Manuel d Administration

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1 Manuel d Administration Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved

2 Sommaire INTRODUCTION...3 CONFIGURATIONS POUR TELL ME MORE PRO...4 CONFIGURATIONS REQUISES...4 INSTALLATION ET DESINSTALLATION...5 POUR INSTALLER TELL ME MORE PRO SUR LE SERVEUR...5 POUR INSTALLER TELL ME MORE PRO SUR LE POSTE ELEVE...9 POUR INSTALLER TELL ME MORE PRO SUR LE POSTE TUTEUR...10 POUR DESINSTALLER LES APPLICATIONS...12 Pour arrêter et désinstaller le Dispatcher...12 Pour désinstaller Les Outils d Administration, Les Outils du Tuteur et/ou TeLL me More...12 Pour désinstaller les données (serveur TeLL me More PRO et cours)...13 Pour réinstaller une ou plusieurs applications...13 LES OUTILS D ADMINISTRATION...14 POUR LANCER LES OUTILS D ADMINISTRATION...14 OPTIONS...16 Vous avez installé TeLL me More PRO...16 Vous avez installé TeLL me More e-system...17 Modules optionnels...18 Pour arrêter et redémarrer le Dispatcher...19 DOSSIER TUTEURS...20 Pour créer un compte Tuteur...20 Pour modifier un compte Tuteur...21 Pour supprimer un compte Tuteur...22 DOSSIER GROUPES LINGUISTIQUES...23 Pour ajouter un groupe linguistique...23 Pour modifier un groupe linguistique...23 Pour supprimer un ou plusieurs groupes linguistiques...24 DOSSIER GROUPES D ELEVES...25 Pour ajouter un groupe d élèves...25 Pour modifier un groupe d élèves...26 Pour supprimer un ou plusieurs groupes d élèves...26 DOSSIER ELEVES...27 Pour ajouter un compte élève...27 Pour ajouter un compte élève en dupliquant un autre compte...33 Pour importer un fichier d élèves...34 Pour exporter un ou plusieurs comptes élève...37 Pour modifier un compte élève...37 Pour supprimer un ou plusieurs comptes élève...38 DOSSIER COURS...39 Pour ajouter des cours...39 DOSSIER POSTES DE TRAVAIL...41 Pour supprimer un poste de travail...41 SUPPORT TECHNIQUE...42 Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 2

3 INTRODUCTION Ce manuel est destiné à l administrateur ou à toute personne susceptible d effectuer l installation, les paramétrages et l administration du système de TeLL me More PRO ou TeLL me More e-system. Pour obtenir la version mise à jour de ce manuel, reportez-vous au site sur lequel se trouve le manuel au format PDF. Remarque : L installation de TeLL me More e-system est effectuée par un technicien. Elle n est donc pas présentée dans ce manuel. Ce système est composé de 4 applications : Les Outils d Administration : application qui permet non seulement de paramétrer l ensemble du système, mais également de créer la structure de tutorat (Tuteurs, groupes linguistiques, groupes d élèves, élèves, cours). Le Dispatcher : application qui gère les échanges de messages entre le Tuteur et ses élèves. Il se paramètre à partir des Outils d Administration. Les Outils du Tuteur : application qui permet à chaque Tuteur de communiquer avec ses élèves, de concevoir et d envoyer des parcours pédagogiques, de suivre les résultats de chacun d eux, d imprimer le contenu linguistique et pédagogique de TeLL me More, etc. TeLL me More : application d apprentissage de langues destinée à l élève. Ce dernier, grâce aux parcours adaptés à son niveau et aux conseils que lui envoie son Tuteur, peut apprendre une langue et/ou se perfectionner dans celle-ci. Différentes étapes vont permettre d installer correctement l ensemble du système. Vous devez d abord vérifier que votre matériel correspond aux configurations requises. Ensuite, vous pouvez procéder à l installation. Pour plus de détails sur ces étapes, reportez-vous aux sections Configurations pour TeLL me More PRO et Installation et désinstallation. Une fois l installation terminée, grâce à l application Les Outils d Administration, vous allez pouvoir préciser quelques paramètres concernant le fonctionnement du système et enregistrer Tuteurs, groupes linguistiques, élèves, etc. Pour plus de détails sur cette dernière étape, reportez-vous à la section Les Outils d Administration. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 3

4 Configurations pour TeLL me More PRO Configurations requises Remarque : Les configurations figurant entre parenthèses sont les configurations recommandées. Pour le serveur Nombre d utilisateurs et plus de TeLL me More connectés simultanément sur le réseau Processeur Pentium 200 PII 400 MHz Multiprocesseur ou plusieurs serveurs RAM 64 Mo (128 Mo) 256 Mo 512 Mo Système d exploitation Windows 95, 98, Windows NT4, 2000 Windows NT4, 2000 Millennium, NT4 (128 Mo), 2000 (128 Mo) Bande passante serveur 10 Mb/s 1 Mb/s par poste actif Protocole réseau TCP/IP Les cours doivent être copiés sur le disque dur du serveur ou accessibles à partir d un serveur de CD-Rom. Ces supports doivent permettre d atteindre la bande passante de 1 Mb/s par poste actif. Remarque : Les données (serveur de TeLL me More PRO et cours) peuvent éventuellement être installées sur un serveur non Windows. Pour l installation des applications, reportez-vous à la partie Installation et désinstallation. Pour le poste élève ou Tuteur Pentium (PII) 32 Mo RAM (64 Mo) Microsoft Windows 95, 98, NT4 (64 Mo RAM), Millennium (128 Mo) ou 2000 (128 Mo) Carte réseau 10 Mb/s Protocole réseau TCP/IP 90 Mo disponibles sur le disque dur (150 Mo) Affichage en 640 x 480 en 256 couleurs (1 024 x 768 en couleurs) Carte son 16 bits compatible Windows Microphone et haut-parleurs ou casque Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 4

5 INSTALLATION ET DESINSTALLATION Vous devez installer: 1. le serveur (répertoire principal de TeLL me More PRO) et les différentes applications, si nécessaire ; 2. le(s) poste(s) élève (reportez-vous à la section Pour installer TeLL me More PRO sur le poste élève) ; 3. le(s) poste(s) Tuteur (reportez-vous à la section Pour installer TeLL me More PRO sur le poste Tuteur). Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur 1. Avant de lancer l installation, vous devez créer le répertoire principal du serveur de TeLL me More PRO. Ce répertoire doit être : - un répertoire sur le disque dur de l ordinateur dans le cas d une installation monoposte (exemple : C:\TeLLmeMorePro\Auraserv). - un répertoire partagé en accès complet dans le cas d une installation multiposte (exemple : \\Server\Auraserv). Dans ce cas, le nom réseau du serveur ne doit pas comporter d accents ou autres caractères particuliers. Il ne doit pas non plus commencer par un chiffre. L installation doit impérativement être effectuée physiquement sur le serveur, et non à distance à partir d un autre poste du réseau. 2. Insérez le CD-Rom d installation dans le lecteur de CD-Rom. Après quelques instants, l installation démarre automatiquement. Si ce n est pas le cas, double-cliquez sur Setup.exe qui se trouve dans le répertoire AurInst à la racine du CD-Rom d installation. 3. Vous devez d abord installer le serveur, même si l installation est monoposte. Choisissez Installer le serveur et cliquez sur le bouton Suivant. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 5

6 4. Saisissez le numéro de licence qui figure sur le carton de la licence du produit. Si l installation nécessite un fichier de licence, indiquez l emplacement de celui-ci qui vous a été fourni sur disquette ou CD-Rom. Cliquez sur le bouton Suivant. L écran suivant vous permet de paramétrer l installation du système. 5. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le répertoire créé au début de l installation (reportez-vous au point 1). Rappel! Si vous possédez une licence monoposte, le répertoire d installation du serveur doit être un chemin local. Si vous possédez une licence multiposte, le répertoire d installation du serveur doit être un chemin réseau partagé. Vérifiez que l espace disque disponible est suffisant. Si vous souhaitez copier l installation sur le serveur, cochez la case Copier l installation sur le serveur. Vous pourrez alors installer les postes Tuteur et les postes élève à partir du serveur. Vous avez la possibilité de saisir un mot de passe (20 caractères maximum) pour Les Outils d Administration. Ce mot de passe sera alors indispensable pour accéder à ceux-ci. Ne l oubliez pas! 6. Sélectionnez la langue d interface par défaut des applications ainsi que celles devant être disponibles sur le serveur et cliquez sur le bouton Installer. Selon les paramètres choisis, la copie des fichiers peut prendre plus ou moins de temps. Vous retrouvez alors l écran initial. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 6

7 7. Sélectionnez Installer les autres applications. 8. Saisissez le chemin d accès au serveur. Vérifiez que ce chemin est bien celui qui a été spécifié sur l écran Paramètres d installation du serveur (reportezvous au point 5). Cliquez sur le bouton Suivant. 9. Sélectionnez les applications à installer. Dans une configuration standard, nous vous conseillons d installer toutes les applications : le Dispatcher, Les Outils d Administration, Les Outils du Tuteur et TeLL me More. Pour la définition précise de ces applications, reportezvous à l Introduction. Ce que vous devez savoir! Les options pour le Dispatcher ne sont disponibles que sous Windows NT et Windows 2000 (elles vous offrent la possibilité d installer le Dispatcher en tant que service). Si vous installez le serveur sur un poste non-windows, ces applications devront impérativement être installées sur un poste Windows du réseau. Si vous installez le Dispatcher sur le serveur, vous ne devez pas l installer de nouveau sur les postes élève et Tuteur. L installation de TeLL me More est facultative. Si vous choisissez de tout installer, sauf TeLL me More, cliquez sur le bouton Installer qui apparaît directement à l écran. Reportez-vous ensuite au point 11. Dans le cas contraire, cliquez sur le bouton Suivant. L écran suivant vous est proposé. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 7

8 10. Le programme vous demande de choisir le type d installation que vous voulez effectuer. Votre choix va déterminer le mode graphique que TeLL me More utilisera. Si vous sélectionnez Minimale, TeLL me More choisira la résolution la mieux adaptée à votre affichage actuel. Cette installation occupe un minimum d espace sur votre disque dur. Exemple : si votre résolution actuelle est x 768 en couleurs, TeLL me More installera la résolution x 768 en couleurs. Si votre résolution est de 640 x 480 en 256 couleurs, TeLL me More installera la résolution 640 x 480 en 256 couleurs. Si vous laissez Standard, TeLL me More installera la résolution la mieux adaptée à votre moniteur, ainsi que la résolution minimale (640 x 480 en 256 couleurs) et copiera la Présentation du logiciel sur votre disque dur. Cette installation permettra à TeLL me More de fonctionner avec un affichage optimal dans la configuration d affichage présente lors de l installation du logiciel et de fonctionner en affichage minimal en cas de changement de configuration. En outre, la Présentation sera toujours accessible. Cette installation est proposée par défaut. Si vous sélectionnez Complète, TeLL me More installera toutes les résolutions supportées par votre système d affichage. Privilégiez ce type d installation lorsque vous changez souvent de configuration d affichage. Si vous sélectionnez Personnalisée, ce type d installation vous permettra de déterminer vous-même les résolutions avec lesquelles vous souhaitez utiliser TeLL me More. L Installation personnalisée vous propose également de copier la Présentation sur votre disque dur. Le programme indique, en fonction des options d installation sélectionnées, l espace disque requis pour l installation de TeLL me More PRO ainsi que l espace disque disponible sur le disque dur. Cliquez sur le bouton Installer. 11. Différents écrans vous informent de l installation de chacune des applications. Un message général vous informe ensuite que l installation de toutes les applications est terminée. Si votre système nécessite une mise à jour des pilotes d accès aux bases de données, l application MDAC vous est proposée. Suivez alors les différentes instructions pour effectuer cette mise à jour. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 8

9 Pour installer TeLL me More PRO sur le poste élève Vous devez avoir installé le serveur avant d installer le ou les postes élève. Pour cela, reportez-vous à la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur. 1. Si vous avez copié l installation sur le serveur (reportez-vous au point 5 de la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur), allez chercher l exécutable d installation (Setup.exe) dans le répertoire Install (Exemple de chemin d accès au répertoire : \\Server\Auraserv\Install\). Dans le cas contraire, insérez le CD-Rom d installation. Après quelques instants, l installation démarre automatiquement. Si ce n est pas le cas, double-cliquez sur Setup.exe qui se trouve dans le répertoire AurInst à la racine du CD-Rom d installation. 2. Sélectionnez Installer les autres applications. Vous devez alors saisir le chemin d accès au serveur défini lors de l installation de ce dernier (reportez-vous au point 5 de la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur). Cliquez sur le bouton Suivant. 3. Sélectionnez TeLL me More et cliquez sur le bouton Suivant. Vérifiez que l espace disque disponible est suffisant. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 9

10 4. Le programme vous demande de choisir le type d installation que vous voulez effectuer. Votre choix va déterminer le mode graphique que TeLL me More utilisera. Si vous sélectionnez Minimale, TeLL me More choisira la résolution la mieux adaptée à votre affichage actuel. Cette installation occupe un minimum d espace sur votre disque dur. Exemple : si votre résolution actuelle est x 768 en couleurs, TeLL me More installera la résolution x 768 en couleurs. Si votre résolution est de 640 x 480 en 256 couleurs, TeLL me More installera la résolution 640 x 480 en 256 couleurs. Si vous laissez Standard, TeLL me More installera la résolution la mieux adaptée à votre moniteur, ainsi que la résolution minimale (640 x 480 en 256 couleurs) et copiera la Présentation du logiciel sur votre disque dur. Cette installation permettra à TeLL me More de fonctionner avec un affichage optimal dans la configuration d affichage présente lors de l installation du logiciel et de fonctionner en affichage minimal en cas de changement de configuration. En outre, la Présentation sera toujours accessible. Cette installation est proposée par défaut. Si vous sélectionnez Complète, TeLL me More installera toutes les résolutions supportées par votre système d affichage. Privilégiez ce type d installation lorsque vous changez souvent de configuration d affichage. Si vous sélectionnez Personnalisée, ce type d installation vous permettra de déterminer vous-même les résolutions avec lesquelles vous souhaitez utiliser TeLL me More. L Installation personnalisée vous propose également de copier la Présentation sur votre disque dur. Le programme indique, en fonction des options d installation sélectionnées, l espace disque requis pour l installation de TeLL me More ainsi que l espace disque disponible sur le disque dur. Cliquez sur le bouton Installer. Un écran vous informe de l installation de TeLL me More. Pour installer TeLL me More PRO sur le poste Tuteur Vous devez avoir installé le serveur avant d installer le ou les postes Tuteur. Pour cela, reportez-vous à la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur. 1. Si vous avez copié l installation sur le serveur (reportez-vous au point 5 de la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur), allez chercher l exécutable d installation (Setup.exe) dans le répertoire Install. (Exemple de chemin d accès au répertoire : \\Server\Auraserv\Install\) Dans le cas contraire, insérez le CD-Rom d installation. Après quelques instants, l installation démarre automatiquement. Si ce n est pas le cas, double-cliquez sur Setup.exe qui se trouve dans le répertoire AurInst à la racine du CD-Rom d installation. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 10

11 2. Sélectionnez Installer les autres applications. Vous devez alors saisir le chemin d accès au serveur défini lors de l installation de ce dernier (reportez-vous au point 5 de la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur). Cliquez sur le bouton Suivant. 3. Sélectionnez Les Outils du Tuteur. Vous pouvez également choisir d installer sur le poste Tuteur Les Outils d Administration (pour le cas où c est le Tuteur qui utilise Les Outils d Administration) et TeLL me More. Vous devez savoir qu en choisissant d installer TeLL me More, l espace disque requis augmente. Cliquez sur le bouton Installer. Un message vous informe de l installation de la ou des applications. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 11

12 Pour désinstaller les applications Si le Dispatcher fonctionne sur le poste, vous devez d abord l arrêter avant de désinstaller Les Outils d Administration, Les Outils du Tuteur et/ou TeLL me More. Pour cela, reportez-vous à la section Pour arrêter et désinstaller le Dispatcher. Dans le cas contraire, reportez-vous à la section Pour désinstaller Les Outils d Administration, Les Outils du Tuteur et/ou TeLL me More. Pour arrêter et désinstaller le Dispatcher Si le Dispatcher fonctionne, il faut d abord l'arrêter avant de le désinstaller. Pour arrêter le Dispatcher Deux cas de figure : Sous Windows 95/98/Me et sous les autres Windows quand il est installé en tant qu'application : cliquez sur l'icône du Dispatcher dans la barre des tâches en bas de l écran, puis sur Quit. Sous Windows NT/2000, si le Dispatcher est installé en tant que service : arrêtez les services TeLL me More Dispatcher et TeLL me More Connector. Pour arrêter les services TeLL me More Dispatcher et TeLL me More Connector sous Windows NT Allez dans le menu Démarrer ; Sélectionnez Paramètres ; Sélectionnez Panneau de configuration ; Sélectionnez Services ; Double-cliquez sur TeLL me More Dispatcher, puis cliquez sur le bouton Arrêter ; Pour arrêter les services TeLL me More Dispatcher et TeLL me More Connector sous Windows 2000 Double-cliquez sur TeLL me More Connector, puis cliquez sur le bouton Arrêter. Allez dans le menu Démarrer ; Sélectionnez Paramètres ; Sélectionnez Panneau de configuration ; Sélectionnez Outils d'administration ; Sélectionnez Services ; Pour désinstaller le Dispatcher Allez dans le menu Démarrer. Sélectionnez Programmes. Sélectionnez TeLL me More PRO. Sélectionnez Désinstallation/Désinstallation du Dispatcher. Double-cliquez sur TeLL me More Dispatcher, puis cliquez sur le bouton Arrêter ; Double-cliquez sur TeLL me More Connector, puis cliquez sur le bouton Arrêter. Pour désinstaller Les Outils d Administration, Les Outils du Tuteur et/ou TeLL me More Allez dans le menu Démarrer. Sélectionnez Programmes. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 12

13 Sélectionnez TeLL me More PRO. Sélectionnez Désinstallation. Sélectionnez la désinstallation de votre choix, selon l application que vous souhaitez désinstaller. Pour désinstaller les données (serveur TeLL me More PRO et cours) Supprimez entièrement le répertoire du serveur de TeLL me More PRO que vous avez créé initialement pour l'installation. Pour réinstaller une ou plusieurs applications Allez dans le répertoire AurInst du CD-Rom d'installation de TeLL me More PRO. Double-cliquez sur le fichier Setup.exe. Sélectionnez Installer les autres applications. Indiquez le chemin d accès au répertoire du serveur de TeLL me More PRO (reportez-vous au point 1 de la section Pour installer TeLL me More PRO sur le serveur). Rappel! Pour les installations monopostes, le répertoire doit être un chemin local. Pour les installations multipostes, le répertoire doit être un chemin réseau partagé. Sélectionnez les applications à installer. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 13

14 LES OUTILS D ADMINISTRATION Cette application permet de : paramétrer l ensemble du système (paramètres généraux liés à l utilisation de TeLL me More, paramètres du Dispatcher qui gère la communication entre postes élève, postes Tuteur et serveur, et installation des cours), gérer l enregistrement des Tuteurs, des groupes linguistiques, des groupes d élèves et des élèves. Pour lancer Les Outils d Administration Allez dans le menu Démarrer. Sélectionnez Programmes. Sélectionnez TeLL me More PRO ou TeLL me More e-system. Sélectionnez Les Outils d Administration. La saisie dans Les Outils d Administration s effectue dans la langue par défaut, choisie à l installation des applications. Si un mot de passe a été défini lors de l installation, saisissez-le et validez en cliquant sur la coche verte. Une fois l application Les Outils d Administration lancée, vous pourrez, si vous le souhaitez, modifier ou supprimer ce mot de passe en sélectionnant le menu Fichier/Mot de passe administrateur. Il suffit alors de saisir le nouveau mot de passe ou de ne rien saisir. Au premier démarrage de l application ou lorsqu il manque des données, l écran Options apparaît automatiquement. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Options. L application Les Outils d Administration se compose de 6 dossiers. Dossier Tuteurs Cet écran vous permet de créer, modifier ou supprimer les comptes Tuteur. Dossier Groupes linguistiques Cet écran vous permet de créer, modifier ou supprimer des groupes linguistiques. Un groupe linguistique est un groupe rassemblant des élèves apprenant la même langue avec un même Tuteur. Dossier Groupes d élèves Cet écran vous permet de créer, modifier ou supprimer des groupes d élèves. Un groupe d élèves est un groupe qui rassemble des élèves indépendamment de la langue apprise. Cela permet une gestion administrative des groupes. Dossier Elèves Cet écran vous permet de créer, modifier ou supprimer un compte élève. Dossier Cours Cet écran vous permet d installer ou de supprimer des cours. Cette fonction n est pas disponible en version monoposte. Dossier Postes de travail Cet écran vous permet de visualiser les postes de travail qui se sont connectés au moins une fois au système et d identifier les élèves connectés au moment de la consultation de l écran. Cette fonction n est pas disponible en version monoposte. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 14

15 Pour faciliter les paramétrages de TeLL me More PRO ou de TeLL me More e-system, nous vous suggérons de suivre l ordre des dossiers pour paramétrer et saisir les données. Vous devez donc, dans l ordre : - vérifier et/ou modifier les options (Paramètres généraux et Dispatcher) si l écran apparaît, - créer le ou les comptes Tuteur, - créer le ou les groupes linguistiques, - créer le ou les groupes d élèves, - créer le ou les comptes élève, - éventuellement installer les cours sur le serveur. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 15

16 Options Remarque : La modification de certaines options nécessitera éventuellement de redémarrer le Dispatcher. Un message vous informera alors de cette nécessité. Pour arrêter le Dispatcher, reportez-vous à la section Pour désinstaller les applications/pour arrêter le Dispatcher. Vous avez installé TeLL me More PRO L écran Options apparaît uniquement lorsque vous ouvrez pour la première fois Les Outils d Administration. Cet écran vous permet de modifier ou définir : - les Paramètres généraux pour l ensemble du système et l utilisation de TeLL me More, - les paramètres du Dispatcher, outil qui fait le lien entre le serveur, les postes élève et les postes Tuteur. Dans la section Paramètres généraux Numéro de licence URL vers le site des ressources linguistiques Copie en local des cours Copie en local des vidéos Copie en local des points de conjugaison Copie en local des points de grammaire Copie en local des points de phonétique Copie en local du lexique Conservation des données en local Numéro de licence du produit que vous avez installé. Site sur lequel TeLL me More chaîne. Par défaut, il s agit du site Club Auralog ; vous pouvez le modifier si vous souhaitez que TeLL me More chaîne vers un autre site que le Club Auralog. Copie des cours de TeLL me More sur le poste élève. Copie des vidéos de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de conjugaison de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de grammaire de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de phonétique de TeLL me More sur le poste élève. Copie du lexique de TeLL me More sur le poste élève. Cette option est associée aux 6 options de copie en local des données : cours, vidéos, points de conjugaison, points de grammaire, points de phonétique et lexique. Elle permet de savoir que faire des données une fois que celles-ci ne Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 16

17 Sauvegarde en local du dialogue sont plus utilisées. Garder tout : chaque fois que l élève quitte TeLL me More, les données sont gardées et ajoutées. Garder le dernier cours : seules les données concernant le dernier cours chargé sont gardées sur le poste de l élève. Garder la dernière langue : seules les données concernant la dernière langue travaillée sont gardées sur le poste de l élève. Les enregistrements audio de l élève dans l activité Dialogue de TeLL me More sont sauvegardés dans un répertoire temporaire. Si vous sélectionnez Non, ceux-ci seront sauvegardés dans le répertoire de l élève. Remarque : Si les paramètres de copie et de conservation en local sont activés, le premier chargement des données sera long car celles-ci seront rapatriées sur le poste en local. Par la suite, cela permet à TeLL me More d accéder directement au contenu des cours sans solliciter constamment le serveur qui les héberge. Les élèves ont alors plus rapidement accès au contenu des cours. Dans la section Dispatcher Vous pouvez modifier l intervalle de temps existant entre chaque recherche des nouveaux messages de l élève et du Tuteur en saisissant une nouvelle valeur pour le paramètre Recherche des messages toutes les. Validez en cliquant sur la coche verte. Un message vous demande alors de confirmer la mise à jour de ces paramètres. Validez à nouveau en cliquant sur la coche verte. Vous avez installé TeLL me More e-system Dans la section Paramètres généraux Numéro de licence URL vers le site des ressources linguistiques Copie en local des cours Copie en local des vidéos Copie en local des points de conjugaison Copie en local des points de grammaire Copie en local des points de phonétique Copie en local des glossaires Conservation des données en local Numéro de licence du produit que vous avez installé. Site sur lequel TeLL me More chaîne. Par défaut, il s agit du site du Club Auralog ; vous pouvez le modifier si vous souhaitez que TeLL me More chaîne vers un autre site que le Club Auralog. Copie des cours de TeLL me More sur le poste élève. Copie des vidéos de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de conjugaison de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de grammaire de TeLL me More sur le poste élève. Copie des points de phonétique de TeLL me More sur le poste élève. Copie du lexique de TeLL me More sur le poste élève. Cette option est associée aux 6 options de copie en local des données : cours, vidéos, points de conjugaison, points de grammaire, points de phonétique et lexique. Elle permet de savoir que faire des données une fois que celles-ci ne sont plus utilisées. Garder tout : chaque fois que l élève quitte TeLL me More, les données sont gardées et ajoutées. Garder le dernier cours : seules les données concernant le dernier cours Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 17

18 Sauvegarde en local du dialogue chargé sont gardées sur le poste de l élève. Garder la dernière langue : seules les données concernant la dernière langue travaillée sont gardées sur le poste de l élève. Les enregistrements audio de l élève dans l activité Dialogue de TeLL me More sont sauvegardés dans un répertoire temporaire. Si vous sélectionnez Non, ceux-ci seront sauvegardés dans le répertoire de l élève. Remarque : Si les paramètres de copie et de conservation en local sont activés, le premier chargement des données sera long car celles-ci seront rapatriées sur le poste en local. Par la suite, cela permet à TeLL me More d accéder directement au contenu des cours sans solliciter constamment le serveur qui les héberge. Les élèves ont alors plus rapidement accès au contenu des cours. Dans la section Dispatcher Si vous fonctionnez avec des élèves ou des Tuteurs distants, vous devez modifier les paramètres de messagerie externe. Des exemples sont présentés à l écran pour vous guider. Recherche des messages toutes les Intervalle de temps existant entre chaque recherche des nouveaux messages de l élève et du Tuteur. administrateur* Adresse qui permet à une ou plusieurs personnes de recevoir les messages d alerte. S il y a plusieurs adresses , celles-ci devront être séparées par un «;», mais sans espace. du système de tutorat* Adresse dédiée au tutorat. du ou des destinataires du Adresse de la ou des personnes qui recevront le rapport d activité du rapport d activité* système. S il y a plusieurs adresses , celles-ci devront être séparées par un «;», mais sans espace. Paramètres de réception (liés à l adresse du service de tutorat) Serveur POP Nom ou adresse IP du serveur POP. Port du serveur POP Numéro de port pour le serveur POP. En général, pour la réception, c est le numéro 110. Nom d utilisateur Nom du compte pour l du tutorat. Mot de passe Mot de passe de messagerie pour l du tutorat. Paramètres d envoi Serveur SMTP Nom ou adresse IP du serveur SMTP. Port du serveur SMTP Numéro de port du serveur SMTP. En général, pour l envoi, c est le numéro 25. * Les adresses ne doivent comporter ni caractère accentué, ni espace. Modules optionnels Archivage du système Cette section est optionnelle et n est disponible que si l autorisation a été spécifiée dans le fichier de licence. Activation de l archivage Tous les Activation ou non de la sauvegarde du système. Fréquence, en jours, de la sauvegarde. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 18

19 Répertoire de sauvegarde de l archivage Répertoire dans lequel vous souhaitez effectuer la sauvegarde. Si le Dispatcher est installé en tant que service, le répertoire de sauvegarde ne doit pas être un chemin réseau. Validez en cliquant sur la coche verte. Un message vous demande alors de confirmer la mise à jour de ces paramètres. Validez en cliquant à nouveau sur la coche verte. Pour arrêter et redémarrer le Dispatcher Pour arrêter le Dispatcher, reportez-vous à la section Pour désinstaller les applications/pour arrêter le Dispatcher. Pour redémarrer le Dispatcher sous Windows 95/98/Me : - allez dans le menu Démarrer, - sélectionnez Programmes, - sélectionnez TeLL me More e-system, - cliquez sur Dispatcher. L'icône du Dispatcher est alors visible dans la barre de lancement rapide. Pour redémarrer le Dispatcher sous Windows 2000/NT, vous devez le relancer comme service de la même façon que vous l'avez arrêté. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Pour désinstaller les applications/pour arrêter le Dispatcher. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 19

20 Dossier Tuteurs Cette section permet de créer les comptes Tuteur. Un Tuteur est l enseignant, le formateur ou l intervenant en charge d un groupe linguistique (élèves apprenant la même langue). Pour une définition du groupe linguistique, reportez-vous à la section Dossier Groupes linguistiques. Le Tuteur peut suivre ses élèves et communiquer avec eux. Ceci se fait grâce à l application Les Outils du Tuteur qui lui est destinée. Cliquez sur le dossier Tuteurs. Pour créer un compte Tuteur Cliquez sur le bouton Ajouter un compte Tuteur. Saisissez le nom et le prénom du Tuteur. Saisissez un titre (professeur, assistant, formateur, ). Cette saisie est facultative. Définissez la localisation du poste Tuteur. Sélectionnez Local si le poste Tuteur se trouve sur le réseau local : vous pouvez alors saisir un mot de passe. Sélectionnez Distant si le poste Tuteur est distant : vous devez alors saisir l adresse du Tuteur. Sur l onglet Langues Sélectionnez la ou les langues enseignées par le Tuteur en cliquant sur le bouton Ajouter une langue. Manuel d Administration Copyright 2001 Auralog S.A. All rights reserved 20