SEMINAIRES Business Méditerranée Le SALON

Transcription

1 1ère édition Mercredi 17 et Jeudi 18 OCTOBRE 2007 PALAIS DES CONGRES - PARC CHANOT Marseille 2 JOURS POUR LES PROFESSIONNELS DU SEMINAIRE, INCENTIVE ET TOURISME D AFFAIRES. Dossier de Présentation du Salon «Séminaires & Business». Dates : 17 & 18 octobre 2007 Mercredi 17 octobre 2007 : de 9 h 00 à 19 h 00. Jeudi 18 octobre 2007 : de 9 h 00 à 19 h 00 Montage : mardi 16 après-midi, démontage jeudi 18 après le salon. (à partir de 19 h). Lieu du salon : Palais des Congrès - PARC CHANOT - Marseille. Cette première rencontre sur la région Provence Méditerranéenne se déroulera au Parc Chanot Situé en plein centre ville, sur 17 ha, le Parc Chanot revendique son exception. Il abrite sur un même site, le Parc des Expositions et le Palais des Congrès de Marseille. Chaque bâtiment peut fonctionner de manière autonome ou en interaction avec les autres unités, les esplanades, le Palais des Congrès doté d'un auditorium de 1200 places.

2 Qui expose? - Hôtels- Restaurants - Châteaux, domaines, Salles de réception - Destination - Centre de congrès- Bureau des Congrès- Destination - Agence et produit incentive - Audio visuel - Traiteurs - Location de matériel - Animation - Décoration - Location de véhicules - Hôtesses d accueil, sécurité - Tourisme d affaires - Cadeaux d affaires - Qui visite? Les "Décideurs-Acheteurs" des entreprises, qui cherchent un site d'accueil et de nouveaux prestataires pour l'organisation de leurs Séminaires, Conventions, Réunions, Cocktails. Un visitorat très qualitatif- (nos statistiques sur demande). - Les Dirigeants d'entreprises - Les Assistantes de Direction - Les Directeurs Commerciaux - Les Directeurs Marketing, de la Communication, des Ressources Humaines - Les Collectivités locales - Les Associations - Les invitations sont adressées nominativement aux «décideurs-acheteurs» en matière de Séminaires, conventions, réunions, qui ont un ou plusieurs projets à venir en terme de recherche d un site d accueil ou d un nouveau prestataire. Elles sont destinées à notre fichier de contacts, Entreprises et Agences événementielles des départements de PACA, de Rhône-Alpes, Genève, ainsi que les agences Parisiennes.

3 Nous optimiserons au maximum l envoi des invitations : Toutes les entreprises de plus de 50 salariés sur la région PACA, Rhône-Alpes, bourgogne et Genève. Les entreprises de 10 à 50 salariés, ciblées par secteur d activité les plus attractifs en terme d organisation et de manifestations : (Agroalimentaire, Industrie, Pharmacie-Cosmétique, Grande distribution, BTP, Service ). Les Agences Evénementielles de PACA, Paris et Rhône-Alpes. Les visiteurs peuvent réserver gratuitement leur badge d'entrée sur notre site Nos Objectifs : Favoriser les rencontres sur la région Provence Méditerranée entre les Entreprises soucieuses de leur planning Séminaires 2008 avec les prestataires du Séminaire et des manifestations d entreprises (hôtels, châteaux, traiteurs, agences incentive, cadeaux d affaires, audio visuel, matériel ). Les entreprises doivent également trouver les prestataires qui leur sont nécessaires pour des manifestations festives, tel que : Cocktails, Soirée de Gala, Fêtes de fin d année, etc Pourquoi exposer : Afficher son savoir-faire sur le seul salon Provence Méditerranée qui met en relation les professionnels du séminaire et les entreprises. Fidéliser votre clientèle et créer des contacts avec les entreprises que vous n avez pas eu le temps ou la possibilité de prospecter, surtout les structures entre 10 à 50 salariés. Les Avantages : Avantages Entreprises- Visiteurs : Visiter le salon pour récupérer un maximum d informations qui facilitera la prise de décision pour organiser une manifestation de type séminaires, Congrès, Réunions, Repas-conférence, Conventions et autres Evènements. Avantages exposants : Bénéficier d un maximum d opportunités commerciales pendant le salon grâce à une communication efficace auprès d un large potentiel de «visiteurs-décideurs» de la région. Le fichier des visiteurs offert aux exposants Présence possible dans Le guide «Séminaires Business» édition 2008.

4 Les stands Les stands sont de 4m² minimum et multiple de 2. Stands nus : marquage au sol uniquement + coffret électrique Stands pré-équipés : Cloison et demi-cloison, moquette, 1 coffret électrique, 1 spot, une enseigne. Stands packagés : stands équipés + au choix un package de mobilier Pour tout matériel et mobilier complémentaire, vos demandes se feront directement auprès de la société SQUARE : , qui vous facturera directement. Installation et démontage : La décoration et la mise en place de votre stand peut se faire le mardi 16 octobre Le démontage et la récupération de votre matériel devront avoir lieu le jeudi 18 après la fermeture du salon. Recommandation : Il est interdit de coller et de punaiser directement sur les panneaux. Buffet offert aux exposants entre 12 h 00 et 14 h 00 pendant le salon.

5 Modalités pratiques : les moyens d'accès Accès au Parc Chanot en voiture Marseille est le carrefour autoroutier entre l'espagne, l'italie et l'europe du Nord Autoroute Nord A7 : Lyon, Paris, Bruxelles Autoroute du Littoral A55: Arles, Montpellier, Toulouse, Barcelone Autoroute Est A50 : Toulon, Nice, Milan, Turin, Gènes Dans Marseille intra muros, le tunnel Prado-Carénage permet Une liaison directe entre les autoroute A55 & A50 Un accès rapide depuis l'a55 au Parc Chanot Une traversée du centre ville en moins de 5 mn

6 Accès Train > Gare TGV Marseille St Charles Marseille - Paris en 3 heures Plus d'une douzaine de liaisons avec des villes françaises et européennes : Bordeaux, Bruxelles, Lille Europe, Lyon, Paris CDG/gare de Lyon, Vintimille Située au coeur de Marseille, la gare permet un accès direct par métro jusqu'au Parc Chanot (5 stations) Coordonnées utiles Serveur vocal web SNCF web TGV Accès Avion > Aéroport International Marseille Provence 30 vols journaliers Marseille - Paris 27 compagnies nationales & internationales 80 villes desservies dans 30 pays Europe : Amsterdam, Bâle, Barcelone, Bruxelles,Cologne, Francfort, Genève, Lisbone, Londres,Madrid, Malte, Milan, Munich, Porto, Prague, Rome, Zurich A 30 mn du centre ville de Marseille Liaisons Aéroport <> Gare St Charles Bus Aéroport > Gare St Charles Tél. : Navette toutes les 20 mn de 6h10 à 22h50 Après 22h50 : en fonction des vols programmés à l'arrivée Bus Gare St Charles > Aéroport Tél. : Navette toutes les 20 mn de 5h30 à 21h50 Taxis aéroport Tél. : /

7 Modalités pratiques : les parkings, les restaurants, les hôtels : Les parkings : Parking sur site : places disponibles toute l'année pour le stationnement des véhicules. Les Hôtels Pour vous accueillir, Marseille dispose d'un parc hôtelier de plus de chambres en 4 ****, 3 *** Hôtels 4 * * * * Holiday Inn Marseille Grand Hôtel Mercure Beauvau Sofitel Marseille Vieux Port Sofitel Palm Beach New Hôtel Hôtels 3 * * * Best Western Mercure Euro-Centre Mercure Marseille Prado New Hôtel Bompard New Hôtel Sélect New Hôtel Vieux Port Novotel Marseille Vieux Port TONIC HOTEL Hôtels Aix en Provence AQUABELLA

8 - Pour toutes demandes concernant votre stand, merci de contacter : - Sylvie DUFOUR Ou Responsable de la coordination et logistique des salons au Notre agence à MARSEILLE, Isabelle chez ISY au Tél seminairesbusiness@isy-evenements.fr - A Lyon, notre service commercial au : - Votre contact : - Yves RIOTON : Claude LAMBOLEY : Jacques DESPAUX : Notre assistante commerciale Nicole : IMPORTANT: Prenez connaissance également de nos conditions générales de vente que vous trouverez au dos du contrat de réservation. Merci de ne pas démonter votre stand avant 19h le dernier jour du salon.