Communiqué de lancement SAGE Paie & RH Génération i7

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1 Communiqué de lancement SAGE Paie & RH Génération i7 1

2 Sommaire Communiqué de lancement Introduction... 3 Les ambitions de Sage paie & RH Génération i La stratégie...4 Sage Paie & RH Génération i7...6 Les plus fonctionnels...6 Focus DSN...8 Qu est ce que la DSN...8 Le calendrier de la DSN...9 La solution FAQ / Sage Paie et RH Génération i

3 1 -Introduction Au travers de ce communiqué de lancement, découvrez Sage Paie & RH Génération i7 L offre Sage Paie & RH Génération i7 Un nouveau découpage de l offre pour mieux s adapter au besoin de nos clients : -Base ation i7 SQL Server 3

4 2. Les ambitions de la Paie Génération i7 La stratégie La stratégie i7 est déclinée autour de 3 ambitions : Simplifier, Impliquer et Accompagner. Simplifier la vie de nos utilisateurs Impliquer plus de collaborateurs Accompagner nos clients 1. Pourquoi simplifier? L échéance légale de la DSN au 1er janvier 2016 nous amène à repenser aussi bien la compréhension de l offre que l utilisation de nos logiciels. 2. Nous souhaitions également impliquer davantage les collaborateurs. En effet, L intranet RH nous permis d étendre l usage de nos solutions à l ensemble des collaborateurs, mais l objectif ici est d ouvrir la voie des RH aux PME pour impliquer les salariés tout au long de leur vie dans leur entreprise. 3. La condition : accompagner mieux nos clients en apportant une réponse adaptée au niveau de service demandé et utiliser une de nos forces : la proximité des partenaires Sage, la qualité de notre Hotline. Ces trois ambitions s articulent autour de 3 axes qui impacteront chacune de nos actions. La Paie i7 est DSN avec un axe légal de plus en plus fort. La DSN amènera des transformations majeures dans l outil de paie et la notion de parcours client est primordiale. Nous ne subirons plus le légal mais nous le devancerons. La paie i7 est SQL. Nous allons tout d abord donner un espace de vie et plus de cohérence à la gamme Express. Cela permettra de nous positionner sur un axe tarifaire plus adapté aux structures plus modestes, soulager l utilisateur de la compétence et des frais SQL Server. Enfin, La Paie i7 sera RH! l objectif est de démocratiser les fonctionnalités RH au sein de toutes les entreprises et profiter du légal pour développer cet axe. La DSN ne concerne à ce jour que le déclaratif social, mais elle inclura sans doute à très court terme des données RH. 4

5 A retenir : La Paie i7 est compatible DSN Un niveau fonctionnel unique est proposé en Paie i7 pour répondre à tous les besoins Paie des PME. La notion de Base chapeau permettra à terme d apporter plus de souplesse et de productivité dans la gestion de la Paie. Dès la version du mois de juillet est implémenté le comptage salariés multi base. Cela nous permettra de mieux cibler, caractériser les besoins de nos clients. A cet effet, la Sage Paie & RH Génération i7 sera limitée à 100 salariés en C-base. La Paie i7 offrira la même couverture fonctionnelle en SQL Express qu en SQL Server afin d apporter une réponse plus adaptée au marché. Le Front Paie, l intranet RH et la Suite RH Génération i7 seront disponibles sur ces deux environnements. Schéma récapitulatif de l offre générale Sage Paie & RH Génération i7 5

6 3. Sage Paie & RH Génération i7 Les gains fonctionnels Des nouveautés déclaratives : Une Paie i7 compatible DSN Avec la Paie I7 et Sage DS 4.10, il est possible de réaliser des DSN phase 1. Ainsi, outre les menus qui permettent de réaliser une DSN mensuelle et des signalements Fin de contrat de travail et arrêts de travail, un certain nombre de nouvelles informations sont disponibles : variables, quotités de travail, périodes de mise en sommeil des salariés, périodes de rattachement des bulletins «sommes isolées» Pour faciliter la mise en place de la DSN, une édition des contrats est aussi disponible. La Déclaration Trimestrielle des Salaires à destination de la MSA est également disponible à partir de la Paie (gestion dans Sage DS). Le certificat de travail a été modifié pour prendre en compte la notion de portabilité. Le look I7 et l IntuiSage Sage Paie I7 propose un IntuiSage en fond d écran afin de naviguer plus aisément entre les dossiers, les modules, les manuels, les fonctions favorites Cet IntuiSage présente aussi une page PPS qui permet d ouvrir les documentations relatives aux différents paramétrages. Sage Paie I7 arbore aussi un nouveau look aux nouvelles couleurs Sage 6

7 Des mises à jour simplifiées Un alerteur sur la page d accueil de l IntuiSage informe de la disponibilité de nouveaux patchs Paie et permet un téléchargement automatique. Autres nouveautés Un nouveau décompte des salariés Les salariés sont désormais décomptés en multi-dossiers ; si la Paie est limitée à 100 salariés, les salariés sont totalisés tous dossiers confondus (contrôle sur le SIRET principal) et ce nombre de salariés ne doit pas dépasser cette limite de 100 salariés. Service saisonnalité Il existe un service qui permet de dépasser pendant 3 mois cette limite autorisée. Autre nouveauté / Edenred / Tickets restaurant Le format d échange relatif aux titres restaurant a été modifié pour prendre en compte des données spécifiques aux services et départements ; il est généré désormais en csv. 7

8 4. Focus DSN Le 1 er janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative, ou DSN, apportera aux entreprises françaises un changement très important dans la gestion des déclarations sociales. Une transmission unique, mensuelle, réalisée directement à partir du logiciel de paie, se sera substituée à la plupart de ces déclarations, y compris la DUCS et la DADS-U. Cette rationalisation est très attendue, tant la multiplicité des obligations déclaratives constitue aujourd hui un maquis et une charge administrative pénalisante pour les comptables et des directions financières. Le pacte national pour la croissance, la compétitivité et l emploi lancé en Automne 2012 l a située en bonne place dans les 7 chantiers prioritaires de simplification. D ici au 1 er janvier 2016, le périmètre des déclarations remplacées, ainsi que celui des entreprises concernées, va s élargir progressivement. Mais dès aujourd hui, les entreprises et les expertscomptables peuvent démarrer leur passage à la DSN, sur la base du volontariat. Le moyen de profiter tout de suite des simplifications apportées, et aussi de se familiariser progressivement aux nouvelles dispositions. 4.1 Qu est-ce que la DSN? La DSN Déclaration Sociale Nominative va modifier en profondeur le travail «Social» des services administratifs et financiers. Jusqu à maintenant, les entreprises devaient fournir plusieurs déclarations sociales, à des échéances différentes, et les envoyer à différentes adresses selon les organismes concernés. Depuis la mise en place du portail net-entreprises.fr, les entreprises doivent toujours fournir plusieurs déclarations, mais peuvent les transmettre en un point unique. A partir du 1 er janvier 2016, les entreprises vont procéder à une seule transmission, mensuelle et dématérialisée, à partir du logiciel de paie, dont les données seront distribuées aux différents organismes de protection sociale publics et privés, via net-entreprises.fr (ou msa.fr pour les entreprises agricoles). Chaque salarié sera désigné par une identité unique. C est la DSN (déclaration sociale nominative). La transmission mensuelle de ces données individuelles des salariés sera complétée de façon ponctuelle par les événements propres à chaque salarié : maladie, congé maternité, fin du contrat de travail, etc. Ces déclarations seront elles aussi transmises dans un flux unique et dématérialisé. D ici au 1 er janvier 2016, le périmètre des déclarations remplacées s étendra progressivement afin d inclure notamment la DUCS puis la DADS-U. Le champ des entreprises concernées s étendra lui aussi, jusqu à couvrir l essentiel des entreprises privées. Finie l angoisse de l «examen final» que représentait la DADS-U : le Social passe au contrôle continu! 8

9 4.2 Le calendrier de la DSN La généralisation de la Déclaration Sociale Nominative est fixée au 1 er janvier Mais vous avez tout intérêt à penser dès maintenant à sa mise en place : pour profiter des gains de productivité induits avant les autres! pour vous acclimater au nouveau système au fil des mois et ne pas vous retrouver à gérer la transition en catastrophe, et au pire moment : celui où les éditeurs de logiciels de paie, les prestataires informatiques et les services administratifs seront submergés de demandes. Vous accompagnerez ainsi le déploiement de la DSN étape par étape, rationalisant au fur et à mesure au lieu de révolutionner d un seul coup la gestion du Social. En 2014, la DUCS sera intégrée à la DSN. Les entreprises volontaires relevant du régime agricole (MSA) pourront démarrer elles aussi la DSN : intégration progressive des autres déclarations. En 2016, les autres DUCS et la DADS-U seront intégrées à la DSN, qui devient obligatoire pour toutes les entreprises. NB : La dernière campagne DADS-U est prévue en janvier 2016 pour les données de l année La disparition définitive des DADS et DADS-U est donc prévue pour 2017, puisqu il faut un an de DSN pour collecter les données d une DADS-U. 4.3 Sage, les solutions pour passer à l action Sage vous propose pour passer à l action : le service déclaratif Sage DS Avancée en accès direct depuis votre logiciel de paie Sage. Sage DS Avancée (Sage Déclarations Sociales Avancées) est une solution qui répond à la future obligation de Déclaration Sociale Nominative (DSN) et vous aide à simplifier les processus déclaratifs de votre entreprise. Le lancement de Sage DS Avancée compatible avec la DSN se fera en plusieurs phases : Phase 1a : depuis le 19 novembre 2013, nos clients pilotes bénéficient d un accompagnement spécifique de la R&D Paie de Sage France. six clients et leurs partenaires agréés Sage ont participé à la journée de lancement de la version pilote de Sage DS Avancée compatible avec la DSN. Durant cette journée, la version pilote de Sage DS Avancée compatible avec la DSN a été présentée. Elle inclut toutes les dernières améliorations au produit. 9

10 Phase 1b : Le 12 février 2014, six clients pilotes supplémentaires et leurs partenaires agréés Sage rejoindront la Phase 1 de test. Phase 1c : Le 27 mars 2014, huit clients pilotes supplémentaires et leurs partenaires agréés Sage rejoindront la Phase 1 de test. Phase 2 : En juin 2014, la version Sage DS Avancée compatible avec la DSN, machine to machine, sera mise à disposition pour 50 clients Sage. Phase 3 : Prochainement plus d informations sur la phase 3 du lancement de Sage DS Avancée compatible avec la DSN qui débutera en novembre Avec Sage DS Avancée, vous pourrez gérer directement depuis votre logiciel de paie Sage : L attestation de salaires pour les indemnités journalières de maladie, maternité, paternité (DSIJ) L attestation employeur destinée à Pole emploi (AED) Les déclarations mensuelles de mouvements de main d œuvre (DMMO) Les enquêtes statistiques sur les mouvements de main d œuvre pour les établissements de 50 salariés et plus (EMMO) Les formalités de radiation auprès des organismes gérants Vous envoyez vos déclarations sociales directement via le portail Sage direct Déclaration. la DSN 10

11 5. FAQ / Sage Paie & Rh Génération i7 5.1 Décompte salariés Quelle est la règle concernant le décompte du nombre de salariés dans la Sage Paie Génération i7? Est décompté dans la Paie i7 le nombre de salariés actifs dans le mois cumulé sur l ensemble des dossiers paie (.prh) de l application. C est un calcul au salarié et non au bulletin. La comptabilisation se fait donc sur l ensemble des dossiers excepté le jeu d essai. Attention, si des dossiers de tests étaient paramétrés, ils sont pris en compte dans le calcul du nombre de salariés. Le jeu d essai fournit peut éventuellement servir de base de test et inclure d autres matricules. Nous préconisons aux partenaires d installer une seconde paie pour recetter d éventuelles livraisons de versions, de patchs ou de mise à jour de PPS, ou de copier un dossier et de remplir la zone SIRET par des zéros pour qu elle ne soit pas prise en compte dans le comptage global des salariés. Définition d un salarié actif dans la Paie Sage : Par salarié actif, nous entendons le fait de générer au moins un bulletin sur le mois en cours. Pour les bases qui contiennent des sociétés fermées, elles seront comptabilisées jusqu à clôture annuelle, puis supprimées du comptage. 5.2 Règles sur le dépassement du nombre de salariés Avec Sage Paie Génération i7, suis-je autorisé à dépasser le nombre de salariés gérés en Paie? Si oui, pour quelle durée? Sur l ensemble des offres Sage Paie & RH Génération i7, l utilisateur sera autorisé à un dépassement d un mois maximum. Au-delà, l utilisateur devra contacter les Services Sage afin de souscrire au service Saisonnalité. Option Saisonnalité VS Service Saisonnalité : L option Saisonnalité n est plus commercialisée. En remplacement est proposé sur les offres Sage Paie & RH Génération i7 le service Saisonnalité. Le service Saisonnalité est une offre mensuelle permettant un dépassement mensuel au tarif de 150 /mois. Il faudra contacter l assistance pour accéder à ce service. Ceci jusqu'à la prochaine version de paie. 11

12 5.3 DSN et Paie V21 Pourrais-je faire ma DADSU 2014 en paie V21? Oui, une mise à jour sera proposée en fin d année (décembre 2014). Pourrais-je faire ma DADSU 2014 en paie i7? Oui, une mise à jour sera proposée en fin d année (décembre 2014). Pourrais-je faire ma DSN Phase 1 en paie V21? Non. La Paie V21 n est pas compatible DSN. Pourrais-je faire ma DSN Phase 1 en paie i7? Oui, la Paie i7 est compatible DSN phase 1. La Paie i7 intégrera toutes les évolutions du cahier des charges DSN, donc les différentes phases seront implémentées au fil des mises à jour. 12