MESSAGES TYPES POUR UNE PRISE DE CONTACT

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1 MESSAGES TYPES POUR UNE PRISE DE CONTACT 1. Les principes à retenir Personnalisez vos messages La solidarité au sein des réseaux est étonnante, mais les membres sont des gens occupés. Personnalisation, argumentation de votre démarche, précaution et politesse sont donc de mise quand vous demandez de l aide, surtout à une personne inconnue. En recherche d emploi, n hésitez pas à communiquer vos coordonnées téléphoniques. Vous pouvez également les indiquer à la fin de votre mini présentation sur votre profil. Quand une personne que vous sollicitez répond favorablement à l une de vos demandes et qu elle laisse apparaître ses coordonnées, profitez-en pour la contacter directement par téléphone et provoquer ainsi la rencontre. Privilégiez un style direct et des messages courts Soyez concis et allez à l essentiel. Attention à ne pas poser trop de questions par écrit! Un tel message peut décourager votre interlocuteur de vous répondre. Il vaut mieux solliciter un RDV téléphonique ou un face à face qui vous permettra de poser vos questions plus facilement. Soyez prudent dans votre démarche et discret sur vos intentions Ainsi, la bonne utilisation de l outil réseau social professionnel peut être très utile avant un entretien. En revanche, une mauvaise utilisation peut se retourner contre vous. Si vous indiquez à votre interlocuteur que vous allez passer un entretien de recrutement dans sa société et que celui-ci s est positionné sur le même poste en interne, qu il n est pas au courant du recrutement ou que dans le pire des cas, il est la personne dont le poste est menacé, vous risquez de vous «griller». Préférez alors une approche d avantage orientée prise d information pour préparer une candidature spontanée ou pour valider la pertinence de votre projet professionnel. Apec Page 1 sur 6

2 2. Exemples de messages types Rappel de la structure d un message : 1. Lien de familiarité et recommandation 2. Identité professionnelle et présentation du projet 3. Pourquoi je vous contacte, ce que je vais vous demander et pour quoi faire (ex : objectif de la prise de rendez vous, objectif d une demande d information, remerciement) 4. Moyen de vous contacter / relance Rédiger un message pour ajouter une personne connue à ses contacts «Bonjour Sophie, je t'invite à partager nos réseaux! Ou Bonjour Sophie, je t'invite à rejoindre mon réseau. Ou Bonjour Sophie, je serais ravi(e) de te compter parmi mes contacts. Ou Bonjour Sophie, partageons nos réseaux! A bientôt, Prénom» Rédiger un message de prise de contact lors d une enquête métier menée pour un projet d orientation Si vous êtes un cadre 1. Lien de familiarité et recommandation: Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y. 2. Identité professionnelle et présentation du projet: Après une expérience de 15 ans dans la fonction marketing dans le secteur agroalimentaire, j'ai aujourd'hui pour projet de me réorienter vers la fonction Achats. 3. Pourquoi je vous contacte, ce que je vais vous demander et pour quoi faire: Vous êtes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la société X, je souhaiterais vous (rencontrer) poser quelques questions sur votre métier. Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet! 4. Moyen de vous contacter / relance: Apec Page 2 sur 6

3 Si vous êtes un jeune diplômé Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y. Titulaire d'un Master 2 en Droit des Affaires et après 2 stages en cabinet d'avocat, j'ai aujourd'hui pour projet d'exercer la fonction de Juriste en Entreprise. Je cherche à confronter ma vision du métier à la réalité du terrain. Vous êtes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la société X, je souhaiterais vous (rencontrer) poser quelques questions sur votre métier. Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet. Rédiger un message de prise de contact lors d une enquête métier menée pour un projet de recherche d emploi ou de mobilité externe Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y Après une expérience de 15 ans dans la fonction marketing dans le secteur agroalimentaire, j'ai aujourd'hui pour projet d'exercer cette même fonction dans le secteur automobile. J'étudie la faisabilité d'un tel projet en termes de transférabilité de compétences. Vous êtes un (une) professionnel(le) reconnu(e) de cette fonction au sein de la société X, je souhaiterais vous (rencontrer) poser quelques questions et échanger avec vous sur la spécificité de votre métier dans l'automobile. Vos conseils me seront utiles pour valider la pertinence de mon projet. Apec Page 3 sur 6

4 Rédiger un message de demande de recommandation Bonjour Catherine, Dans le cadre du projet de conception du nouveau site W, nous avons travaillé conjointement durant 6 mois. En tant que collaboratrice expert sur ce projet, je souhaiterais que tu rédiges une brève recommandation sur mes actions, mes compétences, ma capacité d animation en tant que manager de projet. Je souhaite publier cette recommandation sur mon profil professionnel LinkedIn ou Viadeo. Je te remercie d avance de ta réponse. Je reste disponible pour répondre à tes questions. Cordialement, Rédiger un message de prise de contact commercial «d approche directe» vers un décideur Définition : L approche directe est une candidature spontanée qualifiée et ciblée. (Je vous contacte de la part de notre contact commun, Madame Y) Votre société a pour objectif de séduire une nouvelle clientèle : les adolescents. Cela nécessite d'adapter votre message à cette cible si particulière. Au cours de mon expérience de 6 ans au sein de la société Z, j'ai piloté de A à Z le projet de lancement du produit, désormais phare de la gamme : Adolike. Je souhaiterais vous rencontrer pour échanger sur nos expériences respectives. Votre groupe n'a plus rien à prouver sur le continent européen. Votre développement passe désormais par la conquête des marchés émergeants et en priorité la Chine. Au cours de mon expérience de 10 ans au sein de la société Z, j'ai orchestré l'ouverture de 3 bureaux à Pékin, Shangai et Hong Kong et de s'implanter solidement sur ce nouveau marché. Je souhaiterais vous rencontrer pour échanger sur nos expériences respectives. Apec Page 4 sur 6

5 Rédiger un message de prise de contact pour une demande d informations avant l envoi d une candidature ou d un entretien de recrutement Message adressé à une «personne ressource», le décideur n est pas identifié Votre société m'attire tout particulièrement. Je souhaiterais adresser ma candidature à la personne en charge du développement commercial sur le marché asiatique. Pourriez-vous m'indiquer son nom et son intitulé de fonction exacte? Merci! Sans réponse de votre part je me permettrai de vous appeler d'ici quelques jours. Message adressé à une «personne ressource», le décideur est identifié Titulaire d'un Master 2 en Commerce international et fort d'une première expérience réussie de 2 ans dans la vente de produits de luxe à destination de la Chine et du Japon pour le compte de la société Z, j'ai aujourd'hui pour projet de mettre mes compétences au service d'un groupe implanté dans ces pays et d'avoir une expérience sur place. Votre société m'attire donc tout particulièrement! Avant d'adresser ma candidature au Directeur Asie de votre groupe, je souhaiterais vous poser quelques questions sur W : les valeurs de l'entreprise, sa culture, l'ambiance au travail, les perspectives d'évolution,... Ces informations me seront très précieuses pour optimiser ma candidature et valider la pertinence de mon projet. Rédiger un message de prise de contact pour une candidature envoyée en parallèle de la réponse à une annonce Vous recherchez actuellement un Business Developper pour mener à bien la conquête de votre nouveau marché cible : la Chine (citer les éléments clés de l'annonce) Au cours de mon expérience de 10 ans au sein de la société Z, j'ai orchestré l'ouverture de 3 bureaux à Pékin, Shangai et Hong Kong et de s'implanter solidement sur ce nouveau marché. Je souhaiterais vivement vous rencontrer pour vous convaincre de la pertinence de ma candidature. Apec Page 5 sur 6

6 Rédiger un message de remerciement après un entretien de recrutement Je tiens encore à vous remercier pour l'entretien que vous m'avez accordé hier. J'ai beaucoup apprécié notre échange. Je vous reconfirme mon vif intérêt pour le poste pour les raisons suivantes : Argumentaire 1 Argumentaire 2 Argumentaire 3 Je vous propose de partager désormais nos réseaux sur Viadeo / Linkedin. Je serai ravi de vous compter désormais parmi mes contacts sur Viadeo / Linkedin. Rédiger un message de remerciement après un entretien réseau Je tiens encore à vous remercier pour l'entretien que vous m'avez accordé hier et pour toutes les informations précieuses que vous m avez apportées. J'ai beaucoup apprécié notre échange. Je vais à présent prendre contact avec Mme V, et je ne m manquerai pas de revenir vers vous à l issu de cet échange. Je vous propose de partager désormais nos réseaux sur Viadeo / Linkedin. Je serai ravi de vous compter désormais parmi mes contacts sur Viadeo / Linkedin. Apec Page 6 sur 6