Outils de communication

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1 Outils de communication Contact URIEL EVENTS Rendez-Vous de Septembre 10 Rue Princesse Florestine MC MONACO event@uriel.mc

2 Rendez-Vous de Septembre MONTE-CARLO SEP Découvrez tous les outils de communication qui valoriseront votre participation aux RVS Différentes possibilités de partenariats sont possibles sur le congrès des RVS. N hésitez pas à nous interroger! Quels outils de communication pour vous? 1. Objets promotionnels 2. Sponsoring exclusif 3. Visibilité sur le salon Bon de Commande des outils de communication Conditions générales de vente

3 OBJETS PROMOTIONNELS EXCLUSIFS SACOCHE OFFICIELLE Insérez votre logo sur ce support, visible pendant, et également après l évènement. Sacoche fournie (2500 exemplaires) Marquage 2 couleurs Prix sacoche et exclusivité: HT BLOC NOTES Impression à 2500 exemplaires, format 95X150 mm Couverture rigide impression quadri Prix bloc notes et exclusivité: HT 100 feuilles de notes 84X145 mm

4 CLE USB avec porte-clés 2500 pièces Prix Clé USB et exclusivité : HT Marquage 2 couleurs option insertion de fichiers : 900 HT En 2 Gb Option insertion de vos fichiers T-SHIRT 2500 pièces : o S : 250 o M : 700 o L : 850 o XL : 550 o XXL : 150 Qualité : 150 gr 100% coton semi-peigné Ringspun Bande de propreté au col Col avec bord côtes élasthanne Prix T-shirt et exclusivité : HT option

5 STYLO Prix stylo et exclusivité : HT 2500 pièces Stylo à bille avec bouton poussoir plastique Longueur : 14 cm Diamètre : 1,4 cm PORTE-CLES 2500 pièces Porte-clés rectangulaire, métal Longeur : 5,3 cm Largeur : 2,8 cm Prix porte-clés et exclusivité: HT Hauteur : 0,5 cm Gravure laser

6 VISIBILITE SUR LE CONGRES DES RVS SETS DE TABLE DU CAFE DE PARIS Sets imprimés à exemplaires (environ 500 sets par jour petit déjeuner, déjeuner) 5 annonceurs possibilité d exclusivité, nous consulter Prix logo sur set de table : HT Exclusivité, nous consulter

7 Rendez-Vous de Septembre MONTE-CARLO SEP Bon de commande Le bon de commande est à retourner par courrier ou par avant le 15 juin 2014 à : URIEL EVENTS Rendez-Vous de Septembre 10 Rue Princesse Florestine MC MONACO Facturation séparée du stand. Les commandes seront prises en considération selon les disponibilités des produits. URIEL EVENTS vous fournira les détails de remise des éléments en fonction des produits choisis. Nom de la société... Adresse... Code Postal... Ville... Pays... Forme juridique... N TVA intracommunautaire (obligatoire) Nom et prénom du contact... Fonction... Téléphone... Fax Adresse de facturation (si différente du souscripteur) Nom de la société... Adresse... Code Postal... Ville... Pays... Forme juridique... N TVA intracommunautaire (obligatoire) Nom et prénom du contact... Fonction... Téléphone... Fax OBJETS PROMOTIONNELS EXCLUSIFS (1 partenaire unique par objet) Les prix sont établis sur la base de 2500 exemplaires. Pour toute option complémentaire, nous consulter. SACOCHE OFFICIELLE HT BLOC NOTES HT CLE USB Option insertion de fichiers : HT 900 HT 7

8 T-SHIRT HT STYLO HT PORTE-CLES HT VISIBILITE SUR LE CONGRES DES RVS SET DE TABLE DU CAFE DE PARIS 5 annonceurs maximum HT TOTAL HT = TVA (20 %) = TOTAL TTC =... HT TTC Attention : Les tarifs sont majorés de 15% pour les partenaires non exposants. ENGAGEMENT Mode de règlement (Cocher la case correspondante) Par chèque bancaire à l ordre d URIEL EVENTS Par virement à Avis de virement à joindre impérativement à votre dossier de participation. Les frais bancaires sont à la charge de l exposant.

9 Conditions de règlement et d annulation Règlement : Un acompte de 60% du montant TTC de la commande doit être joint à votre demande d inscription Le solde doit être réglé au plus tard le 7 juillet 2014 Annulation : L annulation intervient avant le 7 juillet 2014 : le montant de l acompte est conservé L annulation intervient après le 7 juillet 2014 : la totalité des sommes dues reste exigible et les sommes restent acquises Par la présente, j accepte les conditions générales figurant page 7 de l offre outils de communication pour les Rendez-vous de Septembre Nom du signataire (en capitales) :... Cachet de l entreprise : Fonction du signataire dans l entreprise :... Lieu :... Date :... Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» :

10 Rendez-Vous de Septembre MONTE-CARLO SEP CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DES OUTILS DE COMMUNICATION La société URIEL EVENTS (10 Rue Princesse Florestine, MC MONACO), propose des prestations d outils de communication aux partenaires des RVS. Toute commande d outils de communication implique l adhésion entière et sans réserve du demandeur aux présentes conditions générales de vente. Commande Art. 1 : Toute commande des prestations par le client sera matérialisée par un bon de commande transmis par URIEL EVENTS qui constitue un engagement juridique et financier pour le partenaire. La commande du client devra être accompagnée du règlement correspondant ou de son justificatif de paiement de la totalité du montant dû. Art. 2 : URIEL EVENTS confirmera sous un délai de huit jours ouvrés à compter de la réception du bon de commande la validation de la commande. En l absence de règlement, URIEL EVENTS se réserve le droit de ne pas exécuter la prestation demandée. Le client supportera seul les conséquences qu une régularisation tardive de sa situation pourra entraîner. Art. 3 : La commande est exécutée selon les informations portées par le client sur le bon de commande, pour autant qu'elles soient conformes aux règles de l'art. URIEL EVENTS se réserve le droit de ne pas procéder à l'exécution des prestations dans les conditions demandées par le client, si celles-ci ne satisfont pas à la réglementation en vigueur. Dans cette hypothèse, URIEL EVENTS en informera le client et la commande sera suspendue jusqu'à la réception d'informations complémentaires et de l'acceptation par le client des modifications nécessaires. D autre part, si lors d une précédente commande, le client s était soustrait à l une de ses obligations, retard de règlement par exemple, un refus de vente pourra lui être opposé, à moins que ce client ne fournisse des garanties satisfaisantes ou un paiement comptant. Art. 4 : Toute demande de modification/annulation de la commande devra être notifiée à URIEL EVENTS dans les délais indiqués sur le bon de commande. Il est précisé que toute modification du bon de commande ne sera acceptée par URIEL EVENTS que sous réserve de sa faisabilité. Est considérée comme une modification du bon de commande, toute modification n entraînant pas la suppression d un ou plusieurs articles commandés. Par ailleurs, toute modification d une commande déjà exécutée par URIEL EVENTS sera facturée au tarif en vigueur dans le bon de commande. Toute annulation de commande devra être notifiée par écrit à URIEL EVENTS au plus tard deux mois avant le début des RVS 2014 et sera facturée, à titre d indemnité, de 60% du montant total de la commande annulée. Toute annulation notifiée après fera l objet d une facturation de la totalité de la prestation. Outils de communication pendant les RVS Art. 5 : URIEL EVENTS peut être amenée à offrir aux partenaires des RVS la possibilité de réaliser des insertions sur plusieurs types de support dont les sets de table, le sac officiel (liste non exhaustive). URIEL EVENTS offre également aux partenaires la possibilité de parrainer certains événements ou produits selon les modalités précisées dans le bon de commande. Les demandes seront honorées en fonction de leur date d arrivée et des disponibilités. Demandes de réservation Art. 6 : Les demandes de réservation des outils de communication doivent être adressées à URIEL EVENTS sur le bon de commande prévu à cet effet. Aucune demande ne peut être acceptée par téléphone. La demande de réservation accompagnée du règlement est ferme et irrévocable pour le client. Art. 7 : URIEL EVENTS se réserve le droit, sans avoir à motiver sa décision, de refuser une demande, un outil, une création, etc. qui serait contraire à l'esprit des RVS, aux intérêts matériels ou moraux des RVS et aux lois et règlements en vigueur. Le rejet d'une demande ne donne pas lieu à des dommages-intérêts. Seul le montant des prestations commandé sera remboursé au client. Art. 8 : Les dates limite d envoi de réception des éléments techniques seront fournies par URIEL EVENTS. Les frais techniques des encartages, maquette, composition, photogravure, correction ou mise au format sont à la charge du client, sauf indication contraire stipulé dans le tarif. À défaut de réception à la date convenue, l insertion ne sera pas réalisée et sera facturée aux conditions du bon de commande. RÉCLAMATIONS Art. 9 : URIEL EVENTS procédera, dans un délai raisonnable, aux modifications nécessaires afin de rendre l insertion conforme aux éléments remis et notifiera par écrit à la livraison des outils de communication. Il est précisé en tant que de besoin que tout élément non prévu lors de la remise des éléments ne pourra faire l objet d une quelconque réclamation du client. À défaut d observation ou de réclamation dans le délai de huit (8) jours, la prestation sera réputée conforme aux éléments remis et la livraison sera considérée comme définitivement et irrévocablement prononcée. FACTURATION ET RÈGLEMENT Art. 10 : Le tarif de vente applicable est celui contenu dans le bon de commande ou sur le devis complémentaire. Tous les prix indiqués sur les tarifs émanant d URIEL EVENTS s'entendent hors taxes et seront, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables aux prestations, majorés de la taxe sur la valeur ajoutée au taux en vigueur. Art. 11 : Le règlement peut s effectuer : Par chèque à l ordre de URIEL EVENTS Par virement bancaire. * Une copie de l avis de l ordre de virement et l avis de débit devra être transmis à URIEL EVENTS. * La mention suivante : «règlement sans frais pour le bénéficiaire» devra figurer sur les ordres de virement. Les commandes sans règlement ne seront pas prises en considération. Une facture faisant ressortir la TVA sera adressée dans les meilleurs délais. PÉNALITES DE RETARD Art. 12 : En cas de retard de paiement, l'exécution des prestations pourra être suspendue. En outre, toute somme non payée à l'échéance figurant sur les factures entraîne l application de pénalités d un montant égal à trois fois le taux de l intérêt légal en vigueur. Elles commenceront à courir le lendemain de la date d'échéance prévue sur la facture. RESPONSABILITÉ Art. 13 : URIEL EVENTS décline toute responsabilité en ce qui concerne la teneur et la rédaction des annonces. Il ne peut être tenu responsable des informations fournies ou des offres proposées. Les textes, logos, illustrations, photographies et visuels, liens hypertexte, produits et marques et plus généralement toutes les œuvres et éléments participant à la réalisation d'une insertion publicitaire sont réalisés sous la seule responsabilité du client, qui supporte seul les droits éventuels notamment de reproduction et de représentation. Le client dégage URIEL EVENTS de toutes responsabilités que celui-ci pourrait encourir du fait de l'insertion réalisée ou diffusée à sa demande. Le client l indemnisera de tous les préjudices qu'il subirait et le garantira contre toute action de tiers engagée contre lui relative à ces insertions. Art. 15 : Il est convenu que le client autorise expressément, à titre gracieux, URIEL EVENTS à utiliser librement les logos, photos, illustrations, et plus généralement toutes les œuvres et éléments participant à la réalisation de l insertion pour les besoins de la promotion des RVS. Art. 16 : Le client déclare avoir la connaissance que tout élément diffusé sur le réseau Internet est susceptible d être copié et frauduleusement utilisé par tout utilisateur connecté au réseau internet. URIEL EVENTS ne pourra en conséquence être tenu pour responsable de quelque contrefaçon ou tout autre dommage subi directement ou indirectement par le client de ce fait. FORCE MAJEURE Art.17 : Dans le cas où, pour une raison de force majeure, le congrès ne pourrait avoir lieu, les exposants s engagent à ne réclamer aucune indemnité à l organisateur. 7