Gestion de projet et. «Second précepte: diviser chacune des difficultés que j examinerois, en autant de. qu il seroit requis pour les mieux

Transcription

1 Gestion de projet et planification «Second précepte: diviser chacune des difficultés que j examinerois, en autant de parcelles qu il se pourroit, et qu il seroit requis pour les mieux résoudre.» R Descartes, Discours de la méthode (1637)

2 Sujets de discussion. Les différentes phases d un dun projet. La planification. Élaboration d un planning. Suivi du projet.

3 Les différentes phases d un projet. 1 Phase: Définir les objectifs du projet 2 Phase: Élaborer une planification du projet 3 Phase: Piloter le projet 4 Phase: Clore le projet

4 Définir les objectifs Les objectifs à atteindre sont donnés dans un cahier des charges (CDC). Fixer les objectifs techniques à atteindre Lister, de façon précise les objectifs techniques à atteindre, permet de s assurer que les élèves ont une vision claire de la finalité du projet.

5 Planifier Définition. La planification consiste à déterminer des objectifs précis et à mettre en œuvre les moyens propres à les atteindre dans les délais prévus. «Petit Robert»

6 Planifier permet: De mieux définir les tâches à réaliser pour atteindre les objectifs. De coordonner diverses actions.

7 Planifier permet: De maîtriser les moyens requis. De suivre les activités i en cours. De fixer des échéances.

8 Planifier permet: De rendre compte de l état létat d avancement du projet. De communiquer entre les différents intervenants.

9 Construction du planning C est le découpage initial. Il s'agit de décomposer de façon structurée et précise le projet en sous ensembles. Ce découpage se fait jusqu à un niveau de détail optimum qui permet toutefois de garder une vue d ensemble du projet. A partir du découpage initial, un découpage en tâches élémentaires est élaboré. Les tâches élémentaires correspondent aux actions à entreprendre pour arriver au résultat. Elles commencent par un verbe d action qui oblige à bien définir la tâche. (Élaborer, Simuler, Router, ) Effectuer un découpage technique Détailler les différentes tâches. Un niveau de découpage élevé permet d identifier des tâches de plus en plus simples. Ceci facilite le travail et l évaluation des élèves, ainsi que l avancement du projet.

10 Construction du planning Il s agit notamment de bien identifier les tâches indépendantes des tâches qui ne pourront être menées à bien que lorsque d autres seront achevées. Ceci permet d anticiper des situations de blocage (ex: «liaison radio» mise au point d un récepteur en l absence d un émetteur opérationnel!) Définir une logique de déroulement entre les tâches. La durée choisie doit être à la fois réaliste et raisonnable. Elle est basée le plus souvent sur les expériences passées et sur des situations voisines. Des erreurs sur les estimations de durée sont inévitables, elles ne rendent pas pour autant la planification inopérante dans le pilotage du projet. C est la réaction par rapport à d éventuels décalages qui est importante. Estimer la durée des tâches

11 Construction du planning Les logiciels de planification permettent de visualiser les charges de travail supportées par les différentes ressources du projet. Cela permet de répartir les tâches de façon équitable. Affecter les élèves sur chaque tâche. Une difficulté supplémentaire est liée au fait qu il semble souhaitable qu un élève se voit confier des tâches complémentaires en termes de formation ( tâche d investigation, tâche d analyse et de conception, tâche de réalisation)

12 Le logiciel permet: Construction du planning Réaliser à l aide - De définir le temps de travail (jours de cours, nbr heures,vacances ). d un dun logiciel - De saisir les tâches et leur durée. spécialisé le - De lier les tâches logiquement. - D affecter les ressources ( élève X -> tâche Z). planning. - De saisir l avancement des tâches - De créer des représentations graphiques actualisées sur l état d avancement des différentes tâches. - De comparer l avancement du projet avec la planification initiale. - De communiquer sur les difficultés rencontrées -

13 Construction du planning Cette planification initiale (prévisionnelle) servira de référence dans le suivi du projet. Créer une planification initiale.

14

15 Planification initiale Actions à entreprendre pour arriver au résultat. Un niveau de découpage élevé permet d identifier des tâches de plus en plus simples. Ceci facilite le travail et l évaluation des élèves, Passer ainsi à que la l avancement du première projet. page

16 Que faire aujourd'hui? Piloter le projet

17 Piloter le projet Le planning précisant les actions à entreprendre doit permettre aux élèves de mieux gérer leurs activités. Avancer dans le projet. Il sera dès lors plus facile pour eux de préparer la séance et de renseigner le cahier de suivi de projet ( date, objectif de la séance, description des travaux conduits, bilan)

18 Que faire aujourd'hui? Piloter le projet Planning

19 Objectifs de la séance du 13/01 au 14/01

20 Piloter le projet Le planning est mis à jour en récupérant les informations sur le «réalisé» des tâches. Cette mise à jour est essentielle pour faire vivre le projet. Mettre à jour le planning. Le cahier de suivi de projet est le support naturel à partir du quel est mis à jour le planning. Il permet d évaluer objectivement l état d avancement de la tâche en cours. La mise à jour du planning est réalisée toutes les semaines par les élèves sur le logiciel de planification disponible en permanence. La confrontation entre le «prévu» et le «réalisé» est intéressante en terme de motivation!

21 État d avancement le 02/05 Retard Courbe d avancement

22

23 Piloter le projet La comparaison permanente entre le «prévu» et le «réalisé» permet d envisager rapidement des actions curatives. Réagir individuellement Le cahier de suivi de projet peut alors être utilisé pour mieux identifier les difficultés rencontrées par l élève. Il est possible alors de redéfinir avec lui de nouvelles tâches élémentaires pour l aider à progresser dans la réalisation de ses objectifs.

24 Piloter le projet Cela consiste à planifier périodiquement des revues de projets. Il s agit: De faire le point sur l avancement du projet. D exposer les problèmes rencontrés. De proposer des solutions. D arrêter des décisions. Réagir collectivement Il semble intéressant qu un document écrit soit réalisé à l issue d une revue de projet. Ceci permettra de bien fixer les décisions prises et servira également lors du bilan du projet.

25 Clore le projet Dans une entreprise cette phase est très importante, elle rentre dans la logique de capitalisation des expériences. Elle consiste à: Rassembler tous les documents techniques et organisationnels relatifs au projet. Analyser les «+» et les «-» du projet en terme de tenue des objectifs techniques. Analyser les «+» et les «-» du projet en terme d organisation. Construire un plan d amélioration pour la gestion des futurs projets. Le bilan du projet. Dans le cadre scolaire, il s agit le plus souvent d une phase de synthèse (avec production de rapport, de diaporama, d oral, ) visant à évaluer la pertinence de la démarche utilisée.

26 Conclusions La gestion d un projet semble à première vue reposer plus sur des principes i d évidences que sur des techniques révolutionnaires. La difficulté provient du fait que le bon sens individuel ne fait pas le bon sens collectif et que le bon sens collectif doit être organisé!

27 Bibliographie Site web du CNRS IN2P3 i /t l h t/t l chargement/cadretel.html Réaliser un planning avec MS Project

28 Bibliographie Chef de projet de Hugues MARCHAT éditions d organisations organisations, Eyrolles (2003) Conduite de projet Marcel MINANA collection a savoir AFNOR (2002)

29 Logiciels Microsoft Project (# 600 ) Freeware: oading.php?groupname=ganttprojeganttproje ct&filename=ganttproject zip&use_mirror=dfn Th.Dubois - BTS Systèmes électroniques - Lycée Jules Verne MONDEVILLE