Programme de bourses de The MasterCard Foundation à l'université McGill

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1 Programme de bourses de The MasterCard Foundation à l'université McGill Programme de bourses Demande de bourse et instructions The MasterCard Foundation et l'université McGill sont heureuses d offrir aux étudiants de l Université McGill le programme de bourses de The MasterCard Foundation. Ce prestigieux programme de bourses s'adresse aux étudiants qui sont des citoyens et résidents des pays d'afrique subsaharienne (incluant les étudiants francophones) provenant de milieux économiquement défavorisés et possédant des aptitudes de leadership et un dossier académique exceptionnel. Les étudiants ciblés par le programme de bourses de The MasterCard Foundation à l'université McGill ont le profil suivant : dossier scolaire remarquable, dossier d'activités et de services rendus dans les milieux scolaire et communautaire exceptionnel ou capacité de rendre d'importants services communautaires sur la scène internationale ou locale en dirigeant des projets dynamiques de changement social. En plus de l'aide financière qu'ils reçoivent, les étudiants ont accès à un réseau de soutien complet comprenant un ensemble de services d'assistance et de mentorat visant à soutenir leur réussite universitaire, leur engagement à des projets de services communautaires et leur transition vers un emploi à caractère social à leur retour en Afrique à la fin de leurs études. Critères d'admission à l Université McGill et critères d'attribution des bourses : Admission à l'université McGill : 1. Réalisations scolaires et capacité future L'admissibilité est établie selon le dossier scolaire du candidat. Accès au programme de bourses de The MasterCard Foundation 2. Preuves d'activités et de services rendus dans les milieux scolaire ou communautaire. 3. Motivation et engagement à retourner en Afrique après l'obtention du diplôme afin de continuer à redonner à la communauté. 4. Vérification de la situation financière. 1

2 Demande de bourse - Instructions DATE LIMITE de dépôt des demandes : 10 décembre 2015 REMARQUE IMPORTANTE : Afin que votre candidature au programme de bourses de The MasterCard Foundation soit étudiée, vous devez soumettre une demande d'admission à un programme de premier cycle à l'université McGill en plus du formulaire de demande au programme de bourses de The MasterCard Foundation. Demande d'admission à l'université McGill - Procédure particulière La procédure de demande d'admission habituelle exige que des frais d'examen de dossier de $ soient acquittés pour que la demande puisse être soumise par voie électronique. Les candidats au programme de bourses de The MasterCard Foundation ne sont PAS tenus de payer ces frais et doivent par conséquent suivre une procédure particulière pour soumettre leur demande d'admission à l Université McGill. Veuillez suivre minutieusement les étapes cidessous pour que le dépôt de votre demande s'effectue correctement. 1. Remplissez le formulaire de demande d'admission en ligne à : 2. Prenez bien note de l'id et du NIP de connexion que vous avez créés pour accéder au formulaire de demande. Ces renseignements vous seront utiles si vous souhaitez continuer à remplir votre demande à un moment ultérieur. 3. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires de la demande. a. Votre nom doit être entré tel qu'il figure dans votre passeport ou autres documents officiels. b. À la question «Qu'est-ce qui décrit le mieux vos antécédents scolaires?», choisissez «Diplôme école sec hors Québec». 4. À la page «Confirmation» (voir ci-dessous), assurez-vous que la remarque en rouge «Toutes les sections nécessaires ont été remplies.» est bien affichée à gauche de l'écran : 2

3 5. Vous pouvez revoir l'ensemble de votre demande en cliquant sur «Sommaire de la demande d'admission». Effectuez tous les ajustements nécessaires à votre demande, puis soumettez-la en cliquant sur le bouton Soumettre. Votre demande sera automatiquement enregistrée et un numéro de commande vous sera assigné. 6. Prenez note du numéro de commande, mais ne cliquez PAS sur le bouton Payer ici. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Quitter, dans le haut de l'écran. 7. Dans la ligne d objet d un courriel adressé à mcf-scholars@mcgill.ca, veuillez indiquer votre numéro de commande. Cela nous avertit que vous avez complété votre demande d admission en ligne. En outre, joignez le formulaire de validation d identité à ce courriel. Ce courriel doit être envoyé avant le 10 décembre Les demandes tardives ne seront pas acceptées. Votre demande d'admission à l Université McGill sera prise en considération seulement lorsque nous aurons reçu votre formulaire de validation d identité et votre numéro de commande. 8. Veuillez prévoir un minimum de 10 jours ouvrables pour qu'un accusé de réception soit envoyé par courriel à l'adresse électronique indiquée dans votre demande d'admission. 9. L'accusé de réception invite les candidats à ouvrir une session sur Minerva pour consulter l'état de leur demande d'admission. En vue de compléter leur dossier d'admission, les candidats doivent y déposer, par voie électronique, les pièces justificatives obligatoires en employant la fonction de téléchargement dans Minerva. Pour connaître la procédure de téléchargement des pièces justificatives, visitez : 3

4 10. Pièces justificatives obligatoires : a. Tous les relevés de notes de vos trois dernières années d'école secondaire. Des copies des relevés de notes peuvent être téléchargées dans Minerva. b. Résultats de vos examens externes (le cas échéant). Par example : West African Senior School Certificate Examinations. c. Preuve de compétence en anglais* (par exemple, TOEFL, MELAB ou notes obtenues dans d'autres tests d'anglais). Si aucun de ces tests n'est offert, communiquez avec l Université McGill pour discuter d'équivalences acceptables. Pour plus d'information, consultez la page : d. Formulaire de demande de bourse (le présent document), à télécharger dans Minerva avant le 5 janvier e. Formulaire de validation de la situation financière, à télécharger dans Minerva avant le 5 janvier f. Formulaire de recommandation, à télécharger dans Minerva avant le 5 janvier ** Veuillez noter que tous les responsables scolaires qui vous ont aidé à préparer votre demande d admission peuvent être contactés pour vérifier l information que vous nous avez fournie. Leurs coordonnées doivent être correctes. Si ces coordonnées changent, veuillez nous avertir.** 11. Consultation en ligne de l'état de votre demande d admission et de la documentation : a. Un aide-mémoire des pièces justificatives obligatoires est affiché à la page État de la demande d admission et de la documentation sur Minerva. Pour obtenir de l'aide pour accéder à cette page et l'afficher, visitez : b. En raison de la procédure particulière s'appliquant aux candidats au programme de bourses de The MasterCard Foundation, il est possible que certains des documents énumérés ci-dessus soient absents de l'aide-mémoire. L'aide-mémoire sera mis à jour pour contenir toutes les pièces justificatives obligatoires dans les 10 jours ouvrables suivant la réception du courriel confirmant la soumission de la demande. c. L'aide-mémoire sera mis à jour périodiquement tout au long du processus d'admission. Il incombe au candidat de vérifier de temps à autre l'état de sa demande afin de voir si des éléments ont été ajoutés. 4

5 Dates importantes Date limite pour soumettre la demande d admission 10 décembre 2015 Date limite pour soumettre le formulaire de validation de 5 janvier 2016 la situation financière, le formulaire de demande de bourse et le formulaire de recommandation Le comité d admission dévoile ses offres d admission décembre mars 2016 Le comité de sélection des bourses de The MasterCard mars 2016 Foundation commence à effectuer ses offres de bourse Si vous avez des questions au sujet du processus d'admission, veuillez communiquer avec MCF-scholars@mcgill.ca. 5

6 Formulaire de demande de bourse A. RENSEIGNEMENTS SUR LE CANDIDAT Titre M. Mad. Mme Mlle Date de naissance (JJ/MM/AAAA) / / Sexe Homme Femme Nom Prénom Prénom préféré Adresse postale Ville Code postal Province Pays Adresse permanente Ville Code postal Province En général, si nous avons des questions concernant votre demande, nous communiquons avec votre conseiller en orientation ou un représentant de la direction de votre école. Toutefois, il est possible que nous devions vous parler directement. Veuillez fournir un numéro de téléphone, un identifiant Skype ou une adresse électronique à la maison ou à l'école. Téléphone Adresse électronique Pays Identifiant Skype Veuillez indiquer le nom et les coordonnées du conseiller en orientation ou du représentant de la direction de l école avec qui nous pourrions communiquer au sujet de votre demande. Conseiller ou représentant - Téléphone Conseiller ou représentant - Courriel Conseiller ou représentant - Identifiant Skype Veuillez indiquer le nom et les coordonnées des personnes qui vous ont aidé à préparer votre demande d admission à McGill. 6

7 Nom Exemple : Jane Doe Nom de l organisation? Girls Education Fund Adresse courriel Numéro de téléphone info@girlsedufund.org De quelle manière cette personne vous a-t-elle aidé à préparer votre demande? Jane m a aidé à remplir le formulaire de demande de bourse. Comment avez-vous entendu parler du programme de bourses de The MasterCard Foundation? Veuillez indiquer les autres universités affiliées au programme de bourses de The MasterCard Foundation auxquelles vous avez soumis une demande d'admission. Résumez vos activités à temps plein depuis l'obtention de votre diplôme d'études secondaires (le cas échéant). Par exemple : J ai obtenu mon diplôme d études secondaires en juin 2013, puis j ai travaillé comme vendeur à temps plein de juin 2013 à juin

8 B. LEADERSHIP, ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE ET VISION DE L'AVENIR C. E Cette section comporte deux éléments : 1. Quatre questions portant sur le leadership, l'engagement communautaire et la vision (joindre une feuille supplémentaire au besoin) 2. Recommandation (coordonnées du répondant) 1. Leadership, engagement communautaire et vision a) Énoncez brièvement vos objectifs personnels et scolaires. (maximum de 100 mots) b) Décrivez l'objectif d'une initiative de leadership communautaire importante dans laquelle vous avez joué un rôle, votre implication personnelle et les résultats obtenus (à être validé par le répondant signant votre lettre de recommandation). Il pourrait s'agir, par exemple, d'une campagne de financement en appui à un service communautaire que vous avez dirigée ou à laquelle vous avez participé, de l'assistance offerte à la construction de la maison d'un membre de la communauté ou de l'organisation d'un service de tutorat offert par des étudiants des classes terminales aux autres étudiants. (maximum de 100 mots) 8

9 c) Décrivez une situation où vous avez dû surmonter des obstacles ou des défis importants et qui vous a permis d'améliorer le bien-être d'autres membres de votre communauté. Comment avez-vous réagi relativement aux défis à relever et quelles leçons avez-vous tirées de cette expérience? (maximum de 100 mots) d) Selon vous, quels sont les principaux obstacles (par exemple, dans les domaines de l'économie, de l'éducation, des soins de santé, des politiques sociales ou publiques) auxquels fait face votre pays ou, plus localement, votre ville ou votre village? Veuillez expliquer comment l'obtention d'un diplôme de premier cycle à l'université McGill et la participation au programme de bourses de The MasterCard Foundation vous permettra de relever les défis auxquels votre communauté est confrontée. (maximum de 300 mots) 9

10 2. Recommandation (coordonnées du répondant) Veuillez choisir un enseignant, un responsable de la direction de l établissement scolaire ou un membre de la communauté qui fournira une lettre de recommandation attestant de votre leadership et de votre implication communautaire, tels que vous les avez décrits à la question B.1.b. Votre répondant devrait être ni un ami, ni un parent, ni la personne qui vous a aidé à remplir votre formulaire de demande de bourse ou votre formulaire de validation de la situation financière. Veuillez indiquer le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique et le numéro de téléphone de cette personne. Veuillez indiquer la nature du lien que vous avez avec cette personne. Nom de famille Prénom Adresse postale Ville Code postal Province Pays Adresse électronique Lien avec le candidat Téléphone 10

11 D. INFORMATION FINANCIÈRE Veuillez entrer tous les montants en dollars canadiens. (Pour convertir les devises, consultez le site Taux de change actuel entre la devise de mon pays et le dollar canadien () : INFORMATION SUR LE FOYER : VEUILLEZ ÉNUMÉRER TOUTES LES PERSONNES DE VOTRE FOYER, QU'ELLES SOIENT MEMBRES DE VOTRE FAMILLE OU NON, ET FOURNIR LES RENSEIGNEMENTS DEMANDÉS À LEUR SUJET. Nom Lien avec le candidat Emploi (indiquez l appellation d emploi, s il est saisonnier et s'il est à temps partiel ou à temps plein) Revenu mensuel (en dollars canadiens) Niveau de scolarité le plus avancé atteint Actuellemen t inscrit dans une école? (si oui, indiquez le niveau) Cette personne paie-t-elle vos dépenses scolaires? (partiellement ou entièrement) Quel est le montant mensuel versé par cette personne pour payer vos dépenses scolaires? Exemple : Jean Dion Père Fermier (à temps plein) 100 Diplôme d'études secondaires Non Oui, paie une partie de mes dépenses 10 VEUILLEZ ÉNUMÉRER LES AUTRES MEMBRES DE VOTRE FAMILLE QUI NE VIVENT PAS DANS VOTRE FOYER, MAIS QUI CONTRIBUENT AU PAIEMENT DES DÉPENSES DOMESTIQUES, D'ÉDUCATION, ETC. Nom Lien avec le candidat Emploi (indiquez l appellation d emploi, s il est saisonnier et s'il est à temps partiel ou à temps plein) Revenu mensuel (en dollars canadiens) Niveau de scolarité le plus avancé atteint Cette personne paie-telle vos dépenses scolaires? (partiellement ou entièrement) 11

12 VEUILLEZ ÉNUMÉRER, PAR ORDRE D'IMPORTANCE, TOUTES LES AUTRES SOURCES DE REVENUS DE VOTRE FOYER, Y COMPRIS LES REVENUS DE LOCATION, LES SOMMES REÇUES PROVENANT DE L'EXTÉRIEUR DU FOYER, ETC. Source de revenus Description et montant mensuel () 12

13 INFORMATION FINANCIÈRE DÉTAILLÉE CONCERNANT L'ÉCOLE (entrez les montants en dollars canadiens) À combien s'élèvent les frais de scolarité (y compris les frais ou droits complémentaires et les frais d'internat) du premier trimestre de votre année scolaire en cours? Qui paie actuellement vos frais de scolarité Recevez-vous des bourses d'études ou des prix d'excellence? (prière de cocher la case pertinente) Si oui, quelles dépenses sont couvertes par cette aide financière (par exemple, droits de scolarité, frais de subsistance, frais de déplacement, manuels scolaires, logement)? Si vos frais sont payés par un parent autre que vos parents ou votre tuteur légal, de combien d'autres enfants cette personne absorbe-t-elle les dépenses? Vivez-vous dans le même foyer que ce parent? (prière de cocher la case pertinente) Est-ce que vous ou vos frères et sœurs avez déjà manqué une partie importante d'un trimestre scolaire pour des motifs financiers? (prière de cocher la case pertinente) Si oui, veuillez expliquer. Oui Non Si oui, quel montant avezvous reçu? Oui Oui Non Non BIENS DU FOYER, AVOIRS ET DETTES Veuillez cocher le ou les biens que vous ou votre famille possédez : Téléphone mobile Ordinateur Téléviseur Maison Bétail Véhicule Vélo Moto Scooter Entreprise Maison Valeur : Bétail Valeur : Immobilier Valeur : Entreprise Valeur : Dette : Dette : Dette : Dette : Valeur des placements 13

14 Autres avoirs Autres dettes Véhicules (indiquez la marque, le modèle et l'année des véhicules) Votre famille emploie-t-elle des domestiques ou d'autres personnes? Si oui, combien? Avez-vous l'électricité dans votre Oui Non maison? DÉPENSES MÉNAGÈRES : veuillez indiquer les dépenses mensuelles de votre foyer, par exemple, loyer, hypothèque, électricité, téléphone, frais médicaux, frais de scolarité, nourriture, etc. Description de la dépense Montant de la dépense (en dollars canadiens) DÉPENSES MENSUELLES TOTALES : Possédez-vous un passeport? Oui Non Si oui, veuillez indiquer dans quelles circonstances (quand, où et pourquoi) vous avez eu recours à votre passeport. Notez que le fait de ne pas posséder un passeport ne nuit pas à votre admissibilité au programme de bourses. Si vous êtes admis à l Université McGill, vous devrez obtenir un passeport pour voyager. Quel type de transport employez-vous pour vous rendre à l'école? Comment faites-vous et où allez-vous pour accéder à Internet? 14

15 SIGNATURE Attestation de l'étudiant : J'atteste que les renseignements que j'ai fournis dans le présent formulaire sont, à ma connaissance, complets et exacts et que, si je suis accepté à l'université McGill, j'accepte d'observer tous ses règlements. Le non-respect de cette exigence peut donner lieu à d'éventuelles mesures disciplinaires. J'affirme que toutes les pièces justificatives en appui à cette demande sont authentiques et je comprends que toute falsification de ma part, par omission ou par inexactitude, de cette demande, des pièces justificatives l'accompagnant ou de mon dossier étudiant puisse entraîner l'annulation de mon admission et de ma bourse, ainsi que d'éventuelles mesures disciplinaires prises à mon égard par l'université McGill. Autorisation : Tous les renseignements donnés seront gardés strictement confidentiels et seront utilisés par les autorités compétentes pour l'administration du programme de bourses de The MasterCard Foundation et pour le soutien des étudiants poursuivant des études universitaires à l Université McGill. J'autorise la divulgation et l'utilisation de ces renseignements, de la manière décrite ci-dessus, aux administrateurs de mon école secondaire, aux conseillers pédagogiques et autres employés de l Université McGill, aux autres universités associées au programme de bourses de The MasterCard Foundation et aux agences œuvrant avec la fondation pour évaluer le programme de bourses. Si vous souhaitez restreindre la divulgation des renseignements à votre sujet, veuillez remplir un formulaire d'opposition et le soumettre au service de la Gestion de l effectif étudiant (servicepoint@mcgill.ca). Ce formulaire se trouve ici : Signature du candidat : Date : Nom complet du candidat : Attestations du représentant officiel de l'école : À ma connaissance, les renseignements donnés par le candidat à la section C (Information financière) ci-dessus sont complets et exacts. Date : Signature du conseiller en orientation ou d'un représentant de la direction de l école Nom en lettres moulées, fonction et nom de l'école 15