu par défaut une configuration monoposte avec 1 SIREN. Tous les clients Etats Financiers 100 réseau migrant vers 100 ont reçu une configuration réseau 15 postes avec 5 SIREN. Marketing Produits et Services Sage 9 Décembre 2005

10 Solutions de migration des clients Etats Financiers 30 : Migration vers Génération de fichier Teletransmission Mode de EDI avec Sage avec Sage commercialisation directdeclaration directdeclaration ECF 30 Licence Non Non ECF 30 Licence + abonnement Oui incluse pour 1 Siren Oui incluse pour 1 Siren ECF 100 DEL/DUA Oui incluse pour «x» Siren, en fonction du DUA souscrit Oui incluse pour «x» Siren, en fonction du DUA souscrit Un client Etats Financiers 30 peut migrer vers - 30 en mode licence sans formule d assistance Sage o Commande Licence à 0 jusqu au 31/03/06. o La génération du fichier EDI-TDFC et la télé déclaration ne sont pas possibles. Les clients qui souhaitent néanmoins télé déclarer doivent souscrire une Formule d'assistance sur 30 pour pouvoir générer un fichier pour 1 Siren et télétransmettre pour 1 Siren en mode licence avec formule d assistance Sage o Commande Licence à 0 jusqu au 31/03/06. o Contrat repris au prorata temporis. o Baisse du tarif du contrat d assistance 30 par rapport au contrat Etats Financiers 30. o La génération du fichier EDI-TDFC et la télé déclaration pour 1 Siren sont incluses dans le contrat Etats Comptables Et Fiscaux en mode DEL/DUA o o o Changement de Ligne de 30 vers 100 selon le mode traditionnel disponible sur Sage Direct. Facturation du DUA uniquement (différence de tarif entre le contrat actuel Ligne 30 et le contrat DUA souhaité). Le client sera équipé de 100 mode DUA et pourra générer «X» fichier EDI -TDFC qu il pourra télé déclarer en passant par Sage Direct Déclaration (en fonction du nombre de Siren choisi). Pour un besoin supérieur à 1 Siren (génération fichier EDI -TDFC ou télé déclaration EDI - TDFC), le client Etats Financiers 30 ou 30 doit migrer vers Etats Comptables Et Fiscaux 100 en mode DUA obligatoirement. Marketing Produits et Services Sage 10 Décembre 2005

11 Solutions de migration des clients Etats Financiers 100 Migration vers Génération de fichier Teletransmission Mode de EDI avec Sage avec Sage commercialisation directdeclaration directdeclaration ECF 100 Licence Non Non ECF 100 Licence + abonnement Oui incluse pour «x» Siren en fonction de la Non formule d assistance ECF 100 DEL/DUA Oui incluse pour «x» Siren, en fonction du DUA souscrit Oui incluse pour «x» Siren, en fonction du DUA souscrit Un client Etats Financiers 100 en mode «Licence» peut migrer vers en mode Licence sans formule d assistance Sage o o Commande Licence à 0 (sous réserve de demande par écrit à l ADV de Sage et jusqu au 31/03/06). La génération du fichier EDI-TDFC et la télé déclaration ne sont pas possibles. Les clients qui souhaitent néanmoins générer des fichiers EDI TDFC doivent souscrire une Formule d'assistance sur Etats Comptables et Fiscaux 100 pour pouvoir générer pour «X» Siren en fonction de la formule d assistance choisie. La télé déclaration via Sage directdéclaration est néanmoins impossible en mode Licence. Pour télé déclarer jusqu'à la DGI, il faut passer par un portail Tiers ou souscrire un DUA en mode Licence avec formule d assistance Sage o Commande Licence à 0 jusqu au 31/03/06. o Contrat repris au prorata temporis. o Facturation du contrat d assistance Sage au tarif public. o Règle de génération de fichier EDI TDFC : Client 100 Licence ABONNÉ Monoposte : génération EDI-TDFC pour 1 Siren (pas de télé déclaration) Client 100 Licence ABONNÉ Réseau 5 Siren : génération EDI-TDFC pour 5 Siren maximum (pas de télé déclaration) Client 100 Licence ABONNÉ Réseau 10 Siren : génération EDI-TDFC pour 10 Siren maximum (pas de télé déclaration) Client 100 Licence ABONNÉ Réseau 15 Siren : génération EDI-TDFC pour 15 Siren maximum (pas de télé déclaration) Client 100 Licence ABONNÉ Réseau 30 Siren : génération EDI-TDFC pour 30 Siren maximum (pas de télé déclaration) o La télé déclaration via Sage directdéclaration est impossible en mode Licence. Pour télé déclarer jusqu'à la DGI, il faut passer par un portail Tiers ou souscrire un DUA. Marketing Produits et Services Sage 11 Décembre 2005

12 - 100 en mode DEL/DUA o Commande DEL à 0 jusqu au 31/03/06. o contrat repris au prorata temporis. o Facturation du DUA au tarif public. o La génération du fichier EDI-TDFC et la télé déclaration sont incluses dans le DUA (Le nombre de Siren dépend de la tranche Siren achetée). 3 - Une formule souple et évolutive pour la télé déclaration Les clients en mode DUA pourront demander une évolution du nombre de Siren pour Télé déclarer via Sage directdéclaration. Procédure d évolution du nombre de Siren des clients en mode DUA => DEL facturé à 0 => contrat repris au prorata temporis => Facturation du DUA (différence de tarif entre le DUA actuel et le DUA souhaité) Commande uniquement par fax ou téléphone auprès de l ADV Sage avec le code article correspondant à l évolution, Upsell du DUA vers le DUA correspondant au nombre de Siren souhaité. Exemples de facturation de l évolution du DUA pour augmenter le nombre de Siren pour la télé déclaration : Solution d origine Vers DEL DUA classique pour 1 an (différence entre le contrat de base et le contrat souhaité) Monoposte 1 SIREN Réseau 5 SIREN Réseau 5 SIREN Réseau 15 SIREN Réseau 15 SIREN Réseau 30 SIREN Réseau 30 SIREN Réseau 50 SIREN Procédure d évolution du nombre de Siren des clients en mode Licence : Un client 100 mode licence Abonné peut vouloir générer plus de fichiers EDI-TDFC que son contrat ne le lui permet. => Licence facturé à 0 => Contrat repris au prorata temporis => Facturation de la formule d assistance (différence de tarif entre la formule d assistance actuelle et la formule souhaitée) Marketing Produits et Services Sage 12 Décembre 2005

13 Exemples de facturation pour augmenter le nombre de Siren pour la génération de fichiers EDI en mode Licence : Solution d origine Vers Licence Formule classique pour 1 an (différence entre le contrat de base et le contrat souhaité) Monoposte 1 SIREN Réseau 5 SIREN Réseau 5 SIREN Réseau 15 SIREN Réseau 15 SIREN Réseau 30 SIREN Réseau 30 SIREN Réseau 50 SIREN Note 1 : Lors d une évolution du nombre de Siren, les droits d accès au portail sont disponibles sous 24 Heures. Note 2 : Seules les évolutions des formules d assistance Sage ou les évolutions des DUA permettent de générer et de télé déclarer pour davantage de Siren. Les formules Sage directdéclaration TDFC, Fiscal Plus et Fiscal Max ne sont plus commercialisées en complément des ECF. Note 3 : 1 Siren ne signifie pas 1 transmission mais le droit de générer ou de télé déclarer pour 1 Siren. Le droit à la génération et à la télé déclaration EDI TDFC pour 1 Siren offre la possibilité de réaliser 10 télé transmissions en cas de problème de transmissions ou d erreurs. Marketing Produits et Services Sage 13 Décembre 2005

14 V - Les supports mis à votre disposition Pour vous aider dans vos ventes, nous mettons à votre disposition des supports dédiés à Sage directdéclaration et aux Le dossier revendeurs ECF Les démonstrations auto déroulantes : Didacticiel de la déclaration TDFC avec Etape 1 : Activer vos droits d accès au portail déclaratif Sage Etape 2 : Découvrez le portail Sage directdéclaration Etape 3 : Générez votre déclaration depuis les Etape 4 : Validez la transmission de votre déclaration avec Sage Pilote La plaquette produit Le guide technique EDI TDFC «Offre spéciale Revendeurs Sage» La télé déclaration EDI-TDFC est offerte à tous les revendeurs SAGE pour la campagne fiscale 2006! Procédure : Téléchargement sur le portail du bon de commande ADV «Offre EDI TDFC Campagne SIREN Exclusivement réservée aux Revendeurs» valable jusqu au 30/03/2006. Commande par fax avec le Bon de commande spécifiant le n de série du NFR + le contrat «Maxi 5 Siren» Les partenaires agréés équipés de leur Pack NFR Agréments ne peuvent utiliser cette offre avec la version ECF en leur possession. En effet le numéro de série de leur Pack NFR Agréments est unique pour l'ensemble des produits. Il ne permet donc pas une identification spécifique du produit pour accéder au portail Sage directdéclaration. En conséquence, pour toute commande de l'offre gratuite au service de télé déclaration «EDI TDFC 5 Siren» pour nos partenaires agréés PME et MM, un nouveau NFR de sera livré automatiquement au revendeur avec le service de télé déclaration «EDI TDFC 5 Siren». Tous ces éléments sont téléchargeables sur Marketing Produits et Services Sage 14 Décembre 2005

15 VI - Le guide de la déclaration EDI-TDFC Afin d'activer le service et de permettre à vos clients de bénéficier de ce dernier le plus rapidement possible, la connexion au portail Sage directdéclaration est nécessaire. Voici résumées les principales étapes de l inscription : Elle permet : L activation des droits sur le portail Sage directdéclaration en se connectant avec son mot de passe personnalisé. Comment recevoir ou obtenir son mot de passe personnalisé? 3 options sont possibles : 1ère option : Votre client possède déjà son identifiant et son mot de passe. Il peut saisir directement ses informations dans les cases correspondantes et accéder à son espace personnalisé. NB : identifiant = code client 2 ème option : Au moment de la commande du logiciel, le client doit communiquer son à son revendeur ou à Sage pour activer ses droits d accès au portail Sage directdéclaration. Le client reçoit ensuite par son mot de passe. Marketing Produits et Services Sage 15 Décembre 2005

16 3 ème option : Si le client ne possède pas encore son mot de passe mais possède le logiciel Etats Comptables et Fiscaux, il lui suffit de se connecter sur le portail Sage directdéclaration. Il faut ensuite simplement cliquer sur le lien «Pas de mot de passe?». Puis il lui faut renseigner son numéro de client (ou de facture revendeur) et son puis «Valider». Marketing Produits et Services Sage 16 Décembre 2005

17 Ensuite, pour obtenir son mot de passe, il faut saisir le numéro de série du produit présent dans la liste. Une fois le numéro de série saisi, le mot de passe est automatiquement envoyé au client. Marketing Produits et Services Sage 17 Décembre 2005

18 2 L acceptation des conditions générales d'utilisation du service Sage directdéclaration est nécessaire à l'activation du service. 3 L impression du dossier de souscription au dispositif TÉLÉ TVA pré paramétré est nécessaire également et doit être envoyé par courrier à la DGI. 4 Il est possible sur Sage directdéclaration de visualiser l'ensemble des informations relatives à son service Sage directdéclaration pour actualiser si besoin ses informations personnelles A l'issue de la navigation, il sera nécessaire à votre client d'actualiser, dans son logiciel Etats Comptables et Fiscaux 30 et 100, ses droits au portail Sage en allant dans le menu "?" du logiciel utilisé pour les télé déclarations. Pour en savoir plus sur la télé déclaration avec Sage directdéclaration, rendez-vous sur la page ECF «Campagne Fiscale 2006» pour consulter le guide technique EDI-TDFC. Bonnes ventes à tous! Marketing Produits et Services Sage 18 Décembre 2005