Rapport d activités

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1 Rapport d activités

2 TABLE DES MATIÈRES Mot du président p.3 La Joujouthèque de Saint-Hubert p.4 Structure de l organisme p.5 Nos activités p.6 Priorités pour p.8 2

3 MOT DU PRÉSIDENT Chers membres de la Joujouthèque de Saint-Hubert, Nous voici rendus au terme d une année encore bien remplie. Grâce au dévouement des membres du conseil d'administration et des personnes ressources, nous avons fait notre possible afin de permettre à la Joujouthèque d être sur ses rails et de vous offrir des services répondant à vos besoins. Je tiens donc à souligner et à remercier tous les membres du conseil d'administration qui donnent beaucoup de leur temps dans la planification et la réalisation des services de notre organisme. Je remercie également tous nos supporteurs solidaires qui nous permettent de poursuivre notre mission. Longue vie à la Joujouthèque de Saint-Hubert! Alain Vallée Président 3

4 LA JOUJOUTHÈQUE DE SAINT-HUBERT HISTORIQUE La Joujouthèque de Saint-Hubert est une corporation sans but lucratif fondée en avril 1994 par Parents-Secours et incorporée en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies depuis le 4 février C est lors d une assemblée ordinaire de son conseil d administration le 29 septembre 1993 que Parents-Secours Saint-Hubert adoptait les résolutions lui permettant de se donner les ressources nécessaires afin de doter la Ville de Saint-Hubert d une Joujouthèque qui comblera un vide en permettant à tout enfant, quelle que soit sa condition sociale, d avoir accès à des jouets, de la même façon qu il peut se procurer des livres à la bibliothèque. Parents-Secours Saint-Hubert répondait ainsi à un besoin qui avait été identifié dès le début de Parents-Secours Saint- Hubert achetait une bâtisse commerciale en février 1994 et la Joujouthèque ouvrait ses portes en avril La Joujouthèque a fermé ses portes le 1 er avril 2010 faute de fonds. Elle les rouvrira le 21 septembre 2010 grâce à l appui du public et de la ville de Longueuil. La situation financière de la Joujouthèque de Saint-Hubert est toujours précaire. LA MISSION La Joujouthèque a comme mission d organiser et de gérer, dans un contexte de partage collectif, un centre de prêt de jeux et de jouets pour les familles en répondant à des principes de récupération, réparation et réutilisation (durabilité écologique). LES OBJECTIFS La Joujouthèque a comme objectif de développer chez l'enfant le sens du civisme, du partage et de responsabilisation par le prêt et le retour de jouets en bon état tout en aidant les familles à faible revenu à avoir accès à des jouets éducatifs et de qualité. Il est important de s assurer que le jouet, surtout le jouet éducatif, a une place aussi sérieuse que le livre dans une communauté. Le jouet, tout comme le livre, stimule l activité mentale de l enfant et augmente son imagination. Jouer augmente la capacité de créativité et de développement de l enfant. C est pourquoi la Joujouthèque s est inspirée de la bibliothèque pour rendre le jouet disponible à tous, quel que soit leur rang social. À la Joujouthèque, les jouets et le matériel de jeu sont proposés comme des biens collectifs à valeur éducative. La Joujouthèque permet un nouveau rapport avec des objets que l on ne possède plus seul, mais que l on doit partager. L enfant y apprendra des leçons de civisme et de partage, puisque le bien qui lui est confié doit être retourné complet et en bon état pour qu il puisse servir à d autres. Les habitudes prises à la Joujouthèque amèneront l enfant vers la bibliothèque ou il pourra parfaire son apprentissage. La Joujouthèque permet aux différents organismes oeuvrant auprès des jeunes de trouver un lieu de référence où il est possible d obtenir de l information pertinente sur le jouet et sa pédagogie. 4

5 STRUCTURE DE L ORGANISME COMPOSITION DU CONSEIL D ADMINISTRATION RÔLE NOM PROVENANCE Président Alain Vallée Membre solidaire Vice-Président Frédéric Mercille Membre utilisateur Trésorière France Gendron Organisme solidaire Secrétaire Geneviève Martel Membre solidaire Administratrice Esther Aumont-Duchesne Membre utilisateur EMPLOYÉ-E Julie Rivard Guy Robert Carole Johnson Martin Sénécal Lan Truong Daniel Laurent-Lemire Coordonnatrice BÉNÉVOLES Nombre Provenance Nombre d heures 18 Public et membres CFER MGR-A.-M.-Parent Ressources alternatives 142,25 8 PEI École secondaire André-Laurendeau Membres du conseil d administration 60 Total 1 509,25 5

6 NOS ACTIVITÉS Le centre de prêts de jeux et de jouets est ouvert 30 heures par semaine au grand public (plus de articles en stock); Nous recueillons les dons et recyclons les jeux et jouets tout au long de l'année pour les remettre en circulation; Nous organisons deux ventes de jeux et jouets annuellement pour permettre aux familles démunies d'acheter des jouets à bas prix; Nous participons aux activités sociales de notre communauté. CARACTÉRISTIQUES DES PRODUITS ET SERVICES Les membres peuvent choisir parmi plus de articles. Pour certains de ces membres ayant des enfants autistes ou dysphasiques, ce grand choix d'articles est une source de jouets qui permet un renouvèlement continu et à un coût très bas, soit le prix de la carte de membre qui est de 25 $ par personne annuellement, maximum 60 $ par famille. Les organismes et garderies peuvent se procurer une carte à 60 $. Les jouets neufs sont très chers et souvent utilisés durant une très courte période dans la vie d un enfant. La Joujouthèque fournit aux familles un lieu où il est possible de partager entre elles des milliers de jouets. Les familles dépensent moins et elles n'accumulent plus de jouets inutilisés. Les enfants des familles à faibles revenus ont ainsi accès à un grand nombre de jouets variés, éducatifs et de qualité. Au 31 mars 2013, 226 membres, provenant des environs de Longueuil, sont enregistrés. Les membres peuvent emprunter 3 jouets et jeux et 3 livres ou casse-têtes pour une période de 15 jours. Cette période est renouvelable pour 15 jours additionnels sur demande. La grande majorité des jouets, jeux, livres et autres matériels disponibles pour le prêt provient d items qui nous ont été donnés. Nous recyclons les jouets qui nous sont donnés par les citoyens de Saint-Hubert et des environs. Ces dons sont nettoyés et désinfectés, complétés et réparés si nécessaire, avant d être étiquetés et mis en montre pour le prêt. Les surplus sont entreposés pour être vendus durant le mois de décembre et à l été. 6

7 ACTIVITÉS ET RÉALISATIONS Participation aux réunions de la Table d Entraide de Saint-Hubert Participation aux réunions de la Table des partenaires en petite enfance de Saint-Hubert Organisation de la vente de jouets annuelle d été et de Noël 2012 Signature d une entente de collaboration avec Certex pour un projet de collecte de vêtements usagés et jouets auprès des CPE de l agglomération de Longueuil Réfection du toit (partie avant) Nous avons travaillé à l élimination des odeurs et à la diminution de l humidité. RÉALISATIONS EN LIEN AVEC LE PLAN STRATÉGIQUE Création d'un comité de financement et d'un comité de visibilité Administration efficiente et centrée sur les besoins de sa clientèle Recherche de nouvelles sources de financement (partenariats avec Certex; soumission d un projet au CLD et au programme d'aide communautaire; élaboration de stratégies de financement à long terme) Communication efficace, organisée et ciblée à l'intention des familles et des organismes solidaires Mise à jour de la page Facebook et du site Web pour les évènements Publication du Joujournal, distribué aux membres utilisateurs de la Joujouthèque de Saint-Hubert. Deux numéros ont paru cette année. Les membres y retrouvent de l'information au sujet des activités organisées par la Joujouthèque, de l'information sur les services offerts selon les saisons, des informations en provenance du conseil d'administration et d'autres informations. Le Joujournal est également disponible sur le site Internet de la Joujouthèque 7

8 PRIORITÉS POUR Pour l année , nous travaillerons à planifier des activités qui répondent aux besoins de nos membres et d atteindre la norme ISO Famille. Nous voulons continuer à offrir des services de qualité à nos membres et à augmenter la membriété de la Joujouthèque. En tenant compte des recommandations du Plan de développement stratégique, nous avons pris la décision de ne pas investir dans le réaménagement intérieur de la Joujouthèque, suite à la vente du bâtiment voisin. Par contre, nous sommes toujours à la recherche d un local mieux adapté à la réalité de la Joujouthèque et qui serait localisé dans un environnement plus accessible à nos membres. Nous voulons aussi recruter, avec le soutien du CLD de Longueuil, un agent de développement chargé de la mise en oeuvre des aspects externes du Plan de développement stratégique. En partenariat avec le projet Agir ensemble pour le développement des enfants de la Table des partenaires de la petite enfance de St-Hubert, nous tenterons l élaboration d un service de prêts de jouets spécifiques aux troubles du langage. Un projet qui, on l espère, sera soutenu par le CLD et Avenir d enfants. Nous continuerons à travailler à l amélioration de la promotion et de la visibilité de La Joujouthèque de Saint-Hubert. 8