ODOTRACK pour Android 2.0 GUIDE D UTILISATION

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1 ODOTRACK pour Android 2.0 GUIDE D UTILISATION

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction Exigences matérielles Avant d utiliser l application ODOTRACK pour Android Utilisation lors de la conduite automobile Interface Menus Réglages Mode Hybride PAGE 2

3 1. Introduction Ce document contient une présentation sommaire de l application ODOTRACK pour Android. Nous y décrivons les divers composants de l interface ainsi que les fonctionnalités qui sont offertes aux utilisateurs de la technologie ODOTRACK. 2. Exigences matérielles Minimale : Android version 4.0 Recommandé : Android version 4.3 Une connexion 3G/LTE Bluetooth version 4.0 pour BLE Note Le développement de cette application a été effectuée dans l optique d optimiser l utilisation de l appareil en mode batterie. Cependant, il est fortement recommandé de recharger l appareil si vous devez effectuer de longs voyages qui nécessitent longuement l adapteur GPS de votre téléphone. PAGE 3

4 3. Avant d utiliser l application Odotrack pour Android Pour avoir accès à l application, il est important d avoir souscrit à un abonnement ODOTRACK. Pour créer un compte, veuillez vous rendre sur le site web d ODOTRACK et procéder à votre inscription. Lorsque vous aurez terminé, l identifiant et le mot de passe qui résulteront de votre adhésion aux services ODOTRACK vous serviront à accéder à l application. Notez bien que ces informations servent également d identifiant à l outil de gestion ODOTRACK accessible dans la section sécurisée de notre site web. 4. Utilisation lors de la conduite automobile Au Québec, de nouvelles mesures de sécurité routière sanctionnant l utilisation du cellulaire lors de la conduite automobile sont en vigueur depuis le 1er avril Pour une conduite automobile sécuritaire, nous vous recommandons d utiliser cette application avec précaution en profitant des fonctionnalités qui ne nécessitent pas que vous ayez votre Android en main, notamment le démarrage de voyage automatique ainsi que la diction vocale. PAGE 4

5 5. Interface Page de connexion : Entrez votre courriel et votre mot de passe afin de vous identifier pour accéder à l application. Lors de votre première connexion, l application vous invitera par défaut à sélectionner le véhicule qui sera utilisé. Par la suite, il ne vous sera plus demandé d effectuer ce choix. Si vous n avez pas de compte, il est possible d en créer un directement par l application. Vous recevrez un courriel qui expliquera les procédures à suivre pour finaliser la création du compte. Note : Si aucun choix de véhicule ne vous est proposé lors de votre première connexion, veuillez contacter l assistance technique d ODOTRACK afin de faire le suivi sur votre situation. Page principale : Cette page vous permet de: Démarrer un voyage; Débuter/terminer une journée; Choisir le véhicule à utiliser; Choisir le type de voyage; Synchroniser l application; Visualiser la liste de vos 10 plus récents voyages; Visualiser la météo; Visualiser la liste des événements de votre calendrier des 5 prochains jours. PAGE 5

6 Démarrer un voyage Appuyez sur le bouton Prêt à démarrer pour débuter un voyage. Cela ouvrira une nouvelle page qui contiendra les informations du voyage en cours. Débuter/terminer une journée Appuyez sur le bouton Débuter la journée lorsque votre journée débute afin qu ODOTRACK puisse enregistrer ce moment dans votre feuille de temps. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminer la journée pour que ce moment soit également enregistré à votre feuille de temps. Choisir le véhicule à utiliser Pour choisir votre véhicule, vous n avez qu à appuyer sur l icône du véhicule. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle une liste de vos véhicules apparaîtra. Choisir le type de voyage La zone située à droite de l icône en forme de voiture vous permet de sélectionner le type de voyage. Appuyez afin de changer le type du voyage. Synchroniser l application Appuyez sur l icône représenté par deux flèches circulaires afin de synchroniser vos voyages, les informations de la météo et la liste de vos récents voyages. Visualiser la liste de vos 10 voyages les plus récents La liste de vos 10 voyages les plus récents sera affichée. En effet, lorsque vous dérouler la page vers le bas, vous verrez les informations de vos derniers voyages. Visualiser la météo La météo sera affichée périodiquement selon vos emplacements. Visualiser la liste des événements de votre calendrier des 5 prochains jours Les événements de votre calendrier seront affichés en haut de la page et ce, pour les 5 prochains jours. PAGE 6

7 Cette page vous permet de : Arrêter un voyage; Débuter/terminer une journée; Visualiser la vitesse en temps réel; Visualiser l heure de départ et le temps du voyage; Visualiser la distance parcourue; Commenter votre voyage. Arrêter un voyage Lorsque vous voulez arrêter votre voyage, appuyez sur le bouton En déplacement. Débuter/terminer une journée Appuyez sur le bouton Débuter la journée lorsque votre journée débute afin qu ODOTRACK puisse enregistrer ce moment dans votre feuille de temps. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Terminer la journée pour que ce moment soit aussi enregistré à votre feuille de temps. Visualiser la vitesse actuelle La vitesse est affichée au fur et à mesure que la recherche de votre GPS s actualise. Visualiser l heure de départ et le temps de voyage Permet de voir l heure du début du voyage ainsi que la durée du voyage en cours. Visualiser la distance parcourue La distance est affichée selon la mise à jour de votre localisation GPS. Commenter votre voyage Appuyez sur l icône en forme de bulle afin d afficher la page de commentaires. Cette page vous permet d ajouter un commentaire textuel ou vocal ainsi que d ajouter à celui-ci des événements inscrits à votre calendrier. Vous pouvez aussi ajouter des lieux à proximité. PAGE 7

8 6. Menus Le menu de gauche est accessible par le balayage de la zone centrale vers la droite ou en appuyant sur l icône d ODOTRACK dans la barre de menu du haut. Ce menu comporte trois sections : 1. Accueil : Vous permet en tout temps de retourner à l interface principale 2. Modifier : Vous permet de naviguer sur le site mobile d ODOTRACK 3. Dépenses : Vous permet d aller à la page pour l envoi de dépenses Le menu de droite est accessible par le balayage de la zone centrale vers la gauche. Ce menu comporte des raccourcis pour vos préférences : 1. Auto-Démarrage : Permet de démarrer un voyage automatiquement 2. Synchronisation en temps réel : Synchronise vos voyages en temps réel. Permet le suivi en temps réel de votre véhicule. 3. Auto-Synchronisation sur Wi-Fi : Synchronise vos voyages automatiquement lorsqu un réseau Wi-Fi est à proximité. PAGE 8

9 7. Réglages Les réglages sont accessibles en appuyant sur le bouton en haut à droite (les points de suspension). La page réglage vous permet de sélectionner de nombreuses options : Auto-démarrage : L auto-démarrage vous permet de démarrer un voyage lorsque l application détecte un déplacement. Il y a deux types d auto-démarrage : 1. Démarrage à l aide des détecteurs du téléphone : L application est capable de détecter, grâce aux détecteurs de votre téléphone, que vous êtes en déplacement dans un véhicule. Ainsi, lorsque l application détecte cela, un voyage débutera automatiquement. Par contre, il faut comprendre que dans certaines situations, l application peut prendre plus de temps à détecter que vous êtes dans un véhicule. 2. Démarrage à l aide de la détection Bluetooth de votre véhicule : Il est aussi possible d utiliser le Bluetooth afin de débuter un voyage automatiquement. En effet, en sélectionnant l option Bluetooth dans la page préférences, on vous demandera d activer le Bluetooth si ce n est pas fait. Ensuite, vous devrez définir l appareil Bluetooth que vous utilisez dans votre véhicule. Ainsi, lorsque vous arriverez dans votre véhicule et que vous ouvrirez le Bluetooth, l application va créer une clôture de géolocalisation autour de vous. Puis, si vous sortez de cette clôture en moins de 2 minutes, l application va débuter automatiquement un voyage. 3. Auto-Démarrage avec BLE (Bluetooth Low Energy) : L auto-démarrage BLE vous permet de démarrer un voyage lorsque l application détecte un dispositif Bluetooth BLE. Ceci permet de mieux controller le moment où le GPS est activé sur votre téléphone et donc, permet de réduire l utilisation de la batterie. Ceci nécessite d avoir installé un micro-adaptateur BLE configuré par ODOTRACK dans votre compte. Auto-authentification : Lors du démarrage de l application, si cette option est activée, vous serez automatiquement authentifié. PAGE 9

10 Auto-sync. sur WiFi : Lorsque vous activez cette option, tous vos déplacements seront automatiquement synchronisés vers le serveur d ODOTRACK lorsqu un réseau Wi-Fi est disponible. Calendrier : Lorsque vous activez cette option, vos commentaires seront inscrits automatiquement selon les événements de votre calendrier. Urgence : Lorsque vous activez cette option, on vous demandera d entrer un numéro d urgence. Puis, lorsque vous secouerez votre appareil, l application appellera automatiquement ce numéro. Sync. en temps réel : Lorsque vous activez cette option, tous vos déplacements seront automatiquement synchronisés vers le serveur d ODOTRACK. De plus, cela vous permet d être repéré à l aide de la fonctionnalité de suivi en temps réel. Écran toujours allumé : Lorsque vous activez cette option, l écran reste allumé lors d un voyage. Limite de vitesse : Lorsque vous activez cette option, une alarme s activera lorsque vous dépassez la vitesse que vous aurez définie. Unité de mesure : Choisissez entre km/h ou miles/h. Langue : Choisissez entre FR ou EN. Mode hybride : Activez cette option afin de choisir votre appareil ODO18 ou ODO25 qui sera associé à votre mobile. Cette option permet d ajouter des fonctionnalités à un appareil en utilisant l application mobile ODOTRACK comme extension pour utiliser la feuille de temps, modifier votre type de voyage, ajouter un commentaire ou forcer la fin d un voyage. (Voir instructions d utilisations dans ce document) PAGE 10

11 8. Mode hybride Le mode hybride permet d utiliser l application Android d ODOTRACK pour offrir une interactivité à l intérieur du véhicule et ainsi ajouter de nouvelles fonctionnalités à votre appareil ODO18 ou ODO25. Fonctionnalités ajoutées : Feuille de temps Modifier le type de voyage (personnel ou affaires) Ajouter un commentaire Fin de voyage manuel Notification de début et de fin de voyage Activation du mode hybride : Le mode hybride peut être activé et utilisé dans les deux situations suivantes : Je possède présentement un ODO18 ou ODO25, mais ne dispose pas de licence pour mobile : Pour utiliser le mode hybride dans cette situation, suivez les étapes suivantes : 1. Lancez l application ODOTRACK pour Android et connectez-vous à l aide de votre compte ODOTRACK. 2. Sélectionnez votre appareil. L application détectera alors que vous ne disposez pas de licence pour mobile et vous offrira de sélectionner votre ODO18 ou ODO Vous êtes maintenant connecté en mode hybride. Je possède présentement un ODO18 ou ODO25 et je dispose d une licence pour mobile : Pour utiliser le mode hybride dans cette situation, suivez les étapes suivantes : 1. Lancez l application ODOTRACK pour Android et connectez vous à l aide de votre compte ODOTRACK. 2. L application détectera alors que vous disposez d un licence pour mobile; vous serez donc connecté en mode pour mobile. 3. Allez dans les réglages et activez le mode hybride. L application vous offrira alors de sélectionner votre ODO18 ou ODO25. Sélectionnez votre appareil. 4. Retournez à l écran principal en cliquant sur le bouton Retour situé en haut à gauche. 5. Vous êtes maintenant connecté en mode hybride. PAGE 11

12 Utilisation du mode hybride L utilisation du mode hybride n est pas différente du mode standard mobile, les fonctionnalités étant utilisables de la même façon. Cependant, aucun voyage ne peut être enregistré à partir de votre mobile. L appareil demeure l outil qui enregistre automatiquement vos voyages. L application en mode hybride est un complément qui permet d offrir certaines fonctionnalités non disponibles avec l ODO18 ou ODO25 puisqu ils ne disposent d aucune interface avec lequel noter de l information sur vos voyages. Pour retourner au mode mobile, vous pouvez désactiver le mode hybride dans les réglages (sauf dans le cas échéant où l utilisateur ne dispose pas de licence pour mobile). Note : Le mode hybride ne permet pas de changer le véhicule. Seul le véhicule associé à l ODO18 ou ODO25 est permis. Il n est pas possible de désactiver le mode hybride lorsqu un voyage est en cours. Veuillez attendre l immobilisation du véhicule. Si vous disposez d une licence pour mobile à votre compte, vous devrez vous connecter en mode mobile standard avant de pouvoir activer le mode hybride dans les réglages. PAGE 12 V