POURQUOI LA WEB-CANDIDATURE

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1 Guide pratique 7.03 Postuler par Internet : la webcandidature Pourquoi la web-candidature conseils pratiques Choisir un format facilement visible Remplir le formulaire avec attention Se méfier du texte dans le corps du mail Privilégier les application d Acrobat, d Adobe pour une mise en page originale Cumuler les occasions de diffuser son CV : créer une page web Choisir des mots-clés Tester les systèmes d alerte Se protéger des «spammers»...erreur! Signet non défini. 9- Modifier son CV régulièrement Tenir soigneusement ses candidatures à jour... 3 Le CV en ligne... 3 Les règles de base er type d e-cv : le formulaire préétabli ème type d e-cv : le CV en fichier joint ème type d e-cv : Le web-cv... 5 La lettre de motivation en ligne... 7 POURQUOI LA WEB-CANDIDATURE Le développement d Internet a bouleversé le mode de recrutement. Dans la plupart des grandes entreprises françaises, Internet est devenu un média essentiel pour recruter. Et le mouvement est appelé à s amplifier : avec la pénurie de cadres qui devrait faire suite au départ à la retraite des baby-boomers, une meilleure gestion de ces candidatures va devenir cruciale. Le web-recrutement est une solution à ce problème Les candidats eux aussi prennent l habitude d utiliser de plus en plus Internet. Et si les jeunes, les cadres et les salariés du High-tech sont largement majoritaires à postuler à des emplois via la toile, depuis près d un an, les annonces touchent toutes les catégories d emploi (manutentionnaire, cuisinier ). Postuler par le web est autrement plus rapide et moins cher que de coller des timbres sur des enveloppes, ce qui n empêche pas de soigner sa web-candidature qui demande d ailleurs des attentions spécifiques. 10 CONSEILS PRATIQUES 1- Choisir un format facilement visible Les formats qui ont le plus de chances d'être lus par votre interlocuteur restent Word ou, mieux, RTF, lisible sur Mac et sur PC. Si la photo est nécessaire, l intégrer au fichier au format JPEG. Il vaut mieux maintenir en même temps la version HTML et la version Word du CV. 1

2 Un CV dans un format XML ou Excel permet aux employeurs d importer le CV automatiquement sans saisie manuelle. - l envoi de pièce jointe de plus de 500 Ko - l envoi de virus! vérifier que le fichier n en contient pas 2- Remplir le formulaire avec attention Certains formulaires de site d emploi peuvent ensuite être présentés sous forme de tableau pour que le recruteur les lise plus facilement. En cas de champ mal rempli, le recruteur n ira pas voir plus loin et la candidature, ne correspondant plus au poste, va être rapidement refoulée. - inverser nom et prénom - inverser l'ordre des diplômes, par exemple le bac avant le doctorat, etc La candidature est reléguée immédiatement à la poubelle. 3- Se méfier du texte dans le corps du mail Certains employeurs ont tendance à ne pas ouvrir les fichiers en pièces jointes par peur d un virus, la candidature peut alors être placée dans le corps de l en «copier-coller». Cependant il très fréquent de voir la mise en page totalement altérée. Le recruteur ne lira pas la candidature. - tout ce qui modifie la mise en page : puces, retrait de lignes et de paragraphes, (mieux vaut aligner le texte à gauche) 4- Privilégier le format PDF pour une mise en page originale Pour un CV à la mise en page originale agrémentée d'images, mieux vaut l enregistrer au format PDF à l'aide du logiciel Adobe Acrobat Exchange. Le recruteur pourra le lire avec Acrobat Reader (gratuit). Certains logiciels permettent également de convertir Word en PDF (trouvable avec un moteur de recherche). Il arrive qu une personne ait été embauchée à plein temps pour ouvrir les documents aux formats exotiques : Flash, HTML... Mais tous les recruteurs n'ont pas la même patience! 5- Cumuler les occasions de diffuser son CV : créer une page web Si la technique adéquate est maîtrisée, la création d une page perso permet d y intégrer son CV. Il suffira alors d'envoyer au recruteur le lien hypertexte l'y conduisant. Cette méthode le rassurera car elle lui évitera de télécharger une pièce jointe de source inconnue. 6- Choisir des mots-clés Tant au niveau de la recherche que de la rédaction du CV, le choix des mots-clés est déterminant. 2

3 Au moment de définir votre profil ou de rechercher une annonce vous correspondant, décrivez toujours les fonctions au masculin et tentez les synonymes : acheteur pour responsable achats, responsable clientèle pour commercial, etc. Au moment de la rédaction du CV, ne pas hésiter à insérer des mots-clés qui peuvent intéresser les recruteurs. - les mêmes mots-clés répétés trop souvent, les moteurs de recherche peuvent craindre une escroquerie. - les mots-clés qui n ont rien à voir avec le CV et qui peuvent être malvenus comme «sexe» ou «jennifer lopez» 7- Tester les systèmes d alerte En déterminant mal son profil, le risque est de voir sa boite aux lettres électronique submergée d'offres d'emploi ne correspondant pas au souhait du candidat ou désespérément vide. Avant de s inscrire, des simulations permettent de trouver la combinaison de mots-clés qui renvoie vers un nombre d'annonces maximal. 9- Actualiser son CV régulièrement et ses candidatures Dans les CV-tèques, les CV apparaissent aux recruteurs dans l ordre chronologique inverse de leur mise en ligne ou de leur modification. Cette petite astuce permet donc de repasser dans le peloton de tête. Il est fortement conseillé de tenir soigneusement ses candidatures à jour Rien de plus énervant, pour une entreprise qui rappelle un candidat, que de s'entendre répondre : «Vous êtes qui, déjà?» Mettre à jour quotidiennement ses réponses permet aussi de se fixer des dates de relance. 10- Etre joignable Avoir un téléphone de portable peut être un atout supplémentaire. Le recruteur peut préférer un contact téléphonique plutôt qu un contact . Mais attention, le téléphone rend le candidat disponible sur le champs. Il faut donc s attendre à être, à tout moment, par un recruteur, et s y préparer. - un message de répondeur "humoristique". Privilégier un message sobre. - un message de répondeur trop long, mettant à l'épreuve la patience du recruteur. - les SMS pour recontacter un employeur. LE CV EN LIGNE Les règles de base Un CV électronique a le même objectif qu un CV papier. Il doit attirer l attention du recruteur qui vous jugera davantage sur le contenu que sur la forme. Les mêmes informations doivent donc y paraître : 3

4 - l état civil - la formation - les stages et expériences professionnelles - les connaissances informatiques et linguistiques - les centres d intérêts La présentation électronique peut être moins «sobre» que la présentation papier, mais attention à ne pas tomber dans l excès inverse. Le CV doit rester avant tout clair et lisible : le candidat doit penser à aérer et à jouer sur des enrichissements typographiques (gras, italique, couleurs ) - la superposition de couleurs de textes sur des fonds d écran rendant le tout illisible (ex. : un texte bleu sur un fond vert) - des photos trop lourdes à charger. L interlocuteur risque de se lasser. Il est préférable de laisser le choix à l interlocuteur de visionner votre site avec ou sans images. - la surabondance de puces de toutes les couleurs, de boutons qui clignotent et autres frames car la lecture des informations devient plus difficile. Trois possibilités existent pour candidater par l intermédiaire d Internet : soit le candidat remplit un formulaire préétabli, soit le candidat postule à un poste précis et envoie par mail son CV en fichier joint, soit il crée un CV web (page perso). er 1 type d e-cv : le formulaire préétabli Conseils généraux La plupart des dossiers de candidatures traités par Internet types CV qui reprennent chaque rubrique du curriculum. sont en fait des formulaires de Les informations à détailler sont déjà sélectionnées sous forme de «champs». Faire attention à ce qui est demandé : si c est la fonction qui est demandée (ex. : «informaticien»), ce n est pas le type de contrat (ex. : «stage», «CDI»). Les formulaires des sites d entreprise Presque toutes les grandes entreprises, et de plus en plus de PME-PMI, ont désormais un site Internet. Et ceux-ci proposent presque toujours une rubrique consacrée aux possibilités d emploi dans l entreprise. Il faut absolument visiter le site. Ne pas le consulter serait une erreur, car l entreprise y indique généralement le nom de ses dirigeants, ses derniers résultats et produits. Une fois la visite terminée, le candidat peut postuler, toujours en prenant son temps. Attention aux fautes d orthographe, au langage familier, les pseudonymes sont à bannir. ème 2 type d e-cv : le CV en fichier joint Le format du CV Le CV est à enregistrer sous un logiciel Word (ou équivalent) assez récent pour permettre à votre interlocuteur de l ouvrir sans difficulté. Si le logiciel est peu courant, le destinataire peut être confronté à un problème de compatibilité. Il est préférable d enregistrer les documents sous format RTF, pour éviter les incompatibilités Mac-PC. 4

5 Un contenu complet mais plus succinct Même si on considère que par Internet la règle de base est de rédiger des documents plus succincts que sur papier, le CV garde exactement la même forme et le même fond que pour un CV papier. Il doit comprendre notamment : - l état civil avec, si possible, le numéro de téléphone mobile et l adresse . - Les différents postes occupés : date, durée, fonction, entreprise, missions - les activités extra-professionnelles : associatives, sportives, culturelles, - les éventuels séjours à l étranger et les langues étrangères pratiquées. Il est préférable de préciser le niveau et de jouer la carte de l honnêteté : s il est indiqué que la langue est parlée couramment, l entretien peut se faire dans cette langue. - la mobilité : villes, régions, pays où le candidat accepte de travailler. Si le candidat est prêt à travailler dans d autres pays que la France, il est indispensable de faire son CV en anglais, même pour des pays non anglophones! - la disponibilité du candidat sur le marché du travail. Si le candidat n est pas immédiatement disponible, préciser la date approximative à laquelle il le sera. 3 ème type d e-cv : Le web-cv Le web-cv est un CV intégré à une page perso mise en ligne. Le web-cv est très différents d un CV Word : dès le départ il nécessite une conception et une approche spécifique et radicalement différente, tant dans sa mise en page que dans son organisation générale. Destiné à être consulté en ligne et à l écran, il constitue souvent une première étape dans la création d un site web personnel. Une maîtrise souhaitable de l HTML Il vaut mieux apprendre à utiliser un éditeur HTML comme Frontpage ou Dreamweaver et, en conséquence, apprendre à maîtriser un minimum ce langage de description de page. Certaines contraintes inhérentes à l organisation et à la syntaxe du langage HTML sont à prendre en considération, comme la création ou le maniement des tableaux, les frames et autres positionnements d images et de texte. L HTML ouvre des possibilités de navigations avec l utilisation des liens internes et externes actifs par simple clic. La conception et l architecture d un tel document sont alors considérablement modifiées. L HTML permet de passer ainsi d un document statique et linéaire, organisé en pages successives, à un document dynamique qui peut s ouvrir et se déplier à la demande à la manière d un accordéon. Réalisation du web-cv Avant de se lancer dans la réalisation, il est conseillé de consulter d abord un certain nombre de CV déjà en ligne. Cette prospection permet de s inspirer et de voir ce qui rend un CV attractif ou, au contraire, incompréhensible. En surfant de CV en CV, différents types de CV et de mises en page sont aperçus, retenus selon le goût du candidat. Attention à l originalité qui peut être malvenu pour postuler à certains emplois. Selon le secteur d activité, la sobriété peut être à privilégier. 5

6 Le contenu du CV Dans un CV HTML, les expériences professionnelles peuvent être détaillées, avec un grand nombre de mots-clés et leurs synonymes. Si le Cv est vraiment long, il faut impérativement une introduction qui résume les compétences et l intitulé de l emploi que vous recherchez ou votre objectif. Le contenu du CV doit indiquer (non-exhaustif et indicatif) : - l état civil avec, si possible, le numéro de téléphone mobile et l adresse . - Les différents postes occupés : date, durée, fonction, entreprise, missions. - les activités extra-professionnelles : associatives, sportives, culturelles, - les éventuels séjours à l étranger et les langues étrangères pratiquées. Il est préférable de préciser le niveau et de jouer la carte de l honnêteté : s il est indiqué que la langue est parlée couramment, l entretien peut se faire dans cette langue. - la mobilité : villes, régions, pays où le candidat accepte de travailler. Si le candidat est prêt à travailler dans d autres pays que la France, il est indispensable de faire son CV en anglais, même pour des pays non anglophones! - la disponibilité du candidat sur le marché du travail. Si le candidat n est pas immédiatement disponible, préciser la date approximative à laquelle il le sera. L hébergement Une fois le CV réalisé, il faut l héberger et le mettre en ligne. Certains hébergeurs sont gratuits, mais ils ont un grand inconvénient : le CV s affichera avec leur publicité à chaque page qu il faut fermer aussitôt sinon cela devient vite insupportable pour le recruteur. Mieux vaut avoir un fournisseur d accès attitré et utiliser ses droits et accès libre à l espace disque qui vous est réservé pour y créer son propre site web. En général, 100Mo d espace disque dédié sont offerts en complément du contrat d abonnement principal. C est largement suffisant pour héberger un CV. La plupart du temps, le FAI (Fournisseur d Accès Internet) propose un certain nombre d outils de conception et de mise en page utiles à la création d un site perso, en téléchargement gratuit. Au titre de ces outils, un logiciel FTP (File Transfert Protocol) est nécessaire pour communiquer entre le serveur et le PC, et pouvoir ainsi transférer, modifier et mettre à jour son CV sur le serveur du fournisseur d accès. Il ne reste plus qu à indiquer, dans le CV Word, le lien (URL) vers votre CV Web afin qu on puisse le consulter en ligne. Une fois en ligne Le CV doit être mis à jour régulièrement. La date de la dernière mise à jour doit être indiquée. Comment faire un site quand on y connaît rien : De nombreux fournisseurs d accès propose de guider pas à pas le candidat pour créer, en quelques minutes seulement, des pages perso, à partir de modèles de site pré-remplis et adaptables. Aucune connaissance technique n'est nécessaire pour incorporer les textes, couleurs images ou photos de son choix. 6

7 LA LETTRE DE MOTIVATION EN LIGNE Même sur le net, le CV ne s envoie pas tout seul, une lettre même succincte doit l accompagner. La lettre de motivation peut en effet se restreindre à quelques lignes de présentation, ce qui n empêche pas de prendre son temps lors de la rédaction et d y consacrer un minimum d attention. Le poste recherché et / ou l objectif professionnel doit être formellement indiqué. Le corps de la lettre se borne à introduire le CV qui reste la pièce maîtresse de la candidature. La lettre d accompagnement ou de motivation fait en moyenne une dizaine de lignes. Il importe seulement de fournir des éléments relatifs au profil, au poste recherché et au CV. Il est indispensable de terminer par une formule de politesse. - la décontraction verbale, dont on use habituellement dans les s - le langage pseudo-branché - les fautes d orthographe! 7