Mode d emploi Accès & consultation des certificats d étalonnage MES PV EN LIGNE

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1 Accès & consultation des certificats d étalonnage Présentation du service Le service offre via une interface unique : - pour les clients d accéder à un espace de stockage et de consultation en ligne des certificats d étalonnages, - pour les laboratoires du groupe Europe Qualité de mettre en ligne ces certificats. L offre se présente sous deux formes : - une version gratuite où les fichiers PDF des certificats sont disponibles au téléchargement pendant 7 jours uniquement, - une version payante qui offre des fonctionnalités supplémentaires comme le stockage sur plusieurs années. La gestion de ce service en ligne est centralisée au niveau de la Direction du groupe Europe Qualité. Les laboratoires se limitent à déposer en ligne les certificats des clients concernés qui en auront fait la demande préalable. La gestion globale du service (accès, options, durée de stockage ) est centralisée auprès de l administrateur du service au niveau du groupe EQF qui diffuse auprès des laboratoires les clients pour lesquels il faut déposer en ligne les documents sous format PDF. Accès et connexion au service Etape préalable - inscription en ligne : - Remplir le formulaire d inscription sur le site du groupe Europe Qualité. Dans le cas de l offre payante, n oubliez pas de communiquer le cas échéant le n de commande associé à cette demande. - A l issue de cette inscription et après confirmation, vous recevez sur l adresse mail d inscription un code d identification unique qui vous permettra de vous connecter sur la plateforme. Configuration requise : - PC sous windows, Mac ou tout ordinateur connecté à internet, - Navigateur internet récent, mis à jour parmi les standards de l internet (Firefox, Internet explorer, Chrome, Opera ), - Logiciel de lecture PDF type Adobe Reader + module de lecture pdf pour votre navigateur (cette option permettra d ouvrir les certificats sans les télécharger), - Connexion internet haut débit. Avec son navigateur internet, le lien est disponible directement sur le site du groupe ou en se connectant directement à l adresse : La 1 er page est celle de la connexion : Saisissez votre login et mot de passe Pensez à vérifier / changer le choix de la langue avant de valider. Page 1 sur 5

2 Utilisation du service L espace se présente en deux volets, celui de gauche qui permet la navigation dans les dossiers et celui de droite qui présente les fichiers et permet leur consultation / téléchargement : Fonction de recherche : Ouvre une fenêtre de recherche (pratique pour retrouver ses certificats par identifiant). Racine de votre compte : ce dossier ne comporte pas de fichier d étalonnage, ils sont classés par année dans les sous-répertoires. Affichage par liste ou vignette Déconnexion Liste des fichiers Vous pouvez filtrer par taille Bandeau déroulant Détails nom ou date de modification Un clique droit sur un fichier permet d afficher des options supplémentaires pour visualiser, télécharger un fichier Les fichiers nouveaux sont signalés par un icône supplémentaire et vous avez la possibilité de télécharger les fichiers par paquets (zippés). Page 2 sur 5

3 Consultation des certificats La consultation des fichiers se fait de deux manières : - Par téléchargement - Par prévisualisation dans le navigateur Par défaut le double-clique du fichier entraine son téléchargement. Pour choisir entre le téléchargement et la prévisualisation, vous pouvez procéder de deux façons : En faisant un clique-droit sur le fichier désiré L ajout au panier du fichier permet de se constituer une collection de fichier a télécharger ensuite ensemble La prévisualisation permet de consulter le certificat directement dans le navigateur (un module supplémentaire peut-être requis, veillez à avoir le logiciel adobe pdf reader à jour) : Page 3 sur 5

4 Options supplémentaires Votre accès au service «Mes PV en ligne» peut-être complété par différentes options que vous avez souscrites au moment de votre inscription et en fonction de vos besoins. Stockage longue durée En souscrivant à l offre Premium, vous conservez vos certificats pendant plusieurs années. L effacement des certificats qui sont arrivés à leur date limite de conservation se fait automatiquement, de manière progressive et sur une année glissante. Notification automatique par Cette fonctionnalité vous permet de recevoir par mail et de manière automatique, une alerte quotidienne dès lors qu un ou plusieurs certificats ont été mis en ligne. Le mail vous fait un récapitulatif des certificats qui ont été mis en ligne. Weblink Cette option vous permet de partager des certificats à des tiers (client/fournisseur ) sans donner vos codes d accès ni envoyer le fichier et en contrôlant l accès à vos données. Le principe est de créer un lien d accès à l un de vos fichiers et que vous pouvez communiquer directement par mail ou autre réseaux. Vous pouvez aussi paramétrer un nombre limité de téléchargement, une date d expiration, mot de passe Envoi par mail Il s agit tout simplement de la possibilité de communiquer et d envoyer directement vos certificats par mail sans avoir à les télécharger préalablement et directement depuis la plateforme. Page 4 sur 5

5 Commentaire Cette option permet de laisser un commentaire et de consulter celui des autres pour chacun des fichiers présents dans votre espace. Cette fonctionnalité permet de conserver certaines informations comme des détails, de pointer les fichiers etc Etiquettes Cette option complète la fonction commentaire et permet de marquer un ou plusieurs fichiers avec un marquage coloré accompagné d un texte appelé étiquette. Ce marquage peut servir à indiquer un état ou marquer une étape. Les étiquettes utilisées peuvent être personnalisées. Les modifications successives sont tracées dans l historique : Page 5 sur 5