Uniformiser la mise en forme du document. Accélère les mises à jour. Permets de générer des tables de matières automatiquement.

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1 Les styles Table des matières Les styles Tutoriels Pourquoi utiliser les styles? Qu'est-ce qu'un style? Utiliser les styles existants... 2 Afficher les styles... 2 Appliquer un style Modifier localement un style existant Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant Créer un style Niveau hiérarchique Titre avec numérotation et niveau hiérarchique Création d'une table des matières Pour mettre à jour la table des matières Exercice récapitulatif Tutoriels Pourquoi utiliser les styles? Uniformiser la mise en forme du document. Accélère les mises à jour. Permets de générer des tables de matières automatiquement. 3. Qu'est-ce qu'un style? Ensemble de paramètres de mise en forme qui peuvent être appliqués d'un seul coup à des paragraphes, des caractères, des titres Page 1 de 13

2 4. Utiliser les styles existants Afficher les styles Onglet Accueil -> groupe Style -> cliquer sur l'icône en bas à droite pour faire afficher la fenêtre des styles. Cocher la case "Afficher l'aperçu" afin de voir les effets de couleur et de police du style dans la liste. Cliquer sur "Options.." et sélectionner "Tous les styles" afin d'avoir accès à une liste complète des styles. Afficher la fenêtre de style dans votre document. Page 2 de 13

3 La fenêtre de style rapide permet de voir, dans le texte, l'effet qu'aura le style. Il suffit de survoler un style pour voir l'effet. Le style ne sera appliqué que lorsque vous aurez cliqué. Sélectionner du texte dans votre document et survoler avec le curseur les différents styles. Tant que vous n'aurez pas cliqué, le style ne sera pas changé. Appliquer un style Par défaut, le style "Normal" s'applique au document. Pour changer de style, vous devez sélectionner la zone sur laquelle le nouveau style devra s'appliquer. Choisissez le style, par exemple dans la fenêtre de style, pour qu'il s'applique Page 3 de 13

4 Voici le résultat Il se peut que votre style "Titre 2" soit différent sur votre poste. Les styles peuvent être locaux ou globaux. À votre tour, appliquer le style Titre 2 sur deux lignes de votre document. 5. Modifier localement un style existant Deux façons : o Bouton droit de la souris sur un style de la fenêtre des styles rapides. Choisissez l'option "Modifier" o Pour la fenêtre des styles, cliquer à droite du style pour ouvrir une fenêtre de sélection. Choisissez l'option "Modifier". Style rapide Fenêtre des styles Page 4 de 13

5 Choisir ce que vous désirez modifier. Cliquer sur le bouton "Format" pour voir les catégories et faire afficher les boîtes de dialogue. Cliquer sur OK lorsque vous avez terminé. 6. Modifier dans tous les nouveaux documents un style existant Dans le bas de la fenêtre "Modifier le style " il y a des boutons d'options. Si vous cochez la case "Ajouter à la liste des styles rapides", le style s'affichera dans la liste de styles rapides de l'onglet Accueil Si vous sélectionnez le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle", le style sera modifié pour tous les nouveaux documents aussi. Modifier la police du style "Normal" et l'espacement entre les paragraphes (onglet Mise en page -> bloc Paragraphe). Appliquer ces modifications à tous les nouveaux documents. Page 5 de 13

6 7. Créer un style Sélectionner le texte pour lequel vous aimeriez définir un nouveau style. Modifiez-le à votre goût Par exemple: Taille 16 pt Italique Gras Onglet Accueil -> groupe Style ->cliquer sur la flèche "Autre" Choisir l'option Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide Page 6 de 13

7 Entrer le nom que vous désirez donner au style. Par exemple: "Titre principal" Cliquer sur OK si tout est correct. Cliquer sur Modifier si vous désirez modifier d'autres propriétés. Par exemple pour spécifier le niveau d'un titre. Si vous cliquez sur Modifier Le titre sera affiché dans la case Nom. Vous devrez choisir le type de style o Paragraphe o Caractère o Lié (parag. et caract.) o Vous devrez choisir sur quoi le style sera basé o Utilise, par défaut, les paramètres d'un style ayant déjà été défini. Affecte le style si l'on modifie, par exemple, Normal. Style du paragraphe suivant o Lorsque l'on pèse sur "Retour" le style suivant sera celui choisi. Permet de modifier quelques paramètres de mise en forme. Permet de choisir si le style sera disponible à de nouveaux documents. Page 7 de 13

8 En cliquant sur "Format" il est possible de choisir une multitude de paramètres. Si un paramètre n'est pas modifié, c'est celui de "Style basé sur" qui l'emporte. Appliquer les étapes précédentes à votre document avec les caractéristiques suivantes: Titre : Titre principal Type lié, basé sur Normal et avec Normal comme suivant. Police Arial, taille 18 pts, gras et italique. Page 8 de 13

9 8. Niveau hiérarchique Permets de spécifier le niveau hiérarchique d'un titre. Sera utilisé par Word pour l'affichage de la table des matières automatique. Bouton droit de la souris sur un style de la fenêtre des styles rapides ou, dans la fenêtre des styles, cliquer à droite du style pour ouvrir une fenêtre de sélection. Choisissez l'option "Modifier". Cliquer sur le bouton "Format" en bas à gauche Cliquer sur "Paragraphe " Modifier le niveau hiérarchique. Créer des titres de niveau 1, 2 et Titre avec numérotation et niveau hiérarchique Ces étapes doivent être faites tout au début du document. Ne pas créer le style avant d'avoir créé la liste à plusieurs niveaux. À la fin des étapes de cette section, vous pourrez créer un style et un niveau hiérarchique pour chaque ligne. Écrire une ligne pour chaque niveau de titre nécessaire puis sélectionner les lignes. Page 9 de 13

10 Onglet Accueil ->groupe Paragraphe -> cliquer sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux" et choisir le modèle de liste le plus prêt possible de ce que vous désirez. Sélectionner un à un les éléments de la liste et dans l'onglet "Accueil" (groupe Paragraphe), cliquer sur la flèche du bouton "numérotation" afin de modifier le niveau de liste. Page 10 de 13

11 Optionnel après avoir choisi un modèle de liste: sélectionner les lignes et cliquer sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux" (l'onglet "Accueil", groupe "Paragraphe"). Choisir l'option "Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux ". et paramétrer votre liste Page 11 de 13

12 10. Création d'une table des matières La table des matières se construira automatiquement si vous avez donné des niveaux hiérarchiques à vos titres. Onglet Référence -> groupe Table des matières -> cliquer sur le bouton Table des matières et choisissez un modèle ou cliquer sur "Insérer une table des matières " afin de paramétrer manuellement l'aspect de la table des matières. ou Résultat Avec lien dans le document (CTRL-clic) Page 12 de 13

13 Pour mettre à jour la table des matières Cliquer sur le titre "Table des matières" et choisir l'option "Mettre à jour la table". Il est préférable de choisir l'option "Mettre à jour toute la table". Créer une table des matières. 11. Exercice récapitulatif Créer quatre styles pour des titres numérotés reproduisant l'exemple suivant : Page 13 de 13