ATELIER Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2010 : premières impressions

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1 ATELIER Les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Project 2010 : premières impressions Vendredi 3 décembre 2010 Vincent Capitaine Microsoft MVP Project

2 Introduction «Microsoft Project 2010 est l évolution la plus importante de Microsoft Project depuis une décennie» Chris Capossela Microsoft Senior Vice President of the Information Worker Management Group Interface Copier/Coller depuis Excel Tâches inactives Chronologie Ruban D é p l a c e r l e p r o j e t Formatage Gantt Enregistrement PDF Synchronisation SharePoint Office365 Planification manuelle Affichage des surutilisations Planificateur d équipe 2

3 Introduction «Microsoft Project 2010 est l évolution la plus importante de Microsoft Project depuis une décennie» Chris Capossela Microsoft Senior Vice President of the Information Worker Management Group Interface Copier/Coller depuis Excel Tâches inactives Chronologie L interface, le ruban La chronologie (timeline) La planification manuelle Le planificateur d équipe Ruban D é p l a c e r l e p r o j e t Formatage Gantt Enregistrement PDF L inactivation de tâches Synchronisation SharePoint Office365 Planification manuelle Affichage des surutilisations Planificateur d équipe 3

4 L interface, le ruban 4

5 L interface, le ruban Accès rapide et organisé aux fonctionnalités (tâches, ressources, projet ) Pas évident au départ de s y retrouver pour les anciens utilisateurs des versions antérieures Affichage des planifications initiales sur le diagramme de Gantt Certaines fonctionnalités ont disparues ou sont difficiles à retrouver De nombreuses nouvelles fonctionnalités «mineures» très faciles d accès 5

6 La chronologie (timeline) 6

7 La chronologie (timeline) Facile à utiliser Pas de mise en forme conditionnelle! Export vers Outlook/PowerPoint en un clic! Exploitation des formes dans Outlook/PowerPoint Gain de temps! N incite pas à utiliser les autres affichages disponibles et parfois riches (Réseau PERT ) Une solution efficace pour les besoins de présentation N est pas dynamique avec le planning (impossible de déplacer les tâches et jalons par exemple sur la chronologie pour mettre à jour le planning) 7

8 La planification manuelle 8

9 La planification manuelle Comme dans Excel, Project plus accessible pour les néophytes «Hérésie!» : à l encontre des bonnes pratiques de planification Tâches récapitulatives manuelles pour constater les dérives au niveau des sous-tâches Dans PWA, possibilité uniquement pour les ressources de saisir un % d avancement Création de tâches sans connaître toutes les informations traditionnellement requises Problème parfois de qualité des données Passage «doux» d Excel à Project! Intéressant dans la conduite du changement Induit plus de méthode : dans quel cas utiliser la planification automatique vs. Manuelle? 9

10 Le planificateur d équipe 10

11 Le planificateur d équipe Glisser-déplacer les tâches pour les affecter aux ressources Aucune gestion/visualisation directe des % d affectation «Gantt des ressources» Impossible de mettre en évidence les tâches critiques Fonctionnalité associée : l inspecteur de tâches et la visualisation des surutilisations directement dans les affichages de type «Diagramme de Gantt» Impossible de voir les impacts d un déplacement de tâches sur l ensemble du planning Permet de détecter des «mauvaises utilisations» (gestion de production ) de l outil 11

12 L inactivation des tâches 12

13 L inactivation des tâches Un outil intéressant pour réaliser des simulations Fonctionnalité obligeant la démultiplication des liens entre tâches! A quand une automatisation? Adapté pour prévoir un plan d urgence (gestion des risques) et le déclencher si nécessaire! Possibilité d utiliser cette fonctionnalité dans un processus d itérations 13

14 Merci! Au final, Microsoft Project 2010 offre des nouveautés intéressantes et utiles qui laissent malgré tout encore la place à des améliorations! 14