INCORPORER EXCEL EN LIGNE DANS UN FICHIER CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE 15 avril 2015

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1 TABLE DES MATIERES Incorporer une feuille de calcul dans un fichier créé avec l Éditeur de texte de PLACE... 1 Avantages :... 1 Contraintes :... 2 Accéder à Microsoft OneDrive :... 2 Créer un classeur Excel... 4 Charger un classeur Excel dans OneDrive... 4 Créer un classeur Excel dans OneDrive... 4 Incorporer un classeur Excel dans un nouveau document créé avec l Éditeur de texte de PLACE... 5 Personnaliser l affichage du classeur... 6 Coller le code HTML dans l Éditeur de texte de PLACE... 7 INCORPORER UNE FEUILLE DE CALCUL DANS UN FICHIER CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE DE PLACE OneDrive, propose à toute personne disposant d un compte Microsoft la possibilité d utiliser des logiciels en ligne similaires, pour les fonctions de base, à ceux de la suite Office ou Office 365. OneDrive est le cloud de Microsoft et propose 15 Go d espace de stockage gratuit (qui peut être porté à 30 Go.) Dans le cas d un classeur Excel, différentes options sont proposées et notamment la possibilité d autoriser les utilisateurs à saisir directement dans les cellules, et donc pouvoir effectuer des opérations en ligne sans que les modifications soient enregistrées. AVANTAGES : L utilisateur peut utiliser la feuille de calcul mise à sa disposition sans avoir besoin de se connecter à OneDrive ni même disposer d un compte Microsoft ; La feuille Excel est accessible dans une «fenêtre» d une page créée avec l éditeur de texte de PLACE (ou toute autre page web au format html) en incorporant par un simple copiercoller quelques lignes de code HTML ; Il est possible de proposer une feuille de calcul prête à l emploi et les utilisateurs peuvent y saisir leurs données pour obtenir les résultats des opérations prévues ; Il n est plus nécessaire de disposer d un tableur sur son ordinateur pour utiliser le classeur. La version en ligne est accessible à tous par une simple connexion à internet. L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 1 / 8

2 CONTRAINTES : Pour le «propriétaire» du classeur Excel : un accès sécurisé à OneDrive (compte Microsoft) ; Déposer («charger») le fichier dans OneDrive ou le créer en ligne ; Connexion internet requise au moment de l utilisation. ACCEDER A MICROSOFT ONEDRIVE : 1. Avec un navigateur internet : 2. En téléchargeant l application OneDrive : Elle est préinstallée dans Windows 8.1. Elle n est pas disponible pour Windows Xp (ni Linux). Mais elle est compatible avec : Windows 7 et 8 Windows Vista service pack 2 (et dernières mises à jour) Androïd Mac OSX ios Windows Phone Xbox One et La création d un compte Microsoft : La création d un compte Microsoft n est obligatoire que pour le créateur («Propriétaire») des documents. Créer un compte : Attention, comme indiqué sur le site de Microsoft il n est pas nécessaire de créer un compte avec une nouvelle adresse de messagerie. Vous pouvez utiliser une adresse déjà existante, personnelle ou une adresse professionnelle. L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 2 / 8

3 Saisir dans ce champ votre adresse de messagerie 4. Prendre connaissance des conditions d utilisation : Que fait Microsoft avec mon Contenu? Lorsque vous transmettez ou téléchargez du Contenu vers les Services, vous octroyez à Microsoft le droit d utiliser gratuitement ce Contenu dans le monde entier, selon les besoins : pour vous fournir les Services (ce qui peut impliquer de modifier la taille, la forme ou le format de votre Contenu pour optimiser son stockage ou son affichage), pour vous protéger et pour améliorer les produits et services Microsoft. Microsoft utilise et protège votre Contenu comme indiqué dans la Déclaration de confidentialité. Lire la déclaration de confidentialité de Microsoft. L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 3 / 8

4 CREER UN CLASSEUR EXCEL Il est possible de procéder de deux manières, en préparant son classeur Excel en local avant de le «charger» dans OneDrive ou en créant celui-ci en ligne directement dans OneDrive. CHARGER UN CLASSEUR EXCEL DANS ONEDRIVE Accéder avec un navigateur internet sur le site OneDrive : et se connecter (créer un compte s il s agit d une première utilisation). Sélectionner le lien «Charger» pour sélectionner un fichier à déposer dans OneDrive Le fichier Excel doit être au format xlsx, c est-à-dire le format disponible à partir de la version Office Il est également possible de créer un tel fichier avec la suite LibreOffice/OpenOffice (des ajustements seront peut-être nécessaires après le téléchargement dans OneDrive). Attention, la feuille ne doit pas être protégée! CREER UN CLASSEUR EXCEL DANS ONEDRIVE Dérouler le menu Créer, puis sélectionner Classeur Excel Une feuille Excel s affiche à l écran. L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 4 / 8

5 INCORPORER UN CLASSEUR EXCEL DANS UN NOUVEAU DOCUMENT CRÉÉ AVEC L ÉDITEUR DE TEXTE DE PLACE 1. A partir d un clic droit sur le fichier chargé dans OneDrive 2. Sélectionner «Incorporer» dans le menu contextuel qui s affiche L écran suivant propose de générer le code HTML à copier : 3. Générer le code Il ne faut pas copier le premier code proposé (point 6) car il est nécessaire de personnaliser l affichage du classeur pour que les utilisateurs puissent s en servir en ligne (point 7). 4. Le code à NE PAS copier! 5. Personnaliser l affichage du classeur pour les autres utilisateurs L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 5 / 8

6 PERSONNALISER L AFFICHAGE DU CLASSEUR A. Dans les éléments à afficher, laisser le champ plage vide (sinon cela provoque un dysfonctionnement dans PLACE) B. Apparence du classeur : cocher/décocher les 3 cases selon vos préférences C. Interaction : cocher impérativement «Autoriser les utilisateurs à saisir directement dans les cellules» D. Dimensions (de la fenêtre incorporée) : les dimensions proposées peuvent être modifiées pour, par exemple, afficher l ensemble du contenu de la feuille dans PLACE E. Code incorporé : le code HTML à copier. Attention à ne pas cliquer sur javascript auquel cas le code serait différent et provoquerait un dysfonctionnement. Voici un exemple de code HTML généré, il est encadré par la balise iframe (le code est valide vous pouvez le copier-coller pour tester) : <iframe width="670" height="600" frameborder="0" scrolling="no" src=" &authkey=AN8gZedo38L2SCU&em=2&wdAllowInteractivity=False&AllowTyping=True&A ctivecell='supercalculette'!c8&wdhidegridlines=true&wddownloadbutton=true"></iframe> L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 6 / 8

7 COLLER LE CODE HTML DANS L ÉDITEUR DE TEXTE DE PLACE Créer un nouveau document dans le module «Documents» d un groupe de travail par exemple. 6. Depuis le module Documents, créer un «Nouveau document avec l éditeur de texte en ligne» 7. Donner un nom au nouveau document avant de créer le fichier (ne pas changer le type) 8. Dans la barre d outils, sélectionner l icône «Coller». 9. Cliquer sur le dernier lien «Coller en HTML» L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 7 / 8

8 10. Coller le code copié depuis OneDrive avec la combinaison de touches Ctrl V 11. Valider en cliquant sur le bouton «Coller» Un aperçu du résultat obtenu : Attention à bien enregistrer les modifications apportées au document créé : 12. Enregistrer les modifications 13. Retourner aux documents 14. Le document final créé. L. di Pol IATICE Nancy-Metz Page 8 / 8