Utiliser le service de messagerie électronique de Google : gmail (1)

Transcription

1 Utiliser le service de messagerie électronique de Google : gmail (1) 1. Créer un compte 2 2. Ouvrir sa boîte de messagerie électronique 3 3. Comprendre la boîte de réception (1) Lire un message Ecrire et envoyer un nouveau message Envoyer des pièces jointes Recevoir des pièces jointes 7 Page 1 sur 9 M1émo messagerie électronique

2 1. Créer un compte Dans la barre d adresse de votre navigateur, saisir l adresse Cliquer ensuite sur «créer un compte», en haut, à droite de la page. Remplir le formulaire qui s affiche puis cliquer sur «Étape suivante» (2 fois) puis cliquer sur «Poursuivre vers Gmail» Cliquer sur la croix de la boîte de dialogue «Bienvenue» qui s affiche. Le compte est crée et opérationnel. Bien noter son adresse électronique et son mot de passe, ils seront indispensables pour ouvrir et utiliser la messagerie électronique par la suite! Page 2 sur 9 M2émo messagerie électronique

3 2. Ouvrir sa boîte de messagerie électronique Lancer le navigateur (Mozilla Firefox dans notre exemple) puis saisir dans la barre d adresse du navigateur Saisir nom d utilisateur et mot de passe dans les champs prévus à cet effet puis cliquer sur «Connexion». La messagerie s ouvre. (2) Page 3 sur 9

4 3. Comprendre la boîte de réception (1) Il s agit de l espace dans lequel vous trouverez les messages que vous avez reçus, jusqu à ce que vous les en déplaciez ou les supprimiez. Dans la boîte de réception, les messages non lus sont en Gras (2). Dans l exemple ci-dessus, il y a donc 3 messages non lus dans ma boîte de réception, le chiffre (3) apparait entre parenthèses à côté de l intitulé «Boite de réception». Caractéristiques d un message électronique ou Expéditeur /Objet (=titre du message)/ Extrait du message / Date et heure d envoi du message 3.1. Lire un message Pour lire un message, il suffit de placer son curseur dessus (le curseur se transforme en main ) et de cliquer une fois avec le bouton gauche de la souris. Le message s ouvre. Contenu du message Expéditeur Objet du message (titre) Page 4 sur 9

5 En cliquant sur répondre, je vais pouvoir envoyer une réponse à l expéditeur du message. Ma réponse sera alors incluse dans le message initial (on parle alors de «Conversation»). Mon curseur clignote dans le cadre blanc sous le message initial, je peux saisir ma réponse à l aide du clavier puis cliquer sur «Envoyer» pour la faire partir à mon destinataire. En cliquant sur «Supprimer», mon message sera déplacé dans la «Corbeille», accessible depuis le dossier «Plus» dans la colonne de gauche) Ecrire et envoyer un nouveau message Pour écrire un nouveau message, cliquez sur «Boîte de réception». (à gauche de l écran au-dessus de Destinataire Corps du message Dans le champ «À», saisir l adresse électronique de votre destinataire. Le champ «CC» signifie copie carbone, et le champ «CCi», copie cachée. Dans le champ «Objet», saisir le titre du message puis saisir le message dans le cadre blanc (corps du message). Cliquer ensuite sur «Envoyer» pour faire partir votre message. Une copie de ce message sera alors conservée dans le dossier «Messages envoyés» (accessible depuis la colonne de gauche). Page 5 sur 9

6 N.B. : Comme dans un logiciel de traitement de texte, il est possible de modifier la mise en forme de votre texte en utilisant la barre d outils située au-dessus du corps du message. Il est possible également d enregistrer un message pour le terminer plus tard. Pour reprendre l écriture du message en question, il sera nécessaire d aller le chercher dans le dossier «Brouillons» situé dans la colonne de gauche Envoyer des pièces jointes Cliquer sur «Nouveau message» Remplir le champ «À» en y indiquant l adresse du destinataire. Remplir ensuite le champ «Objet» en indiquant le titre de votre message. Saisir ensuite le contenu (corps de votre message). Pour ajouter des pièces jointes (fichier texte, photos...), cliquer sur «Joindre un fichier». (Taille maximum des pièces jointes dans Gmail = 25Mo) Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, parcourir l arborescence de l ordinateur pour trouver le fichier à envoyer. Double-cliquer sur le fichier choisi. Quand la pièce jointe est chargée (un trombone apparaît sous l intitulé «Objet» et la case est cochée devant le nom du fichier), que le message est rédigé, cliquer sur «Envoyer» pour envoyer le message électronique. Page 6 sur 9

7 3.4. Recevoir des pièces jointes Un message contenant une pièce jointe est caractérisé par la présence d un trombone, à gauche de la date. Ouvrir le message en cliquant dessus. La pièce jointe est visible à la fin du message (dans l exemple ci-dessus, elle s intitule 2027_001.pdf) Deux actions sont alors possibles : - Afficher : la pièce jointe s ouvrira dans le navigateur mais ne s enregistrera pas sur le disque dur de l ordinateur. - Télécharger : en cliquant sur «Télécharger», il sera possible d ouvrir la pièce jointe avec un programme installé sur l ordinateur ou de l enregistrer sur le disque dur de l ordinateur. Pour enregistrer la pièce jointe (photos, texte...) sur l ordinateur, c est-à-dire la rendre accessible sans passer par la messagerie et donc Internet, il faut donc choisir l option «Télécharger». Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, cliquer ensuite sur «Enregistrer le fichier» puis sur «OK». Dans le navigateur Mozilla Firefox, les pièces jointes s enregistrent alors par défaut dans le dossier Téléchargements (le dossier Téléchargements est accessible depuis le menu Démarrer - Documents) de l ordinateur. Page 7 sur 9

8 Lors du téléchargement de la pièce jointe, une fenêtre de Mozilla Firefox intitulée «Téléchargements» s affiche. L avancement du téléchargement de la pièce jointe est alors visible. Pour ouvrir la pièce jointe, deux possibilités : - depuis la fenêtre Téléchargements de Mozilla Firefox en effectuant un double-clic sur la pièce jointe en question - depuis le dossier Téléchargements Dans notre exemple, nous préférons ouvrir la pièce jointe en allant la chercher dans le dossier Téléchargements. Le contenu du dossier Téléchargements s affiche dans l espace à droite, sous forme d icônes ou de liste, selon les paramètres d affichage. Page 8 sur 9

9 Pour ouvrir la pièce jointe téléchargée, il suffit de double-cliquer dessus. La pièce jointe s ouvre, il est alors possible de l enregistrer dans le dossier de son choix. Page 9 sur 9