Utiliser ma messagerie GMAIL

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1 Utiliser ma messagerie GMAIL Doc réalisé par : Delphine BERTRAND Service AVAMN Décembre 2013 Version

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3 SOMMAIRE 1 Comment se connecter à Gmail p.1 2 Comment lire mes messages p.2 3 Comment répondre à un message p Comment supprimer un ou des messages p Comment envoyer un message p Comment remplir mon carnet d'adresses p comment utiliser mon carnet d'adresses p Comment me déconnecter de ma messagerie p.16 Mes notes personnelles p.17

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5 1 COMMENT SE CONNECTER A GMAIL Je me connecte à INTERNET, en cliquant 2 fois sur je clique sur GMAIL ou Connexion et j'arrive sur Google, Vous arrivez sur cette fenêtre Il vous suffit de taper ici votre Adresse exemple : cg79ds@gmail.com puis votre Mot de passe et cliquer sur Connexion Si vous cochez la case : Rester connecté, l'ordinateur se souviendra de vous lors de vos prochaines connexions à Gmail, ainsi vous n'aurez que votre mot de passe à taper. Il n'est pas conseillé de cocher cette case quand vous consultez votre messagerie sur un ordinateur public!!!! exemple case cochée : à la prochaine connexion, l'adresse mail est déjà saisie il ne vous reste que le mot de passe à saisir et cliquer sur Connexion 1

6 Un fois identifié, vous arrivez sur votre boîte mail : Les messages sont classés par catégorie, Principale, Réseaux sociaux et Promotions (publicités) 2 POUR LIRE UN MESSAGE QUE J'AI RECU Les messages reçus, arrivent toujours dans la Boîte de réception Pour lire un message que j'ai reçu, je vais cliquer directement sur mon message Quand un message n'a pas été lu, il est en caractères plus foncés, en gras Une fois lu, il devient grisé Pour lire un message je clique dessus Le message s'ouvre et je peux le lire Pour revenir sur la liste de mes messages reçus, je clique sur Boîte de réception 2

7 Un chiffre apparaît suivant après Boîte de réception (3) ce chiffre indique que dans ma boîte de réception j'ai (3) messages non lus! 3 COMMENT REPONDRE A UN MESSAGE Pour répondre à un message, il faut d'abord l'ouvrir : Pour ouvrir un message je clique dessus Petit rappel : un nouveau message, un message qui n'a pas été lu est toujours en gras, écriture plus foncée, contrairement aux messages lus qui eux sont grisés. Une fois mon message ouvert : pour y répondre : soit je clique sur la flèche soit je clique sur Répondre Je peux également décider de Transférer ce message, c'est a dire : le renvoyer comme je l'ai reçu, à l'identique, à quelqu'un En cliquant sur Transférer 3

8 Une fois que j'ai cliqué sur la flèche ou sur Répondre Je peux répondre à mon message en écrivant mon texte dans ce cadre puis cliquer sur Envoyer une fois que j'ai terminé 4

9 4 COMMENT SUPPRIMER un ou des MESSAGES Je peux si je le souhaite, supprimer, 1 message ou plusieurs messages à la fois. Pour supprimer un message ou des messages, je clique sur la case devant le ou les messages concernés Exemple : Une fois mes messages sélectionnés, je clique sur la corbeille Un message m'indique que mon ou mes messages ont été placé dans la corbeille A Savoir : Les messages sont appelés conversations 5

10 Je pourrais si je le souhaitais supprimer TOUS mes messages d'un coup en cliquant ici Je clique dans cette case En cochant cette case, tous mes messages sont sélectionnés si je clique maintenant sur la corbeille, TOUS mes messages iront à la corbeille BON A SAVOIR, Les messages que vous supprimez sont placés dans la corbeille, et garder dans la corbeille pendant 30 jours, Pendant 30 jours ils ne sont pas encore définitivement supprimés, vous pouvez donc les récupérer, mais après 30 jours ils sont supprimés définitivement!!!! Autre solution : En cliquant sur le petit triangle noir, une liste se déroule et vous pouvez choisir de supprimer : 6 Tous «les messages» Aucun «message» Lus «les messages que vous avez lu» Non lus «les messages que vous n'avez pas lu»

11 En cliquant sur le mot corbeille, je peux voir mes messages que j'ai supprimé précédemment Ils sont dans la corbeille, je peux donc : 1 - les lire de nouveau en cliquant dessus 2 - les supprimer définitivement en - cochant les cases devant chaque message - ou la case pour tous les sélectionner d'un coup puis cliquer sur Supprimer définitivement alors vous ne pourrez plus les consulter 3 - Me rendre compte que je ne voulais pas mettre mon ou mes messages à la corbeille et je peux le ou les remettre dans ma Boîte de réception Comment? Comment remettre un message de la corbeille dans Boîte de réception? En cochant la case devant mon message ou mes messages que je souhaite remettre dans ma Boîte de réception 7

12 Je clique ici (Déplacer vers) et je choisis là ou je veux restituer mon message : ici je veux que mon message revienne dans ma Boîte de réception Je clique sur Boîte de réception PUIS je retourne dans ma Boîte de réception (en cliquant dessus) et j'y retrouve mon message 8

13 4 COMMENT ENVOYER UN MESSAGE Pour envoyer un message à un ami, ou toute autre personne il faut tout d'abord, connaître son adresse mail et la noter sans erreur!! Un. (point) ou un (tiret) dans une adresse électronique est très important, sans cette vigilance, votre message n'arrivera jamais!!!! Mon ami m'a donné son adresse : jean-martin@yahoo.fr Je souhaite lui écrire : Je vais cliquer sur NOUVEAU MESSAGE une nouvelle fenêtre s'ouvre : Je vais entrer l'adresse de mon ami ici Écrire l'objet de mon message ici Puis écrire mon message dans cette grande partie blanche Pour envoyer mon message je clique sur ENVOYER 9

14 Mon message est alors parti dans la boîte aux lettres électronique de mon ami Jean. Si je clique sur Messages envoyés, je retrouve tous les messages que j'ai envoyés Je peux également supprimer mes Messages envoyés en les cochant et en les supprimant, ils iront également dans la corbeille pendant 30 jours. 10

15 5 - MON CARNET D'ADRESSES Comme pour un répertoire téléphonique, il est possible dans GMAIL de se créer un carnet d'adresses, ainsi, inutile de retaper l'adresse de votre destinataire à chaque fois que vous lui écrivez 1 Comment je remplis mon carnet d'adresses : Je vais aller cliquer sur le petit triangle rouge ici Ainsi une liste va s'ouvrir Je vais cliquer sur Contacts C'est ici que je vais enregistrer toutes les adresses Mails de mes amis, famille Je clique sur NOUVEAU CONTACT 11

16 J'arrive alors sur cette fenêtre : et je vais pouvoir commencer à remplir dans mon carnet d'adresses Je tape le prénom et nom de mon ami ici Son Vous pouvez aussi remplir les autres rubriques : Téléphone, Adresse, Anniversaire... Cela reste facultatif Une fois terminé, vous pouvez faire «Entrée» avec le clavier Inutile de cliquer sur Ajouter l'enregistrement se fait automatiquement Je peux continuer pour enregistrer d'autres adresses en cliquant sur NOUVEAU CONTACT je peux cliquer sur Mes contacts pour visualiser mes contacts le (2) devant Mes contacts signifie que j'ai 2 contacts dans ma liste 12

17 Un fois mes contacts saisis dans mon carnet d'adresses, je peux revenir dans ma Boîte de réception : Comment? Je clique sur le petit triangle rouge et je sélectionne de nouveau Gmail dans la liste Après la saisie des contacts dans le carnet d'adresses il faut ABSOLUMENT revenir sur GMAIL via le menu déroulant de gauche Il faut IMPERATIVEMENT que Gmail prenne la place du mot Contacts Vous revenez alors sur votre Boîte de réception 13

18 2 - Comment utiliser mon carnet d'adresses : Je vais écrire un nouveau message Je clique sur NOUVEAU MESSAGE la fenêtre Nouveau message s'ouvre je clique sur le A Le carnet d'adresses s'ouvre, vous pouvez alors choisir à qui vous souhaitez écrire : Si je coche Tout sélectionner (en cochant la case devant Tout sélectionner) je sélectionne tous mes contacts j écris alors, à tout mon carnet d'adresses, soit tous mes contacts 14

19 Je peux aussi choisir d'écrire à : une seule personne, deux personnes ou trois personnes... exemple ici : si je veux écrire qu'à David : je coche juste la case devant David : Si je veux écrire à David et Jacques : je coche David et Jacques Une fois mon choix fait, je clique sur Sélectionner Je vois ici à qui j'écris David et Jacques J'écris mon Objet Ici je tape mon message et je clique sur Envoyer Mon message est parti à David et Jacques... 15

20 6 COMMENT SE DECONNECTER DE GMAIL Il est TRES IMPORTANT de toujours se déconnecter de sa messagerie quand on a terminé. Pourquoi? Car si vous ne passez pas par la Déconnexion, une personne qui utilisera votre ordinateur, ou si vous utilisez votre messagerie sur un poste public, cette personne aura accès à votre messagerie et donc, à tous vos messages!!! IL EST DONC IMPORTANT DE SE DECONNECTER ET NON PAS DE CLIQUER SUR LES CROIX POUR FERMER LES FENETRES!!!! Comment je me déconnecte : Je clique sur mon adresse mail à droite Je vais cliquer sur mon adresse en haut à droite Ainsi une fenêtre s'ouvre Je clique ensuite sur Déconnexion Je reviens sur ma page de départ Je suis bien déconnecté!! Cette fenêtre s'ouvre et je clique sur Déconnexion vous arrivez sur cette page qui vous dit que vous êtes bien déconnecté 16

21 Mes notes : 17