Le Volontariat International en Entreprise: Simplifiez-vous les Ressources Humaines en Chine

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Isabelle Guertin
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1 Le Volontariat International en Entreprise: Simplifiez-vous les Ressources Humaines en Chine Contacts:

2 QU EST-CE QUE LE V.I.E? UNE FORMULE FLEXIBLE Le V.I.E permet de confier à un jeune, âgé de 18 à 28 ans, une mission professionnelle à l étranger d une durée de 6 à 24 mois selon vos projets. En Chine : 2 ans d expérience professionnelle / Bac + 3 minimum sont généralement requis par les autorités dans le cadre de l obtention d un permis de travail UN STATUT PRIVILIEGIE De statut public, le V.I.E est placé sous l autorité du secrétariat d Etat chargé du Commerce extérieur. Il n existe donc pas de lien contractuel entre le V.I.E et l entreprise qui sont, de plus, exonérés de toutes charges sociales en France En Chine : obligation de détenir un permis de travail, ce qui implique le rattachement à une structure juridique basée en Chine. UNE GESTION SIMPLIFIEE La gestion administrative, juridique et sociale est assurée par UBIFRANCE

3 A QUI S ADRESSE LE V.I.E? Toute entreprise basée en France souhaitant développer ses projets export peut bénéficier de cette procédure, quelle que soit sa taille ou son secteur d activité, et sans limite du nombre d affectations. Le volontaire international est hébergé et porté administrativement en Chine par la structure d accueil qui peut être une filiale, un bureau de représentation, une succursale ou un partenaire commercial local. Les entreprises françaises qui ne possèdent aucun lien avec la Chine peuvent faire appel à des structures de portage: PME identifiés par Ubifrance (listes disponibles ibl sur demande) d ou grands groupes membres de l association Pacte PME International

activité, et sans limite du nombre d affectations.

4 POUR QUELS TYPES DE MISSION? Tous types de mission, commerciale ou technique : Réalisation d études de marchés, prospection commerciale Animation d un réseau de distributeurs ib t ou d agents locaux Accompagnement d un nouveau contrat ou chantier Contrôle de gestion, audit Gestion de production, qualité Les missions se déroulent dans un pays ou une zone géographique (jusqu à 8 pays) à temps plein ou partagé. Le V.I.E peut être formé en France en début de mission (dans la limite de 165 jours par année de mission). Durée moyenne des missions : 17 mois Age moyen des Volontaires: 27 ans

ib t ou d agents locaux Accompagnement d un nouveau contrat ou chantier Contrôle de gestion, audit Gestion de production, qualité Les missions se

5 LE V.I.E EN CHIFFRES Dans le monde (mars 2009) jeunes ont été affectés depuis le début de la formule V.I.E (2001) pour le compte de entreprises. A ce jour, entreprises utilisatrices dont 65% de PME/PMI et V.I.E en poste dans 136 pays Les 10 premiers secteurs 1. Banques 6. Transports terrestres 2. Automobile ob et équipements e 7. Pharmacie 3. Services de distribution 8. Ingénierie (transversal) (transversal) 9. Construction aéronautique & spatiale 4. Juridique et fiscal, audit, conseil 10. Hydrocarbures 5. Travaux publics, infrastructures 42% 13% 22% 13% 5% Les 10 premiers pays 1. Etats-Unis 2. Chine/HK 3. Royaume-Uni 4. Allemagne 5. Belgique 6. Italie 7. Emirats Arabes Unis 8. Singapour 9. Japon 10. Roumanie En Chine (décembre 2009) 307 entreprises utilisatrices, dont : au CA inférieur à K - 87 au CA supérieur à K Les principaux secteurs 1. Banques 2. Automobile et équipements, 3. Services de distribution 4. Sidérurgie, Métallurgie 5. Transport 6. Industries Mécaniques 7. Juridique, fiscal et audit 8. Vins et spiritueux 9. Transport et distribution d éléctricité et 581 V.I.E en poste : - Canton : 54 VIE - Chengdu : 3 VIE - Hong-Kong : 188 VIE - Pékin + Wuhan : 106 VIE - Shanghai : 223 VIE 5%

Pharmacie 3. Services de distribution 8. Ingénierie (transversal) (transversal) 9. Construction aéronautique & spatiale 4. Juridique et fiscal, audit, conseil 10. Hydrocarbures 5.

6 LES AVANTAGES POUR LES EMPLOYEURS Pas de charges sociales en France Possibilité de partage d un VIE et des coûts associes avec d autres entreprises Inclusion du coût VIE dans une assurance prospection COFACE Droit à un crédit d impôt export (jusqu a EUR déductibles de l impôt de l entreprise) Des aides régionales qui peuvent être conséquentes (30 à 50% du coût pris en charge) Intégration des VIE dans les formations prises en compte pour le calcul Intégration des VIE dans les formations prises en compte pour le calcul de la taxe d apprentissage des entreprises de plus de 250 salariés

000 EUR déductibles de l impôt de l entreprise) Des aides régionales qui peuvent être conséquentes (30 à 50% du coût pris en charge) Intégration des

7 QUI SONT LES CANDIDATS? Un vivier près de candidats motivés par l international Profils consultables sur Des hommes et des femmes qualifiés et rapidement opérationnels 60% ont entre 25 et 28 ans et ont déjà une expérience professionnelle 74% ont un niveau d étude d Bac+5 et plus Plus de la moitié sont diplômés d écoles d ingénieurs ou de commerce Plusieurs centaines de candidats parlent le mandarin : 2230 ont un niveau au moins intermédiaire en chinois et 625 le parlent couramment (notamment des profils biculturels) Au profil international La plupart a déjà une expérience à l étranger et maîtrise plusieurs langues (32 sont recensées au total). Le VI est ouvert à tous les ressortissants des pays de l Espace Economique Européen UBIFRANCE peut vous aider à présélectionner un candidat et diffuser gratuitement une offre de mission, via le service dédié «MATCHING RH».

sont diplômés d écoles d ingénieurs ou de commerce Plusieurs centaines de candidats parlent le mandarin : 2230 ont un niveau au moins intermédiaire en chinois et 625 le parlent couramment (notamment

8 LES AVANTAGES POUR LES CANDIDATS UNE INDEMNITE DEFISCALISEE EN FRANCE (au 1er décembre 2009) Pékin: 1919,38 - Shanghai: 1869,25 Canton, Shenzhen: 1775,29 - Hong Kong: 2076,13 UN STATUT PUBLIC PROTECTEUR Couverture médicale complète pour le V.I.E et ses ayants droit (AXA) Durée de mission validée pour la retraite et l assurance vieillesse Tutelle administrative de la Mission Economique UN TREMPLIN POUR L EMPLOI Une expérience à forte responsabilité très prisée des recruteurs Une expérience humaine hors norme 70% des V.I.E reçoivent une proposition d embauche par l entreprise en fin de mission 95% estiment que leur expérience à l étranger a facilité leur insertion professionnelle

PROTECTEUR Couverture médicale complète pour le V.I.

9 QUEL EST LE COUT D UN V.I.E EN CHINE? LE COUT D UN V.I.E EST COMPOSE DE : L indemnité du volontaire : entre et par mois pour la Chine. Les frais de gestion et de protection sociale : de 175 à 375 HT par mois (tarif pouvant varier selon le nombre de V.I.E en poste et le chiffre d affaires de l entreprise) Frais annexes : Frais de voyage et de transport de bagages Dépenses opérationnelles liées à la nature de la mission : frais de déplacement, frais de fonctionnement du bureau En Chine : Charges fiscales relatives au revenu imposable du volontaire (environ 2000 RMB par mois) Exemple: Coût d un VIE à Canton 3 403,48 HT/an* * Coût hors imposition, frais de transports au 1/12/09 pour une entreprise au CA<5M Calculez votre budget VIE sur le site

E en poste et le chiffre d affaires de l entreprise) Frais annexes : Frais de voyage et de transport de bagages Dépenses opérationnelles liées à la nature de la mission : frais de déplacement,

10 COMMENT RECOURIR AU V.I.E? Faites votre demande d agrément - qui n engage à rien - en ligne:

11 LES AIDES PUBLIQUES LIEES AU VIE Un crédit d impôt pour les PME, qui inclut l indemnité versée au VIE Pour les PME de moins de 250 salariés, missionner un VIE hors Union Européenne permet de bénéficier d un crédit d impôt export leur permettant de déduire dans les deux ans maximum qui suivent la mission, sur de dépenses de prospection commerciale engagées pour exporter en dehors de l espace économique européen Assurance Prospection COFACE sur la Chine bonifiée Les demandes d assurance-prospection, bénéficient d une prise en charge étendue (quotité garantie de 80%) lorsque les dépenses de prospection concernent la Chine, notamment pas l emploi d un VIE. Intégration des VIE dans les formations prises en compte pour le calcul de la taxe d apprentissage des entreprises Les entreprises de plus de 250 salariés peuvent tester sur le terrain des collaborateurs compétents et motivés dans le cadre de leurs engagements de formation. Aides régionales qui peuvent couvrir jusqu à 50% du VIE (liste disponible sur demande)

dehors de l espace économique européen Assurance Prospection COFACE sur la Chine bonifiée Les demandes d assurance-prospection, bénéficient d une prise en charge étendue (quotité garantie de 80%)

12 LES CLES DE LA REUSSITE LA FORMATION DU V.I.E Au début de la mission, dans votre entreprise en France (165 jours maximum). Avant la mission, dans le cadre d un CDD ou d un stage. L INTEGRATION DU V.I.E La présence à la journée de préparation d UBIFRANCE est obligatoire. Elle vise à informer le volontaire sur ses droits et obligations. Sur place, la Mission Economique reçoit le V.I.E et lui rappelle son rôle et ses obligations. Elle pourra le conseiller dans ses démarches personnelles. LE SUIVI DU V.I.E L adaptation et l encadrement du V.I.E doivent d abord être une préoccupation de son supérieur hiérarchique. Il doit définir précisément les objectifs et assurer régulièrement un suivi. LA FIN DE MISSION Le V.I.E effectue un bilan avec son supérieur hiérarchique direct. Vous pouvez étudier la possibilité de le recruter au sein de l entreprise (en 2007, 73% des utilisateurs du V.I.E ont recruté un ou plusieurs volontaires).

Elle pourra le conseiller dans ses démarches personnelles. LE SUIVI DU V.I.E L adaptation et l encadrement du V.I.E doivent d abord être une préoccupation de son supérieur hiérarchique.

13 EN RESUME UNE ALTERNATIVE A L EXPATRIATION ET AU RECRUTEMENT LOCAL UNE GESTION SIMPLIFIEE DE VOS EQUIPES A L ETRANGER UN CADRE FLEXIBLE POUR L ENTREPRISE ET PROTECTEUR POUR LE VOLONTAIRE UNE OPPORTUNITE DE TESTER DE JEUNES POTENTIELS EN VUE D UN RECRUTEMENT 95% DES UTILISATEURS DU V.I.E SE DECLARENT SATISFAITS (source : baromètre de satisfaction IPSOS 2007)

VOLONTAIRE UNE OPPORTUNITE DE TESTER DE JEUNES POTENTIELS EN VUE D UN RECRUTEMENT 95% DES

14 INFORMATIONS SUR LE VIE EN LIGNE A partir du site internet d Ubifrance, vous pouvez : 1. calculer en quelques secondes le coût d un VI pour votre entreprise 2. déposer une demande d agrément(questionnaire en ligne) 3. consulter les aides auxquelles votre entreprise est éligible 4. déposer une demande de recrutement VIE 5. consulter les CV des candidats A partir de la page d accueil du site, cliquez sur l onglet VIE

déposer une demande d agrément(questionnaire en ligne) 3.

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