Le PACK ECONOMIQUE Entreprise

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1 Le PCK ECONOMIQUE Entreprise Ce fichier comporte plusieurs pages. Elles correspondent aux fiches produits des logiciels composant ce Pack : EP Devis et Facturation EP Comptabilité

2 Devis et Facturation ti t F Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : DEMRRER Gamme Flash DEVELOPPER Gamme Entreprise OPTIMISER Gamme PRO et réseau Vos devis et factures en un clic Faites le choix d un logiciel simple et intuitif pour réaliser vos documents de vente. Rédigez rapidement vos devis, transférez-les en factures sans aucune ressaisie et professionnalisez l image de votre entreprise grâce aux modèles d impression prêts à l emploi. Et toujours sans aucune ressaisie, transférez vos écritures dans votre comptabilité ou envoyez-les par à votre Expert- Comptable au format de son logiciel (1). L E S POINTS CLES 1Un client vous demande un devis? Rédigez-le rapidement «à la volée» sans vous soucier de créer vos articles au préalable. 2Réalisez vos devis aussi facilement qu avec un traitement de texte puis transférez-les en factures sans aucune ressaisie. 3Enregistrez les règlements de vos clients et saisissez les différents modes de paiement : carte bancaire, chèque, prélèvement... 4Soyez averti quotidiennement des devis en fin de validité. Des clients tardent à payer? Editez automatiquement les relances de ces clients. 5Transformez vos factures et règlements en écritures comptables et, sans aucune ressaisie, transférez-les dans votre comptabilité ou envoyez-les par à votre Expert-Comptable au format de son logiciel (1). ZOOM sur La réalisation d un devis Vos documents de vente représentent l image de votre entreprise. C est pourquoi, il est essentiel de présenter à vos clients des documents professionnels. vec EP Devis et Facturation gagnez du temps au quotidien! Réalisez vos documents de vente et constituez en même temps votre base articles. La saisie d un devis Ne perdez pas une minute! Réalisez vos premiers devis en quelques clics. Travaillez comme dans un traitement de texte. Mettez votre titre en gras, vos mentions légales en italique... Editez des documents professionnels aux couleurs de votre entreprise et intégrez votre logo sur vos devis et vos factures. Travaillez comme dans un traitement de texte : police, gras, italique, correcteur orthographique Constituez votre base articles en saisissant votre facture. Création de la base articles Inutile de créer votre base articles avant même de faire votre premier devis. Saisissez directement vos articles dans vos documents de vente et d un simple clic intégrezles dans votre catalogue articles. Vous gagnez ainsi un temps considérable. (1) EP, PISOFT, PI, CCMX (Winner et S400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SGE-COL, SGE LIGNE 100, COTE-OUEST, ZUR, QUDRTUS, ISGRI, CDOR-DORC INCLUS 12 mois ssistance Utilisateur

3 Fonctions principales Document non contractuel - 07/07 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles Dans l intérêt de l utilisateur, l éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites. Caractéristiques générales Tableau de bord en page d accueil arre de navigation contextuelle : accès aux menus principaux et aide en ligne Look Microsoft Office 2003 et adaptation aux thèmes Windows XP et Windows Vista TM Suivi des clients Relances automatiques (3 modèles en fonction du niveau de relance) Possibilité d indiquer le solde initial du client et l encours maximum autorisé Saisie des règlements Suivi des échéances et des factures non réglées Clients, contacts et articles Fiches clients et prospects Saisie d un taux de remise par défaut dans la fiche client Fiche article avec saisie de codes-barres et gestion des lecteurs de codes-barres (douchette + stylo) Saisie d articles non référencés puis enregistrement dans le fichier Mise en sommeil des articles non utilisés Devis et factures Création de devis et de factures Transfert automatique des devis en factures Gestion de la DEEE (Déchets d Equipements Electriques et Electroniques) Possibilité de facturer un prospect en le passant directement en client ffichage en rouge des lignes dont la marge est négative Possibilité d enrichir les documents avec des sous-totaux, sauts de page, lignes blanches, styles de police (couleur, gras, italique, barré, souligné) Correcteur orthographique Plus de 30 modèles d impression Saisies de remises et de frais de port Choix du taux de TV pour chaque article (gestion de la TV DOM-TOM) Récapitulatif par taux de TV dans les documents Saisie des mentions obligatoires sur les devis Modification possible du nom du contact dans les documents Configurations Minimales Requises Processeur : Intel Pentium 4-2 ghz ou équivalent Mémoire : 512 Mo de RM (1 Go pour Vista) Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits) Système d exploitation Windows 2000 SP4, XP SP2 ou Vista TM Windows 2000, XP et Vista TM sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l acquisition préalablement à l installation du logiciel. Gestion des prospects comptes et bons de livraison Saisie de factures d acompte (l article 289 C du CGI) Impression d un bon de livraison nalyse Historique des ventes clients/prospects Statistiques commerciales sous forme de graphiques ou de tableaux Suivi du chiffre d affaires Import/Export des fichiers Génération des écritures comptables sous différents formats : EP, PISOFT, PI, CCMX (Winner et S400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SGE-COL, SGE LIGNE 100, COTE-OUEST, ZUR, QUDRTUS, ISGRI, CDOR-DORC Import/export des fichiers clients, prospects, articles et fournisseurs au format texte ou Microsoft EXCEL. Envoi par de toutes les éditions au format PDF Evolution possible vers EP âtiment, EP Gestion Commerciale Sécurité ssistant de sauvegarde à la fermeture du dossier Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet (2) Fichiers clients, fournisseurs, et articles Devis, factures et avoirs clients Gestion de la TV sur les débits Relances automatiques des clients Insérez automatiquement votre logo dans vos devis. Présentez à vos clients des documents professionnels conformes avec la directive DEEE (Déchets d Equipements Electriques et Electroniques). Quel logiciel de Gestion Commerciale choisir? Transfert vers EP Comptabilité ou au format du logiciel de l'expert-comptable (1) on de commande et bon de livraison clients Facturation HT ou TTC Gestion des achats Gestion des stocks Gestion de 5 tarifs Courriers et lettres types Evolution possible vers EP âtiment (1) EP, PISOFT, PI, CCMX (Winner et S400), CEGID (PGI et SISCO), CIEL, GESTIMUM, SGE-COL, SGE LIGNE 100, COTE-OUEST, ZUR, QUDRTUS, ISGRI, CDOR-DORC (2) Pour bénéficier de l accès à ce service, un abonnement est nécessaire EP Devis et Facturation EP Gestion Commerciale

4 Choisissez la gamme adaptée à vos besoins : DEMRRER Gamme Flash Comptabilité bilité t C DEVELOPPER Gamme Entreprise OPTIMISER Gamme PRO et réseau De la saisie à l édition du ilan Facile à prendre en main, ce logiciel vous permet de tenir votre comptabilité de la saisie jusqu à l établissement de votre ilan et votre Compte de Résultat. Très riche en fonctionnalités, vous pouvez également effectuer vos prévisions de trésorerie, gérer vos échéances et relancer vos clients en éditant des lettres de relance. L E S POINTS CLES 1Visualisez dans un tableau de bord l évolution de votre chiffre d affaires et accédez rapidement à vos comptes ou à la liste des mauvais payeurs. 2Choisissez la saisie qui vous convient (simplifiée, guidée ou avancée) et gagnez du temps en automatisant les saisies d écritures les plus fréquentes. 3La saisie et le lettrage des écritures alimentent automatiquement vos échéanciers clients et fournisseurs. Vous pouvez ainsi suivre vos clients et envoyer des lettres de relance à ceux qui tardent à payer.j Editez vos déclarations de TV C3, C12 et annexe 3310 agréées par la DGI. Télédéclarez au format 4 EDI-TV et télépayez votre TV via un portail déclaratif agréé de votre choix (1). 5Echangez simplement et de façon sécurisée vos données avec votre Expert-Comptable, pour la vérification de vos comptes, au format de nombreux logiciels comptables (2). ZOOM sur La déclaration de TV Toute entreprise qui établit des factures d achats et de ventes doit déclarer sa TV (Taxe sur la Valeur joutée) auprès de son centre des impôts. Elle peut être déclarée mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Editez simplement votre déclaration de TV agréée par la DGI ou télétransmettez-la par voie informatique au format EDI-TV à un portail déclaratif. La gestion de la TV Elle peut être gérée sur les encaissements (comptabilisée lors de l écriture du règlement) ou sur les débits (comptabilisée lors de l écriture de vente ou d achat). L édition de la déclaration de TV C3 ou C12 agréée par la DGI. Le logiciel calcule automatiquement le montant de la déclaration à payer. Il ne vous reste plus qu à l éditer et à l envoyer à votre centre des impôts. Terminées les erreurs liées à la recopie des montants sur votre déclaration papier. La télédéclaration au format EDI-TV et le télépaiement de la TV Finis les retards de paiement, gagnez du temps grâce à la télétransmission et au télépaiement de votre TV via un portail déclaratif agréé de votre choix (1). Suivez en toute simplicité et directement à partir de votre logiciel, l avancement de votre déclaration auprès de jedeclare.com (confirmation de réception à la DGI de votre déclaration, de conformité, de suivi, de clôture). (1) Consultez EP pour obtenir des informations sur l abonnement au portail jedeclare.com (Portail déclaratif du Conseil Supérieur de l Ordre des Experts-Comptables) ou bien consultez le site de la DGI pour avoir la liste de tous les portails agréés DGI. (2) EP, CEGID (Sisco et PGI), SGE LIGNE 100, COL, CCMX (Winner et S400), CIEL, QUDRTUS, ISGRI, ZUR, CDOR-DORC, PISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIST. INCLUS 60 jours ssistance Utilisateur

5 Fonctions principales Document non contractuel - 07/07 - Toutes les marques et les produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs - RCS Versailles % conforme au ulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06 n 12 du 24 janvier 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées Caractéristiques générales Tableau de bord à l ouverture du dossier arres d outils et de Navigation Multi-dossiers : 5 dossiers Version monoposte Plan comptable entreprise Dossier protégé par un mot de passe Sauvegarde multi-supports et restauration de données Saisie 100% clavier Sécurité des dossiers et outils de maintenance Dossier protégé par un mot de passe Outil de sauvegarde multi-supports et restauration de données Gestion des utilisateurs avec définition des droits Fichiers de base Gestion des modes de règlements : espèces, chèques Liste de libellés types utomatisation de la saisie des factures par association de comptes Saisie du découvert autorisé Traitements comptables Saisie avancée, saisie par guides d écritures Saisie simplifiée des factures d achat, de vente, des ventes comptoir et des règlements Duplication et import/export des guides d écritures TV sur les débits et les encaissements ssociation d un compte de TV et/ou charge (ou de produit) à un compte client/fournisseur Numérotation automatique des pièces Gestion des abonnements avec paramétrage de la durée et de la fréquence avec rappel des abonnements à générer lors de l ouverture du dossier Lettrage en cours de saisie Lettrage et dé-lettrage manuel et automatique Rapprochement bancaire manuel par journal ou par compte avec verrouillage Recherche d écritures multi-critères Préparation et impression de la déclaration de TV C3 agréée par la DGI Configurations Minimales Requises Processeur : Intel Pentium 4-2 ghz ou équivalent Mémoire : 512 Mo de RM (1 Go pour Vista) Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits) Système d exploitation Windows 2000 SP4, XP SP2 ou Vista TM Windows 2000, XP et Vista TM sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l acquisition préalablement à l installation du logiciel. Saisie simplifiée, saisie guidée, saisie avancée ilan, Compte de Résultat et clôture Préparation et impression de la déclaration 3310 agréée par la DGI Préparation et impression de la déclaration de TV C12 agréée par la DGI Demande de remboursement de crédit de TV formulaire 3519 Télédéclaration EDI-TV et télépaiement de votre TV via un portail déclaratif agréé de votre choix (1) Outil de prévisions de trésorerie Validation des écritures rchivage des données Clôtures mensuelles et annuelle Suivi des tiers Informations clients/fournisseurs : contact, banque Gestion des échéances et des modes de réglements alance âgée, prévisions de règlements et échéancier prévisionnel Lettres de relance avec sélection manuelle ou automatique du texte et incrémentation du niveau de relance nalytique et budgétaire Ventilations analytiques sur un poste en cours de saisie Ventilations analytiques sur les comptes de classe 2 Grand-Livre analytique et résultat analytique Gestion des budgets analytiques ou généraux Editions Journaux, Grand-Livre et alance ilan et Compte de Résultat (états préparatoires) Importation/Exportation Export des éditions au format PDF et envoi par Export de la alance vers EP Etats Financiers Export et import des écritures au format du logiciel du cabinet comptable EP, CEGID (Sisco et PGI), SGE LIGNE 100, COL, CCMX (Winner et S400), CIEL, QUDRTUS, ISGRI, ZUR, CDOR-DORC, PISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIST. Verrouillage optionnel des écritures transférées à l Expert- Comptable Evoluez vers le niveau supérieur sans perte de données et sans ressaisie Quel logiciel de Comptabilité choisir? Editions comptables : journaux, Grand-Livre, alance Déclarations de TV C3, C12 et annexe 3310 agréées par la DGI Tableau de prévisions de trésorerie Comptabilité analytique Echéancier Import/Export des écritures au format du logiciel de votre Expert-Comptable (2) Lettrage (manuel, automatique et approché) et rapprochement bancaire manuel Lettrage partiel et rapprochement bancaire automatique Gestion des immobilisations conformes CRC méthode simplifiée Génération des fichiers LCR, OR, virements et prélèvements pour les clients et les fournisseurs EP Comptabilité (mono-axe) (mono) EP Comptabilité PRO v12 (multi-axes) (2) EP, CEGID (Sisco et PGI), SGE LIGNE 100, COL, CCMX (Winner et S400), CIEL, QUDRTUS, ISGRI, ZUR, CDOR-DORC, PISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM et en import uniquement HELIST. (multi)