Présentation du logiciel Amapy

Transcription

1 La gestion ZEN de vos paniers BIO! Présentation du logiciel Amapy Dynamisé par :

2 LA NAISSANCE DU PROJET AMAPY De plus en plus de Français souhaitent aujourd hui mettre du «sens» dans leurs assiettes, acheter des produits de saison en toute confiance et bâtir une relation conviviale avec les producteurs qui leur fournissent ces produits. En une dizaine d années, la distribution sous forme de paniers s est ainsi développée sur tout le territoire, proposant une alternative locale à la distribution de nombreux produits alimentaires. Aujourd hui, de nombreux producteurs sont confrontées à une problématique liée à leur succès : comment limiter le temps passé en tâches administratives (gestion des adhérents, des abonnements, des règlements, pointage des distribution, facturation, ) pour pouvoir se consacrer pleinement à la production? En collaboration avec un maraîcher de notre région, nous avons développé un outil répondant à ce besoin de gain de temps, et correspondant exactement aux besoins particuliers de la distribution sous forme de paniers. 2h de gagnées à chaque distribution! Après quelques mois d utilisation, les résultats sont là : «je gagne près de 2h par distribution sur toutes les tâches administratives, sans compter la facilité de gestion de la partie comptable qui me libère 1 journée par mois!», explique Caroline, qui utilise l outil depuis le début de la saison QUI SOMMES-NOUS? Société de service en informatique citoyenne, 2le développe des applications sur mesure utilisant exclusivement des outils issus du monde du logiciel libre. Cette branche de l informatique est basée sur des valeurs de partage et d échange, chaque acteur amenant ses compétences pour l avancement de projets profitants à tous. (Plus de détails sur 2le dans la partie «qui sommes nous?» en fin de document).

3 COMMENT ÇA MARCHE? AMAPY, C EST QUOI? AMAPY est l outil de gestion de l exploitant. Il lui permet d optimiser les tâches administratives pour se consacrer pleinement à la production. Il est développé en technologie web et donc accessible de partout à condition d avoir une connexion internet et de connaître les identifiants nécessaires à l accès sécurisé. QUE PERMET-IL DE FAIRE? Gestion des contrats Bordereaux de distribution Encaissements et factures Gérer les adhérents : coordonnées, lieu de distribution, type de panier choisi, solde à régler,... Gérer les abonnements : début et fin de l'abonnement, calcul du reste à payer, périodicité si nécessaire Imprimer les bordereaux de distribution pour le pointage Gérer les encaissements : saisie, calcul du reste à percevoir,... Gérer la facturation : édition et envoi des factures (PDF) Editer des états de suivi des distributions, des restes à payer, Gérer la composition du panier Composition du panier Editer des états des productions à récolter (ex: 350 kg pommes, 120 kg de fraises) et à préparer (ex : 80 bottes de carottes, 75 barquettes de fraises) Envoi de la composition par mail Envoyer des newsletters par type de panier ou par lieu de distribution (ex : composition du panier, factures, informations générales sur la production, ) Faire des statistiques de suivi de l'activité A venir : Les comptes clients en ligne Le paiement sécurisé par internet

4 POURQUOI ADOPTER AMAPY? POUR GAGNER DU TEMPS Toutes vos informations sont au même endroit En un clin d œil, vous pouvez valider les commandes distribuées et générer les factures correspondantes Vous pouvez définir le contenu de vos paniers (par semaine et par lieu de distribution) et l outil vous calculera les quantités à préparer et à récolter En un clic, vous envoyez la composition du panier de la semaine à vos clients (chacun reçoit uniquement les informations qui le concernent) POUR GAGNER EN SERENITE Vous avez accès à vos informations de partout via le web et grâce à un accès sécurisé Si vos clients paient par prélèvement, tout est automatisé (finis les bordereaux de remise de chèques à rallonge!) Tous vos envois de mails se font via nos serveur (plus de limites dans les quantités envoyées) Vous ne gérez plus de listes d s complexes (par types de paniers, lieu de distribution, ), Amapy le fait pour vous POUR SA FACILITE D UTILISATION Des écrans clairs et ergonomiques Des synthèses à imprimer pour les distributions mais aussi pour les équipes qui préparent les paniers ET AUSSI PARCE QU ON EST TOUJOURS LA POUR VOUS AIDER SI VOUS AVEZ B ESOIN DE NOUS!

5 QUELQUES COPIES D ECRAN

6 Voici le détail de l offre Amapy : AMAPY : outil de gestion standard NOTRE OFFRE Gestion des adhérents Gestion des abonnements (contrats) Bordereaux de distribution Gestion des encaissements Gestion de la facturation Etats de suivi des distributions, des restes à payer, Gestion de la composition du panier Etats des productions et à récolter à préparer Gestion desprélèvements bancaires Mise en service (import des données, création des modèles de mail à partir de la charte graphique) 5 HT / an / adhérent 250 HT AMAPY : blog du producteur 2 modèles de design au choix Gestion d articles par catégorie (recettes, vie de la ferme, ) Formulaire de contact Carte avec géolocalisation de l exploitation et des lieux de distribution gratuit Nom de domaine spécifique Agenda des événements Outil de sondage en ligne Possible en option pour le blog : 250 HT / an Durée minimum : 1 an - Facturation trimestrielle calculée sur le nombre d adhérents en fin de trimestre.

7 QUI SOMMES-NOUS? 2le, Logiciels Libres pour l'entreprise, est une SARL mulhousienne créée en 2000 par Sébastien Heitzmann. «Nous sommes une société de services en informatique libre, branche du développement de logiciel fondée sur des valeurs de partage et de mutualisation des ressources.» 2le fait partie des membres fondateurs du Pôle de Compétences Rhénatic, dédié au développement des TIC (Technologies de l Information et de la Communication) du Grand Est. Nos spécialités : le développement d'applications web sur mesure les parties techniques des sites web. Notre démarche appliquée aux paniers bio! Notre démarche : développer des solutions pour une communauté d utilisateurs partageant un besoin et donc rendre nos outils accessibles à de petites structures. Cette démarche nous a semblé encore plus nécessaire dans le cas des producteurs de proximité, qui peuvent faire face à des difficultés financières. En proposant l outil de gestion des paniers pour quelques euros par an et par adhérent, nous souhaitons que tous ceux qui en ont besoin puissent en profiter. Grâce à cela, nous pouvons continuer d investir dans l amélioration continue d AMAPY et fournir des outils aussi pérennes que les exploitations qui les utiliseront! Nous contacter : le@2le.net