A vos côtés. Mariage en plein cœur de Paris

Transcription

1 Bienvenue Bienvenue à l Hôtel Saint James Albany Un cadre raffiné pour des manifestations professionnelles ou des réceptions privées Organiser un séminaire, célébrer un anniversaire, une communion quelle que soit la nature de votre réception, nous vous offrons l espace, le caractère (le cadre prestigieux du 17ème siècle), et toute notre attention. A vos côtés Pour penser et mettre en œuvre l événement dont vous rêvez, un interlocuteur privilégié est à vos côtés. Il vous conseille, vous rassure et réunit pour vous, une équipe dédiée à votre manifestation. Mariage en plein cœur de Paris Recevez vos hôtes dans un cadre inoubliable. Un package «Mariage» a été spécialement conçu pour répondre à vos attentes, le dîner se déroulant dans nos salons 17ème siècle et la soirée dansante dans notre salon Louvre

2 Nos Salons à la lumière du jour Avec environ 400 m2 de superficie, nos salons à la lumière du jour, sauront vous séduire pour l organisation de vos Séminaires, conférences, lancements de produits, défilés de mode Pour toutes ces manifestations, et d autres, vos invités tomberont sous le charme de l élégance préservée et le raffinement suranné de ces salons de prestige du XVIIe siècle, donnant sur le jardin privatif ou la cour intérieure.

3 Nos Salons à la Lumière du Jour Salon MARIE ANTOINETTE 120 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Réunions : Capacité maximum : 140 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 120 personnes en repas assis et 160 personnes en cocktail Showroom et workshop 50 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Réunions : Capacité maximum : 50 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 50 personnes en repas assis et 50 personnes en cocktail Showroom et workshop Salon SAINT JAMES Les salons Marie Antoinette et Saint James possèdent des cloisons amovibles permettant de les regrouper en un salon de 170m2, pouvant accueillir jusque 170 personnes en style théâtre, 170 personnes en repas assis, et 250 personnes en cocktail debout. Salon ALBANY 45 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Réunions : Capacité maximum : 40 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 40 personnes en repas assis et 30 personnes en cocktail Showroom et workshop 110 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Salon adapté pour les évènements suivants Restauration : Capacité maximum : 100 personnes en repas assis et 150 personnes en cocktail Showroom et workshop Salon SAINT HONORE Les salons Marie Antoinette, Saint James, Albany et Saint Honoré communiquent entre eux. Leur superficie totale de 325m2 permet d accueillir jusque 310 personnes en repas assis, et jusque 430 personnes en cocktail, ainsi que des workshops et showrooms de grande capacité. Espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite

4 Nos Salons à la lumière Artificielle Avec environ 300m2 en lumière artificielle, laissez-vous séduire par nos salons Louvre et Carrousel. Ceux-ci seront adaptés à l organisation de vos évènements, professionnels ou privés, que vous recherchiez un grand espace lumineux et haut de plafond pour le salon Louvre, ou simplement un cadre plus intime pour le salon Carrousel, avec ses pierres apparentes et ses boiseries Ces salons peuvent tous deux être modulés selon le nombre de convives et la nature de vos événements.

5 Nos Salons à la Lumière Artificielle Salon LOUVRE 130 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 150 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 120 personnes en repas assis et 150 personnes en cocktail Showroom et workshop Salon LOUVRE 1 65 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 55 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 60 personnes en repas assis et 60 personnes en cocktail Salon LOUVRE 2 65 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 55 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 60 personnes en repas assis et 60 personnes en cocktail Les cloisons amovibles du salon Louvre permettent de diviser ce dernier en 2 salons indépendants l un de l autre, les salons Louvre 1 et Louvre 2, 65 m2 par salon. Les détails de ces salons sont désignés ci-dessus 47 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 12 personnes en rectangle Restauration : Capacité maximum : 20 personnes en cocktail Salon TUILERIES Espaces NON accessibles aux personnes à mobilité réduite

6 Nos Salons à la Lumière Artificielle Salon CARROUSEL 60 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 50 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 50 personnes en repas assis et 50 personnes en cocktail 35 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 25 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 20 personnes en repas assis et 20 personnes en cocktail Salon CARROUSEL 1 Salon CARROUSEL 2 25 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Réunions : Capacité maximum : 20 personnes en style théâtre Restauration : Capacité maximum : 10 personnes en repas assis et 20 personnes en cocktail Les cloisons amovibles du salon Carrousel permettent de diviser ce dernier en 2 salons indépendants l un de l autre, les salons Carrousel 1, 35 m2 et Carrousel 2,25 m2. Les détails de ces salons sont désignés ci-dessus Espaces NON accessibles aux personnes à mobilité réduite

7 Nos espaces de Restauration Qu ils soient situés en rez-de-jardin à la lumière du jour, ou à la lumière artificielle, découvrez les différents espaces proposés pour les repas de vos séminaires, mais également pour vos réceptions privées.

8 Nos Espaces de Restauration Salon SAINT HONORE 110 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Capacités maximum : Repas assis : 100 personnes Cocktail et buffet debout : 150 personnes Buffet assis : 80 personnes SALON MIRABEAU 50 m² en rez-de-jardin, à la lumière du jour Capacités maximum : Repas assis : 30 personnes SALLES VOUTEES 65 m² au niveau -1, à la lumière artificielle Capacités maximum : Repas assis : 80 personnes Cocktail et buffet debout : 100 personnes Buffet assis : 60 personnes Nos salles de réunion, situées à la lumière du jour ou à la lumière artificielle peuvent également être privatisées pour l organisation de repas et cocktails. Espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite

9 Capacité de nos Salons CAPACITE MAXIMUM DE NOS ESPACES SALONS Accès Mobilité réduite Superficie En m² Théâtre Classe «U» Rectangle Cabaret Cocktail Banquet Buffet Assis Marie Antoinette Saint James Marie Antoinette + Saint James Albany 120 m² m² m² m² Saint Honoré 110 m² Suite Rivoli # 4 Suite Lutèce # 7 Salon Mirabeau 25 m² m² Louvre 1 Louvre 2 Louvre 1+2 Carrousel 1 Carrousel 2 Carrousel 1+2 Tuileries Salles voutées Salon 65 m² m² m² m² m² m² m² m² Espaces à la lumière du jour Espaces accessibles aux personnes à mobilité réduite Espaces NON accessibles aux personnes à mobilité réduite Les capacités maximum des salons peuvent être revues à la baisse en cas de demande de mise en place de tables d orateurs et/ou d estrades

10 Nos Forfaits FORFAIT JOURNEE D ETUDE A partir de 15 personnes Horaire : 8h30-12h30 Repas 14h00-18h00* Ce forfait comprend les prestations suivantes : Un salon : choisi en fonction du nombre de personnes, eau minérale, Pause Matin Un déjeuner : Selon notre sélection Menus Journée d étude (vin, eau et café inclus) Pause Détente Matériel : WIFI, Paperboard, écran, blocs de feuilles, crayon Forfait également proposé en formule sans alcool DEMI-JOURNÉE D ÉTUDE A partir de 15 personnes Horaire : 8h30-12h30 ou 14h00-18h00* Ce forfait comprend les prestations suivantes : Un salon : choisi en fonction du nombre de personnes, eau minérale, Pause Matin (10h30) ou Pause Détente (15h30) Un déjeuner ou un dîner: Selon notre sélection Menus Journée d étude (vin, eau et café inclus) Matériel : WIFI, Paperboard, écran, blocs de feuilles, crayon Forfait également proposé en formule sans alcool SÉMINAIRE RÉSIDENTIEL Tarif sur demande Une nuit d hébergement en chambre standard pour une personne Le petit déjeuner autour d un buffet chaud La Journée d Étude Le diner, selon notre sélection Menu Diner Mirabeau (vin, eau et café inclus) SÉMINAIRE SEMI-RÉSIDENTIEL Tarif sur demande Une nuit d hébergement en chambre standard pour une personne Le petit déjeuner autour d un buffet chaud La Journée d Étude *Pour tout dépassement d horaire, des frais d heures supplémentaires pourront être facturés Les heures de montage ou de démontage seront comptées en heures supplémentaires et facturées en supplément.

11 Notre Forfait Mariage FORFAIT MARIAGE Minimum 50 personnes Ce forfait comprend à partir de 18h00 et jusqu à 2h00 du matin : Vestiaire gardé Apéritif composé comme suit : - Open Bar (base 2h00) : Champagne - Whisky, Gin, Vodka, Ricard, Kir, Porto, Campari, Martini - Cuvée Saint James Rouge et Blanc - Jus de fruits, eaux minérales & Perrier, Cola, Tonic - 10 canapés par personne (7 pièces salées et 3 pièces chaudes) Dîner : menu «Prestige», plateau de fromage et boissons inclus Décoration florale sur table (centres de table) Mise à disposition d'un espace pour votre soirée dansante (jusqu'à 2h00 du matin) Buffet de boissons softs et friandises d une durée de 2h00, pendant la soirée dansante En supplément : Pièce Montée au choix : «cône» ou «décorée à thème» : base de nougatine, 3 choux par personne (nature ou vanille) et roses en sucre (couleur au choix) : 9.00 /personne Toute demande sera soumise à un devis Possibilité de prolonger la soirée entre 2h00 et 4h00 du matin : Coût de location supplémentaire : TTC par heure Buffet de softs : 6.00 TTC par personne et par heure Frais de personnel : TTC par serveur/hôtesse/ maître d hôtel et par heure (1 serveur pour 25 convives + 1 hôtesse pour 100 personnes + 1 maître d hôtel gérant la manifestation) Services en supplément : Impressions menus : 2.00 TTC par menu Mise en place de décoration de table (décorations fournies par les clients) : mise en place de chevalets nominatifs, dragées, menus sur les tables, ballotins : TTC Toute autre prestation ou service sera soumis à un devis complémentaire

12 Nos Locations de Salons NOS LOCATION DE SALLES Valables de 08h00 à 18h00 Hors showroom SALONS Superficie en m² Marie Antoinette 120 m² Saint James 50 m² Marie Antoinette + Saint James 170 m² Albany 45 m² Saint Honoré 110 m² Suite Rivoli # 4 25 m² Suite Lutèce # 7 30 m² Louvre 1 65 m² Louvre 2 65 m² Louvre m² Carrousel 1 35 m² Carrousel 2 25 m² Carrousel m² Tuileries 47 m² Salles voutées 65 m² Salon Salons à la lumière du jour

13 Nos Prestations Notre Restauration Restauration NOS REPAS NOS REPAS ASSIS Menu Mirabeau (eaux, vins et café inclus)... Menu Prestige (eaux, vins et café inclus)... NOS BUFFET ASSIS Buffet Voyage (eaux, vins et café inclus)... Brunch (hors boissons)... NOS BUFFETS DEBOUT Buffet sur le Pouce (eaux, vins et café inclus)... Wine & Cheese (eaux, vins et café inclus)... NOS CANAPES COCKTAILS NOS COCKTAILS APERITIF Cocktail 5 pièces... Cocktail 8 pièces... Cocktail 12 pièces... Pièce supplémentaire (par pièce par personne)... NOS COCKTAILS DEJEUNATOIRES ET DINATOIRES Cocktail 16 pièces... Cocktail18 pièces... Cocktail 22 pièces... Pièce supplémentaire (par pièce par personne)... NOS ATELIERS (en complément d un cocktail déjeunatoire ou dinatoire) Le Mareyeur... Charcuterie de Saint-Antoine & Jambon à la Griffe... Maître Fromager & Boulanger... Chef au buffet (un chef pour 50 personnes, indissociable de l atelier)... NOS FORFAITS BOISSONS NOS BAR COMPLET Bar Complet sans Champagne... Bar Complet avec Champagne... Bar Complet Champagne & Vins... Bar complet Champagne & Softs... NOS OPEN BAR Open Bar sans Champagne 1 heure... Open Bar sans Champagne 2 heures... Open Bar avec Champagne 1 heure... Open Bar avec Champagne 2 heures... Pour toute autre demande tarifaire, n hésitez pas à contacter notre service commercial

14 Nos Prestations Matériel NOS TARIFS MATERIEL AUDIO-VISUEL Sonorisation Complète 2 Enceintes (de 20 à 80 personnes)... Sonorisation Complète 4 Enceintes (de 90 à 140 personnes)... Sonorisation Complète 6 Enceintes (de 150 à 240 personnes)... Micro de Table Col de Cygne sur Socle... Micro HF Main... Micro HF Cravate... Micro Conférencier / Président (1 micro pour deux personnes en style U)... Centrale d Alimentation pour Micro Conférencier... Table de Mixage... Impérative pour brancher des micros supplémentaires ou un pupitre sonorisé sur la Meeting Box Téléphone Conférence Polyspan (Audio Conférence)... Pupitre Non Sonorisé (bois ou plexiglas selon disponibilités)... Pupitre Sonorisé 2 Micros Cols de Cygne (bois ou plexiglas selon disponibilités)... Bloc d Estrade (183 x 244 x 40 cm - 1 table pour 3 orateurs par bloc)... Lecteur DVD / Magnétoscope VHS... Moniteur LCD 42" (106cm) + Caméscope + Support... Moniteur LCD 42" (106cm) + Lecteur DVD + Support... Ecran Plasma 50" (127 cm) + Pied Design... PC Portable (80 Go, 1024 Mo, Wifi, Lecteur DVDR)... Télécommande Powerpoint - Souris HF (Pour PC)... Moniteur LCD 18" Retour (Ecran de Retour pour Orateur)... Câble Son pour relier un PC au système de Sonorisation... Vidéoprojecteur 3000 Lumens... Vidéoprojecteur 6000 Lumens... Distributeur Informatique (Pour Double ou Triple Projections)... Technicien à l Heure (le week-end, avant 8h00 et après 19h00)... Technicien Forfait ½ Journée (4h00) en Semaine... Technicien Forfait ½ Journée (4h00) le Week-end... Technicien Forfait Journée (8h00) en Semaine... Technicien Forfait Journée (8h00) le Week-end... Les tarifs sont valables du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00. Des frais supplémentaires seront appliqués en-dehors de ces horaires et le week-end