Procédure d enregistrement des étudiants sur le portail «Student Engineering & Design Community» d Autodesk :

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1 Mars 2007 Procédure d enregistrement des étudiants sur le portail «Student Engineering & Design Community» d Autodesk : Important : la procédure décrite dans les pages qui suivent s adresse exclusivement aux professeurs ou fonctionnaires d université si l établissement ou l'université ne fournit pas aux étudiants des comptes avec le domaine de l établissement. Si les étudiants se voient attribuer des comptes avec le domaine de l établissement, il est inutile de suivre cette procédure alternative. Les étudiants peuvent en effet s enregistrer directement et sans aide, en indiquant leur compte de courrier et en suivant la procédure directe disponible sur le site Cas d utilisation de la procédure alternative : Un étudiant en architecture, en ingénierie ou en design souhaite s enregistrer sur le portail gratuit «Student Engineering & Design Community» d Autodesk afin de profiter des avantages proposés, comme l obtention de licences gratuites (version pour étudiants) des produits d Autodesk ; toutefois, il ne possède pas de compte de l établissement, condition requise pour l enregistrement direct sur le site. Il a probablement déjà essayé de s enregistrer, mais en entrant son adresse sans domaine reconnu comme provenant d un établissement d enseignement etc.), il reçoit en retour un message l informant qu il ne peut pas être enregistré avec ce compte. Il a aussi éventuellement lu sur ce site qu il peut demander l aide de l un de ses professeurs pour effectuer cette démarche. Voici donc la procédure à suivre en tant que professeur pour aider des étudiants à s enregistrer. D abord, vous devez vous enregistrer sur le portail étudiant Autodesk Étape 1) Rendez-vous sur le site Cliquez sur le bouton «Register».

2 Entrez toutes les données demandées. Dans la zone «School », vous devez saisir votre compte de courrier personnel attribué par l établissement. Vous devez aussi veiller à choisir l option Faculty pour «Education Status», ce qui prouve que vous êtes bien un professeur (ou un fonctionnaire) de cet établissement. Entrez dans la zone «Username» le nom souhaité, en vous assurant qu il n a pas déjà été choisi par un autre utilisateur en cliquant sur le bouton «Check». Indiquez de la même façon un mot de passe (zone «Password») pour les accès ultérieurs au site. Une fois toutes les données saisies dans le formulaire d enregistrement, lisez le document «Terms and Conditions» ; si vous êtes d accord avec son contenu, cochez la case «I have read and agree» et cliquez sur le bouton «Submit» pour envoyer la demande.

3 Étape 2) Attendez de recevoir un courrier du site des étudiants confirmant que l enregistrement a abouti. L envoi de cette réponse peut prendre jusqu à 72 heures, même s il n est en général que de quelques minutes. Étape 3) Après avoir reçu le courrier de confirmation, connectez-vous à nouveau au portail étudiant en spécifiant le nom d utilisateur («Username») et le mot de passe («Password») choisis à l étape 1). Cliquez ensuite sur le bouton «Login». Une fois entré dans le site, vous pouvez profiter de tous les avantages qu il offre et vous pourrez inviter vos étudiants à s y enregistrer à leur tour.

4 Maintenant que vous êtes vous-même enregistré, vous pouvez inviter des étudiants à s enregistrer à leur tour Etape 1) Connectez-vous sur le portail étudiant en spécifiant le nom d utilisateur («Username») et le mot de passe («Password») choisis précédemment. Cliquez ensuite sur le bouton «Login». Choisissez dans le menu sur la gauche l'option «Invite Your Students» :

5 Etape 2) Si vous accédez pour la première fois à cette zone du site (sinon, rendezvous directement à l étape 3 Pour pouvoir inviter des étudiants sur le portail Autodesk, vous devez au préalable demander à l'administrateur du portail votre numéro d établissement et un mot de passe («School/University ID» et «Password»). Pour cela, cliquez sur le lien «Autodesk Student Community administrator» : Vous devrez alors à nouveau entrer votre nom et celui de l établissement et cocher la case «I verify that I am a faculty member», puis cliquer sur le bouton «Submit» pour envoyer la demande. Un courrier électronique de réponse de l administrateur du site vous sera envoyé dans les 72 heures. Il comporte le numéro attribué à l établissement («School/University ID») et le mot de passe («Password»). Veuillez conserver précieusement ces informations, elles vous seront demandées chaque fois que vous voudrez inviter un ou plusieurs étudiants à accéder au portail étudiant Autodesk. Remarque : Vous devez conserver ces données de façon strictement confidentielle, sans les communiquer aux étudiants. Etape 3) Dans l écran qui s affiche, renseignez les zones «School/University ID» et «Password» avec les données reçues par courrier électronique lors de votre première demande, puis cliquez sur le bouton «Submit».

6 Etape 3) Vous verrez apparaître un écran avec une adresse URL similaire à celle-ci : Étape 4) Vous devez simplement communiquer cette adresse URL aux étudiants que vous aidez à se connecter. Ils utiliseront alors cette adresse pour s enregistrer au lieu d l URL générique Lors de la communication et du transfert de l'url, il faut veiller à ce que cette dernière soit exclusivement accessible à vos étudiants. Pour ce faire, privilégiez l'une des méthodes ci-après pour communiquer l'url : Publiez-le sur l'intranet de votre établissement. Envoyez-le par courriel à vos étudiants. Envoyez-le par la poste à vos étudiants. Il est interdit de publier l'url sur un site Web public dont l'accès n'est pas exclusivement réservé aux étudiants. Le système détecte automatiquement les enregistrements excessifs et suspicieux et désactive l'url pour l établissement concerné dès qu'un usage abusif est constaté. Cette adresse URL d'invitation (ou URL Invitation Access) contient un code spécial identifiant automatiquement l étudiant en tant que personne dûment inscrite auprès de votre établissement. Chaque étudiant invité qui l utilise peut s enregistrer individuellement sur le site, de la même façon que vous l avez fait, en saisissant l adresse de son choix ou autre). L étudiant qui s enregistre via cette URL reçoit immédiatement un courrier de confirmation pour utiliser le site. Dès qu il a accès au site, il n'a plus besoin de votre aide. Si vous devez aider d autres étudiants à s enregistrer, il vous suffira de leur faire parvenir l adresse URL obtenue à l étape 3 de cette section). Pour des raisons de sécurité, cette URL ne reste valide que 21 jours à partir de la date de réception. Au terme de cette période, vous devrez générer une nouvelle URL en répétant les étapes 1), 3) et 4) avec les données «School/University ID» et «Password». Celles-ci n expirant pas, vous pouvez les employer chaque fois que nécessaire pour obtenir une nouvelle URL, d une validité à son tour de 21 jours.

7 Merci d aider vos étudiants à s enregistrer sur le site «Student Engineering & Design Community» d Autodesk