Guide pratique à l usage des étudiants de Paris 1

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1 1 Guide pratique à l usage des étudiants de Paris 1 Toutes les informations sont disponibles 1 sur le site :

2 2 Programme ERASMUS Le programme ERASMUS, European Region Action Scheme for the Mobility of University Students, permet à des étudiants d effectuer une partie de leur cursus dans une autre université européenne avec laquelle l université de Paris 1 Panthéon Sorbonne est liée par un accord de partenariat. Conditions : Aucune restriction de nationalité Vous êtes inscrit à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne lors de la demande et durant l année de mobilité. Principes fondamentaux d ERASMUS : Gratuité des droits d inscription dans l université d accueil (droits acquittés à Paris 1) Vous suivez des cours et passez les examens dans l'université partenaire, les notes obtenues à l'étranger sont prises en compte pour l'obtention du diplôme que vous préparez à Paris 1. Toutes les informations sont disponibles 2 sur le site :

3 Quand présenter sa candidature? 3 Une sélection des étudiants est effectuée par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR une à deux fois par an, en fonction de votre cursus. Le 8 mars pour un départ en septembre (1 er semestre ou année complète) Le 12 octobre pour un départ en février (2 ème semestre). Démarches à entreprendre, les étapes : 1. Sélectionnez la ou les universités partenaires pouvant vous intéresser grâce à la carte des mobilités disponible sur le site : 2. Rendez-vous sur le site de ces facultés pour voir les cours que vous pourriez suivre et qui trouveraient un équivalent dans les cours proposés à l université Paris 1 Panthéon Sorbonne 3. Prenez rendez-vous avec l enseignant délégué de votre UFR pour valider l aspect pédagogique de votre projet. La liste est disponible à l adresse : RTANTS_janvier_2012.doc 4. Réalisez l'application en ligne à l adresse ci-dessous : 5. Faites la signer par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR. 6. Téléchargez la notice de constitution de dossier sur le site web de Paris 1 à l adresse suivante : Les dossiers de candidature sont à retourner au BUREAU ERASMUS de la MAISON INTERNATIONALE (58 Bd Arago Paris) au plus tard le 8 MARS Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Toutes les informations sont disponibles 3 sur le site :

4 4 Comment présenter sa candidature? Documents constituant votre dossier : demande de participation complétée, datée et signée photocopie des relevés de notes des années précédentes photocopie du relevé de notes du 1 er semestre de l année en cours dès connaissance de vos résultats ou empreinte internet lettre de motivation ( les raisons pour lesquelles vous voulez bénéficier d une mobilité Erasmus) manuscrite ou informatisée en français et dans la langue du pays demandé Curriculum Vitae projet pédagogique (liste des cours) élaboré à partir d éléments recueillis sur le site web des universités souhaitées et validé par l enseignant responsable des relations internationales Rappel : ce contrat pédagogique devra être approuvé et signé par l enseignant délégué de votre UFR diplôme ou certificat obtenu en langues étrangères (TOEFL, ) ou attestation du niveau de la langue du pays demandé (par un enseignant de Paris 1 de préférence). photocopie recto de votre carte d étudiant de Paris 1 Attestation d un professeur habilité de M2 certifiant l inscription de l étudiant l année suivante dans son M2 et l autorisant à effectuer une mobilité (uniquement pour les étudiants inscrits en M1 en ) Téléchargez la notice de constitution de dossier sur le site web de Paris 1 à l adresse suivante : Toutes les informations sont disponibles 4 sur le site :

5 5 Renseignements pratiques : Votre niveau de langue doit être BON pour vous permettre une bonne compréhension des cours. Vous suivrez les cours avec les autres étudiants de l'université et vous passerez les examens dans les mêmes conditions que les étudiants du pays d accueil. Le plus souvent, votre université vous proposera des cours de langue pour étrangers, soit sous forme de stage intensif avant le début des cours (stage CIEL subventionné par la Commission européenne) et/ou stage organisé par l université d accueil pendant l'année universitaire. Vous devez vous munir de la carte européenne de Sécurité Sociale (à retirer auprès de votre organisme de sécurité sociale) pour justifier de votre couverture à l'étranger. Vous devrez vous préoccuper directement de votre hébergement avec l université d accueil. Soit l université d accueil dispose d un campus et vous propose une chambre universitaire, soit vous devez faire la recherche d hébergement par vous-même. Si l étudiant n a pas validé son année en juin, il ne peut bénéficier de sa mobilité même si son dossier a été sélectionné en mars. Toutes les informations sont disponibles 5 sur le site :

6 BOURSES ERASMUS 6 Toutes les informations sont disponibles : Erasmus : environ 160 / mois. Elle est systématique dès lors que l'étudiant retourne la fiche d'allocation financière complétée accompagnée d'un RIB à son nom Elle est versée à hauteur de 80% du montant globale après réception de l'attestation d'arrivée Les 20% restants sont versés au retour. Le montant est ajusté en fonction des dates précisées sur l'attestation de présence, retournée au service des relations internationales de Paris1 à la fin du séjour outgoing@univ-paris1.fr Bourse de la ville de Paris : Attribution en application de critères sociaux : Pour l'année , le montant du quotient familial, c'est -à-dire les revenus nets (de l'étudiant ou de ses parents si celui-ci est resté fiscalement à leur charge) divisés par le nombre de part du foyer fiscal, doit être inférieur à Les demandes doivent êtres faites par mail à outgoing@univ-paris1.fr accompagnées : 1. d'une copie de l'avis d'imposition 2. d'un RIB au nom de l'étudiant 3. de la fiche d'allocation financière entièrement complétée ( télécharger la fiche) Bourse de mobilité : Octroyée aux étudiants boursiers sur critères sociaux du CROUS, 400 euros mensuels en 2010 après avis de la commission des bourses. Se renseigner auprès d Yves Raynaud ribourses@univ-paris1.fr ou Ces bourses sont cumulables. Toutes les informations sont disponibles 6 sur le site :

7 7 Programme CREPUQ Ce programme permet aux étudiants de Paris 1 de suivre des enseignements au Québec (universités anglophones et francophones liste jointe) pour un semestre ou une année universitaire. Toutes les disciplines sont concernées (de la L3 au Doctorat). Conditions Aucune restriction de nationalité Etre inscrit à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne lors de la demande et durant l année de mobilité. Avantages Vous suivez des cours et passez les examens dans l'université partenaire, les notes obtenues à l'étranger sont prises en compte pour l'obtention du diplôme que vous préparez à Paris1, mais vous n'obtenez pas le diplôme de l'université d'accueil. Exonération des droits d'inscription dans l'université d'accueil. Quand présenter sa candidature? Les dossiers de candidature sont à retourner au BUREAU ERASMUS de la MAISON INTERNATIONALE (58 Bd Arago Paris) au plus tard le 15 Février Toutes les informations sont disponibles 7 sur le site :

8 Démarches à entreprendre, les étapes : 8 1. Sélectionnez la ou les universités partenaires pouvant vous intéresser grâce à la carte des mobilités disponible sur le site : 2. A partie de novembre : Envoyez un mail à outgoing@univ-paris1.fr pour demander vos codes d accès au site CREPUQ (précisez le explicitement dans le sujet du mail) 3. Rendez-vous sur le site CREPUQ pour voir les cours que vous pourriez suivre et qui trouveraient un équivalent dans les cours proposés à l université Paris 1 Panthéon Sorbonne 4. Prenez rendez-vous avec l enseignant délégué de votre UFR pour valider l aspect pédagogique de votre projet 5. Réalisez l'application en ligne à l adresse ci-dessous : 6. Faites la signer par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR. 7. Téléchargez votre dossier sur le site web de Paris 1 à l adresse suivante : Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. La pré-sélection des candidatures : Une commission d enseignants de Paris 1 pré-sélectionne les dossiers de candidature fin février. Les universités du CREPUQ contingentent le nombre de candidatures (par exemple si l université de Montréal demande 5 dossiers, Paris 1 va pré-sélectionner 8 à 10 dossiers). Les critères de sélection sont : la cohérence du projet pédagogique et professionnel de l'étudiant avec la mobilité, ainsi que l'excellence académique. Toutes les informations sont disponibles 8 sur le site :

9 Comment présenter sa candidature? 9 Le dossier de candidature est à charger sur le site web de Paris 1 à l adresse suivante : copie imprimée du formulaire électronique de demande de participation de la CREPUQ dûment signé par le candidat copie imprimée du formulaire électronique de demande de participation de Paris 1 dûment signé par le candidat copie imprimée du formulaire électronique de demande de participation de McGill dûment signé par le candidat (uniquement pour les étudiants qui postulent pour McGill) curriculum vitae copie de la carte d étudiant de Paris 1 copie recto-verso du passeport copie du dossier universitaire attestant les études complétées et en cours à Paris 1 lettre de motivation rédigée dans la langue de l établissement d accueil (une pour chaque établissement choisi), présentant les objectifs de formation poursuivis dans le cadre du programme CREPUQ contrat pédagogique présentant la liste des cours projetés pour chacun des établissements choisis. Rappel : ce contrat pédagogique devra être approuvé et signé par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR lettre de recommandation lettre attestant du niveau d anglais et/ou une copie du TOEFL (dans le cas d une candidature à une université anglophone) émise par un professeur d anglais de Paris 1 Certains établissements d accueil (ex Bishop, McGill) ou certains programmes (arts visuels ) exigent d autres documents ; des informations détaillées sont disponibles à la rubrique «choix de l établissement d accueil) Attestation d un professeur habilité de M2 certifiant l inscription de l étudiant l année suivante dans son M2 et l autorisant à effectuer une mobilité (uniquement pour les étudiants inscrits en M2 en ) Toutes les informations sont disponibles 9 sur le site :

10 Renseignements pratiques : 10 Le protocole franco-québécois sur l'assurance maladie vous permet de bénéficier des prestations des soins de santé du régime québécois. Vous devrez remplir le formulaire SE401-Q (Attention cela ne concerne que les étudiants de nationalité française, pour les autres veillez à vous renseigner sur les démarches à effectuer). Prenez contact à cet effet avec votre organisme de sécurité sociale. Une partie du document sera complétée par le service des relations internationales de Paris 1 (outgoing@univ-paris1.fr). Vous souhaitez trouver un «job» au Québec : attention selon la législation canadienne? vous ne pourrez pas travailler sur place, hormis quelques jobs sur le campus? mais ces emplois sont peu nombreux L'université d'accueil peut éventuellement vous proposer une chambre sur le campus universitaire ou vous apporter une aide pour trouver un logement Les dates de début de semestre ne sont pas du tout les mêmes qu'en France. Le premier trimestre commence fin août et s'achève fin décembre, le deuxième trimestre commence début janvier et s'achève début mai. Il ne vous sera pas possible d'arriver en retard dans l'université québécoise. Si vous partez au second semestre? vous devez vous assurer qu'un départ début janvier est compatible avec votre cursus en France. Toutes les informations sont disponibles 10 sur le site :

11 11 Programmes INTERNATIONAUX Ces programmes permettent aux étudiants de Paris 1 de suivre des enseignements hors Europe et hors Québec pour un semestre ou une année universitaire. Conditions Aucune restriction de nationalité Etre inscrit à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne lors de la demande et durant l année de mobilité. Avantages Vous suivez des cours et passez les examens dans l'université partenaire, les notes obtenues à l'étranger sont prises en compte pour l'obtention du diplôme que vous préparez à Paris1, mais vous n'obtenez pas le diplôme de l'université d'accueil. Vous êtes exonéré des droits d'inscription dans l'université d'accueil. Quand présenter sa candidature? Les dossiers de candidature sont à retourner au BUREAU ERASMUS de la MAISON INTERNATIONALE (58 Bd Arago Paris) au plus tard : Amérique du Sud: 7 décembre Etats-Unis : 15 janvier Asie et Nouvelle Zélande : 15 février Toutes les informations sont disponibles 11 sur le site :

12 Démarches à entreprendre, les étapes : Sélectionnez la ou les universités partenaires pouvant vous intéresser grâce à la carte des mobilités disponible sur le site : 2. Rendez-vous sur les sites des universités qui vous intéressent pour voir les cours que vous pourriez suivre et qui trouveraient un équivalent dans les cours proposés à l université Paris 1 Panthéon Sorbonne 3. Prenez rendez-vous avec l enseignant délégué de votre UFR pour valider l aspect pédagogique de votre projet 4. Réalisez l'application en ligne à l adresse ci-dessous : 5. Faites le signer par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR. 6. Téléchargez votre dossier sur le site web de Paris 1 à l adresse suivante : La pré-sélection des candidatures : Une commission d enseignants de Paris 1 pré-sélectionne les dossiers de candidature fin février. Les critères de sélection sont : la cohérence du projet pédagogique et professionnel de l'étudiant Si votre dossier est sélectionné par le partenaire, vous recevrez une lettre d acceptation officielle qui vous servira pour votre demande de visa étudiant. Toutes les informations sont disponibles 12 sur le site :

13 Comment présenter sa candidature? 13 curriculum vitae copie de la carte d étudiant de Paris 1 copie recto-verso du passeport copie du dossier universitaire attestant les études complétées et en cours à Paris 1 lettre de motivation rédigée dans la langue de l établissement d accueil contrat pédagogique présentant la liste des cours projetés pour chacun des établissements choisis. Rappel : ce contrat pédagogique devra être approuvé et signé par l enseignant délégué aux relations internationales de votre UFR lettre de recommandation une copie du TOEFL > 100 (dans le cas d une candidature à une université anglophone) ou une attestation du niveau de la langue du pays demandé (par un enseignant de Paris 1 de préférence). Certains établissements d accueil ou certains programmes exigent d autres documents Attestation d un professeur habilité de M2 certifiant l inscription de l étudiant l année suivante dans son M2 et l autorisant à effectuer une mobilité (uniquement pour les étudiants inscrits en M2 en ) Toute candidature incomplète ne sera pas traitée. Toutes les informations sont disponibles 13 sur le site :

14 14 BOURSES INTERNATIONALES Bourse du Conseil Régional d Ile de France : Conditions d attribution : - effectuer un séjour à l étranger d une durée comprise entre 2 et 10 mois - calcul de votre quotient familial d après votre avis d imposition de l année. Si votre quotient familial est < euros vous bénéficierez d une allocation de 426 mensuels après avis de la commission des bourses. Bourse de mobilité : Octroyée aux étudiants boursiers sur critères sociaux du CROUS, 400 euros mensuels en 2009 après avis de la commission des bourses. Ces bourses sont distribuées sur avis de la commission des bourses. Se renseigner auprès de Yves Raynaud ribourses@univ-paris1.fr ou au Toutes les informations sont disponibles 14 sur le site :

15 15 Contacts Votre contact pédagogique à Paris 1 : Enseignants délégués aux relations internationales Gestion de la scolarité des étudiants sortants : Tiphaine Squivée outgoing@univ-paris1.fr Bourses : Yves Raynaud ribourses@univ-paris1.fr Maison internationale 58 boulevard Arago Paris Horaires d ouverture : lundi : 14h à 16h mardi, jeudi et vendredi : 10h à 12h et 14h à 16h Dates limite dépôt des dossiers Amérique du Sud : 8 décembre 2012 Etats-Unis : 15 janvier 2013 CREPUQ / ASIE / Nouvelle Zélande : 15 février 2013 ERASMUS : 8 Mars 2013 Toutes les informations sont disponibles 15 sur le site :