COMMUNICATION EVENEMENTIELLE BAC+4 Promotion

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1 BAC+4 1. Introduction Longtemps négligé par les spécialistes, le management événementiel est reconnu aujourd'hui comme une discipline majeure du secteur de la communication. Abondamment utilisé, il permet à de nombreuses entités d'accroître leur notoriété, de développer l'art et la culture ou encore de permettre à des millions de personnes de participer ou de profiter de moments uniques. Le monde de l'événementiel fait partie intégrante de la vie quotidienne tant privée, que publique. Regroupant de multiples disciplines, ce métier est en perpétuelle évolution et se caractérise par sa capacité à intégrer les nouveautés à une vitesse hallucinante. Hier encore, ceux qui se lançaient dans l'organisation d'événements apparaissaient trop souvent comme des amateurs. Aujourd'hui, les consultants en événementiel sont des professionnels fortement recherchés du fait de leur capacité à répondre à l'un des plus grands challenges de la communication et du marketing, à savoir satisfaire l équilibre entre l offre et la demande dans un contexte ou les participants interagissent directement dans l action.

2 2. Les objectifs de notre formation! Acquérir toutes les techniques nécessaires qui permettront aux professionnels de demain, de manager, créer et gérer des événements de toutes catégories.! Positionner l étudiant en tant que cadre, à la création et à la gestion d'événements dans tous les secteurs. Qu'ils soient corporate, sportifs, culturels, associatifs, financiers Le profil des étudiants sera tel qu il apportera directement une plus-value pour l'entreprise qui l engagera.! Rendre l'étudiant opérationnel dès la fin de sa formation. Des stages en entreprises et la réalisation concrète d'un événement lui permettront d'aborder le monde professionnel avec un réel background 3. Le programme des cours Le programme des cours est divisé en 7 modules détaillés ci-après : 1) Module 1 Introduction au secteur événementiel Introduction & analyse comparée + un séminaire Il s agit d établir les spécificités du monde événementiel dans le secteur de la communication. Sur base de supports audiovisuels, tous les types d événements seront analysés afin de déterminer les avantages et les opportunités de chaque modèle d organisation. Les métiers de l événementiel + un séminaire De nombreux intervenants sont automatiquement impliqués dans la réalisation d un événement. Au travers d une analyse complète, chacun sera présenté au travers de ses spécificités et de ses règles. Qu il s agisse du bureau de création, du décorateur en passant par les techniciens et les hôtesses, l événementiel se caractérise, entres autres, par une grande pluridisciplinarité. 2

3 Les opportunités marketing Les événements publics sont toujours réalisés pour communiquer un message au sens le plus large. Qu il s agisse d un salon international, d une soirée, ou d une exposition, les concepteurs du projet devront y inclure une logique marketing appropriée. Ces techniques sont nombreuses et évoluent très rapidement. Cette formation résultera d un cours général et de pratique sur le terrain. Les RP et les médias dans l événementiel L objectif est d apprendre à collaborer avec les agences de relations publiques et les rédactions des médias afin d assurer une visibilité et une notoriété positive non seulement de l événement, mais aussi des partenaires qui y sont associés. Normes de sécurité et techniques de réaction + deux jours de formation Toute organisation d événements rassemble un potentiel de risques qu il faut savoir gérer. Les menaces peuvent provenir autant du côté de l organisateur que d un soustraitant ou d un visiteur. C est pourquoi le secteur de la sécurité sera abordé de manière pratique et théorique, encadré par des professionnels comme des secouristes, des pompiers et des policiers. Séminaires auxiliaires Il s agit dans un premier temps de 5 séminaires de trois heures visant à approfondir des points cruciaux de la formation. La seconde partie est consacrée à une formation pratique de deux jours dans un centre de formation à la sécurité organisé par les pompiers. 2) Module 2 : Event Management Création et élaboration d un projet événementiel A partir d un briefing, le cours abordera les méthodes et les techniques qui permettront dans un premier temps de conceptualiser une idée pour ensuite la traduire en un cahier des charges précis. Gestion administrative, financière et RH A partir d un cahier des charges, il convient d appliquer différentes règles de gestion pour faire coïncider le projet avec le budget qui lui est alloué ainsi que de déterminer avec précision les ressources humaines internes ou externes nécessaires. 3

4 Méthode de sélection des sous-traitants C est une phase stratégique dans l organisation d un événement dans la mesure ou la réussite finale est confiée aux soins et aux compétences d une personne ou d une entreprise externe. Le cours permettra d établir des critères de sélection des intervenants mais aussi les critères et les moyens de contrôle réguliers de leurs prestations. Calcul et expertise du business plan Tout événement se traduit par un plan financier qui est un cadre de contrôle permanent et indissociable de la réussite finale. Cette exercice nécessite une réelle connaissance des métiers et des coûts des diverses prestations afin d en établir une stratégie financière et une méthode de travail qui y sont directement liées. Exploitation d un système CRM et des données correspondantes La gestion d un événement est un travail conséquent surtout d un point de vue administratif. Il s agit de gérer tant les fournisseurs et les prestataires que les clients ou tout autre intervenant. Il est donc devenu indispensable de gérer les programmes qui permettent d administrer de manière professionnelle et ludique toutes ces tâches administratives. 3) Module 3 Web & Multimédia Création d un support Internet Aujourd hui, tant les professionnels de l événementiel que ceux qui en profitent interagissent directement par le net. Il convient donc de disposer de connaissances solides qui permettront de gérer une interface pour assurer la bonne visibilité de l entreprise et acquérir de la notoriété. Référence et web dynamisme Dès que l image et l identité virtuelle est créée, il est impératif d en assurer une présence significative dans les différents moteurs de recherche et d intensifier autant que possible le référencement. Ces techniques positionneront le site parmi les meilleurs et il apparaîtra dès lors comme une référence dans le secteur. En événementiel, la visibilité est capitale. 4

5 Réseaux sociaux Ce mode de communication s est imposé en maître et est devenu une référence communicationnelle. Néanmoins, il faut savoir se servir de tous les atouts afin de se démarquer des concurrents et profiter de manière optimale des avantages que ces réseaux offrent. Réalisation graphique Aujourd hui, les acteurs de l événementiel doivent être pluridisciplinaires et surtout autonomes. Qu il s agisse de réaliser des documents internes, des projets même provisoires, illustrer un site, il est devenu normal que chacun puisse assurer un travail minimum dans tout ce qui est réalisation graphique et développement de l image. 4) Module 4 Gestion et administration Comptabilité générale et logiciel adapté Toute personne destinée à diriger une structure professionnelle sera confrontée à la nécessité de devoir administrer les ressources financières soit de son département soit de sa société. L objectif est de dispenser les règles de bases de la comptabilité mais aussi de savoir utiliser un logiciel adéquat pour répondre aux normes en la matière. Création d une entreprise et statut d indépendant Ce cours, qui est donné sous forme de séminaire, informera l étudiant sur les avantages des différentes solutions pour évoluer dans le monde professionnel en toute sécurité. Le profil de chaque structure légale d entreprises sera analysé. Droit des médias L utilisation des sources artistiques ou de contenus rédactionnels est de plus en plus protégée. Le cours vise à apprendre à utiliser l information de manière légale. Principalement orientée vers les médias du web, ce cours sera basé sur des études de cas. Le secteur événementiel emploie de plus en plus souvent des sources visuelles, sonores et textuelles, qu il faut savoir protéger lorsqu on en est à la source et respecter lorsqu on l utilise. 5

6 Droit général dans l événementiel L événementiel regroupe toute une série de disciplines qui sont régies par des dispositifs légaux. Qu il s agisse des assurances, du droit des travailleurs, du droit des contrats, l objectif de la formation est de souligner les points clés qui éviteront les erreurs du quotidien. Mais en aucun cas cela ne remplacera un avocat. Terminologie technique anglaise et néerlandaise Comme tous les autres secteurs, l internationalisation des événements oblige les acteurs à connaitre d autres langues. Qu il s agisse d un fournisseur, d un client ou d un visiteur, il convient de pouvoir maîtriser les rudiments de la langue pour rester un interlocuteur de choix. 5) Module 5 : Créativité et travaux pratiques Travaux pratiques en audiovisuel Une bonne communication événementielle se diffuse de plus en plus souvent par Internet sous forme de clips et de contenus. Ce cours vise à former les candidats aux règles élémentaires de l audiovisuel. Dans un premier temps, on s appliquera à l apprentissage des techniques de prises de vues. Ensuite sera abordée la manière de monter des séquences audiovisuelles destinées à enrichir le contenu d un site internet. C est une formation pratique. Visites dirigées Particulièrement important, ce cours vise à réaliser sur le terrain, toute une série de d observations et d analyses d événements en tous genres. Le but étant d observer sur le terrain comment et pourquoi les choses se déroulent de telle ou telle manière. Ces expériences seront enrichies par des rencontres sur le terrain avec des spécialistes qui communiqueront leur débriefing. 6) Module 6 : Stage en entreprise Après toutes ces formations, l étudiant effectue un stage dans une entreprise ou il effectuera des tâches pratiques pendant les deux premiers mois. Ensuite, il se verra confier des responsabilités de coordination et de management. Cette période est cruciale pour l obtention du diplôme. 6

7 7) Module 7 : Travail de fin d étude Chaque étudiant sera amené à présenter et défendre un événement devant un jury composé d enseignants mais aussi de managers d entreprises en événementiel. La qualité du travail doit être telle qu une entreprise extérieure pourrait développer le projet pour son compte. 4. Les atouts de cette formation! Le Master en événementiel a été spécialement conçu par les professionnels qui connaissent les règles du métier et surtout ont la connaissance idéale pour déterminer le profil des candidats dont les entreprises auront besoin demain.! La pédagogie de l'enseignement s appuie sur une démarche qui vise la professionnalisation immédiate des candidats. Très vite, les étudiants recevront les bases théoriques du management événementiel et d autres cursus utiles pour appréhender la totalité du secteur.! Chaque cours sera systématiquement accompagné de cas pratiques afin d'être directement confronté aux exigences professionnelles qui caractérisent ce métier. Dans de nombreux cas, l étudiant devra vérifier ses résultats et évaluer ses compétences sur le terrain lors d événements réels.! Le programme intègre également l'apprentissage et l'utilisation des nouveaux médias ainsi que les nouvelles technologies qui sont devenues les cartes maîtresses de la réussite dans le secteur événementiel.! Afin d'assurer l'efficacité, les cours sont donnés par petits groupes. Les enseignants sont tous issus du monde événementiel et sont des spécialistes reconnus dans leur secteur d'activités. Tous les aspects de la discipline seront abordés que se soit en terme de type d événements que par les métiers qui forment la profession. 5. Les débouchés Les débouchés professionnels sont chaque année de plus en plus nombreux. Bien sûr, on pense immédiatement aux agences spécialisées, aux diverses grandes sociétés qui doivent valoriser en permanence leur image mais c est sans compter sur : 7

8 " les agences de communication B2B " les agences d'organisation d'événements " les entreprises " le secteur hôtelier et touristique " le secteur culturel " la gestion de centres de congrès, de salons, de halls d expositions 6. Les aspects pratiques Les cours sont donnés du lundi au vendredi inclus de 9h à 18h 1. Le stage est d une période de 3 mois en fin de programme (Mars-Juin). La coordination de ce programme est assurée par Monsieur Xavier Frin. 7. Les conditions d admission Cette formation d une année d études ou de 60 crédits ECTS est destinée aux étudiants belges et étrangers ayant réussi 3 années d études supérieures, au sens de «Bologne», soit 180 crédits ECTS obtenus dans une école supérieure de niveau équivalent. Les étudiants seront admis après avoir été sélectionnés sur base de leurs diplômes et études antérieurs Toutefois, «Bologne» permet de prendre en compte les années d expérience professionnelle (VAE), ce qui permet à certains «étudiants» n ayant pas les diplômes requis mais pouvant justifier d un minimum de cinq années d expérience professionnelle, de pouvoir avoir accès à cette formation, sur présentation d un dossier reprenant leurs formations et leurs expériences professionnelles. L accès à cette formation restera limité à un nombre restreint d étudiants afin de pouvoir garantir un suivi individuel efficace. 1 Des modifications d horaires des professeurs/intervenants peuvent intervenir. Certains cours peuvent être déplacés aux autres jours de la semaine pour remplacer un cours annulé. 8

9 8. MediaSchool Group L European Communication School de Bruxelles, ECS BRUXELLES, fait partie du groupe MEDIASCHOOL qui regroupe les écoles supérieures suivantes : Les ECS de PARIS, STRASBOURG, TOULOUSE, MARSEILLE, LONDRES et BARCELONE, les IEJ (Institut Européen de Journalisme) de PARIS, STRASBOURG, MARSEILLE et LONDRES, SUPDEWEB de Paris (et à la rentrée 2014 à BRUXELLES) ainsi que l IMM Paris, Media School Executive Education et MediaSchool Productions. L ECS BRUXELLES, comme toutes les autres écoles du groupe, a été agréée par les autorités européennes comme école supérieure ayant satisfait aux exigences du «Processus» dit de Bologne favorisant la mobilité des étudiants en instaurant une relative uniformisation des modèles de formations à travers l Europe - notamment en découpant les années d études en semestres - et en généralisant le principe des crédits permettant ainsi à un étudiant de valoriser ses acquis dans une autre pays, une autre institution d enseignement supérieur et dans un autre cursus. Nos diplômes sont reconnus par l Etat français (Ministère en charge de la formation professionnelle) à finalité professionnelle et inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cette accréditation professionnelle garantit l acquisition d un véritable portefeuille de compétences «métiers». Pour tous renseignements, vous pouvez contacter : Michèle REMY Xavier FRIN Olivier PAENHUYSEN mr@ecs-bruxelles.com xavierfrin@yahoo.fr olivier@ecs-bruxelles.com + 32 (0) (0) (0) Retrouvez-nous sur : 9