Arcueil, le 21 février Le Directeur du Service Interacadémique des Examens et Concours. Madame la Directrice générale des ressources humaines,

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1 Arcueil, le 21 février 2011 Le Directeur du Service Interacadémique des Examens et Concours à Madame la Directrice générale des ressources humaines, OBJET : EXAMEN PROFESSIONNEL D ACCES AU GRADE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE CLASSE EXCEPTIONNELLE Monsieur le Recteur de l Académie de Versailles, Monsieur le Recteur de l Académie de Paris, Monsieur le Directeur de l Académie de Paris, Mmes et MM. les Présidents d Universités, Mmes et MM. les Inspecteurs d Académie Inspecteurs Pédagogiques Régionaux, Mmes et MM. les Directeurs des Grands Etablissements, ACADEMIES DE PARIS ET VERSAILLES ET ADMINISTRATION CENTRALE SESSION 2011 Mmes et MM. les Directeurs des Instituts Universitaires de Technologie, Mmes et MM. les Chefs d établissements du Centre National d Enseignement à Distance, de l Institut National du Sport et de l Education Physique, de l Institut National de Recherche Pédagogique et du Centre National de Documentation Pédagogique, Mmes et MM. les Directeurs de la Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports et des Directions départementales, Mmes et MM. les Conservateurs et Directeurs des Bibliothèques, Mmes et MM. les Directeurs des Instituts Universitaires de Formation des Maîtres, Mmes et MM. les Directeurs des Centres d Information et d Orientation, Mmes et MM. les Directeurs des Centres Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires et du Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires, Mmes et MM. les Inspecteurs, Chefs de Division et de Service des Rectorats de Paris et Versailles, Mmes et MM. les Chefs d Etablissement de Lycées et de Collèges. SIEC Académies de Créteil Paris Versailles 7 rue Ernest Renan Arcueil Cedex Tél : +(33) Fax : +(33)

2 Je vous informe de l ouverture du registre des inscriptions de l examen professionnel cité en objet, et vous demande de veiller à ce que l'ensemble des personnels placés sous votre autorité ait connaissance des modalités d inscriptions (annexe 1), des conditions d'accès et la nature des épreuves (annexe 2), ainsi que du calendrier des opérations mentionné ci-dessous. Inscription (par Internet) Ouverture du registre des inscriptions Clôture du registre des inscriptions Mardi 22 février 2011, 12 heures Jeudi 17 mars 2011, 17 heures Date prévisionnelle de l épreuve écrite Dates prévisionnelles de l épreuve orale Vendredi 29 avril 2011 au SIEC 07 et 08 juin 2011 au SIEC Le nombre de postes, inconnu à ce jour, sera communiqué aux candidats le jour de l épreuve écrite. Vincent GOUDET 2

3 ANNEXE I MODALITÉS D'INSCRIPTION Cet examen professionnel étant réservé aux SAENES en poste dans leur académie d origine, les candidats de l Académie de Versailles veilleront à bien s inscrire pour l Académie de Versailles, les candidats de Paris, pour l Académie de Paris, et les candidats rattachés par leur gestion à l administration centrale, pour l administration centrale, dans le cas contraire, leur candidature sera rejetée et aucune modification n interviendra après la date de clôture du registre des inscriptions, c est-àdire le jeudi 17 mars 2011 à 17 heures. L inscription s effectue désormais en une phase unique d inscription et de validation. Les candidats s inscrivent par Internet uniquement à l adresse suivante (aucune demande ne sera prise en compte par téléphone) : du mardi 22 février 2011, à partir de 12 heures, au jeudi 17 mars 2011, avant 17 heures. Aucune demande ne peut plus être formulée par Internet postérieurement à cette date. Aucune demande ne sera prise en compte par téléphone. Des écrans informatifs guident le candidat tout au long du cheminement de la saisie des informations nécessaires à son inscription. À la fin de la saisie, les données que le candidat a introduites lui sont présentées de façon récapitulative. Il doit alors en vérifier l exactitude, éventuellement apporter les modifications nécessaires. Ce n est qu après avoir effectué ce contrôle qu il valide son dossier. Une fois la validation opérée, un écran indique au candidat le numéro d inscription qui lui est attribué. Ce numéro d inscription est définitif et personnel. Il est recommandé d imprimer l écran ou, à défaut, de noter soigneusement ce numéro. Il permet au candidat de rappeler son dossier pour le vérifier et le modifier, si nécessaire. Tant que ce numéro n est pas affiché à l écran, l inscription n est pas enregistrée. En cas de déconnexion avant l obtention de celui-ci, le candidat doit reprendre la totalité de la procédure. Le candidat peut également éditer la liste des pièces justificatives qu il devra fournir ultérieurement au bureau des concours administratifs DEC1 à la Maison des examens (SIEC). Les candidats qui ont indiqué une adresse électronique sont rendus destinataires d un courriel rappelant les caractéristiques de leur inscription et leur numéro d inscription. Ce courriel leur précise les modalités pour consulter ou modifier leur inscription, avant le jeudi 17 mars 2011, 17 heures, heure de Paris. Un courrier, reprenant les mêmes éléments d information, est adressé aux candidats pour chaque concours postulé. Modification de l inscription : Le candidat qui souhaite modifier son dossier peut le faire directement en rappelant celui-ci sur Internet, à l aide du numéro d inscription qui lui a été attribué. Les écrans qu il a renseignés lors de l inscription sont présentés successivement. Le candidat peut modifier les informations de son choix. Lorsqu il arrive sur le dernier écran, il doit valider les modifications qu il a effectuées. La prise en compte de cette modification lui est notifiée par courriel. En cas de modifications successives, seule la dernière est considérée comme valable. Les candidats pourront modifier les données de leur dossier jusqu'à la date de clôture des inscriptions. 3

4 En cas d impossibilité de s inscrire par Internet : Les candidats peuvent, sur demande écrite établie selon le modèle figurant en annexe de l arrêté du 11 février 2011 autorisant au titre de l année 2011 l ouverture d examen professionnel pour l accès au grade de secrétaire d administratif de classe exceptionnelle du corps des secrétaires administratifs de l éducation nationale et de l enseignement supérieur, obtenir un dossier imprimé d inscription. Les demandes devront être adressées, obligatoirement par voie postale et en recommandé simple, au SIEC bureau DEC 1 7 rue Ernest Renan, ARCUEIL CEDEX au plus tard le jeudi 17 mars 2011 avant minuit, le cachet de la poste faisant foi. Le dossier imprimé d inscription doit être renvoyé par le candidat, obligatoirement par la voie postale et en recommandé simple au plus tard le jeudi 24 mars 2011 avant minuit, le cachet de la poste faisant foi, à défaut de quoi la candidature sera rejetée. Le candidat doit obligatoirement conserver le récépissé de son envoi. Des postes Internet sont mis à la disposition des candidats (du lundi au vendredi de 08 h 00 à 17 h 00) à : LA MAISON DES EXAMENS 7 rue Ernest Renan, ARCUEIL (ligne B du RER, station LAPLACE). Pour les candidats en fonction, les chefs d établissement ou de service veilleront à ce que l accès à Internet soit facilité à toute personne désireuse de s inscrire au concours. Les candidats reçoivent ultérieurement par voie postale : - Le récapitulatif de leur inscription leur indiquant leur numéro d inscription ainsi que l ensemble des données relatives à leur inscription. Les candidats doivent conserver ce document. - Un formulaire indiquant les pièces justificatives qu ils devront adresser au SIEC bureau DEC 1 7 rue Ernest Renan ARCUEIL CEDEX, en se conformant à la date indiquée sur ce document. Toutes les pièces justificatives nécessaires devront être retournées et accompagnées de ce document. Le non-respect des dates précitées entraînera le rejet de la demande d inscription. 4

5 ANNEXE II CONDITIONS D'ACCES ET PROGRAMME DE L EXAMEN PROFESSIONNEL D ACCES AU GRADE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF DE CLASSE EXCEPTIONNELLE DU CORPS DES SECRETAIRES ADMINISTRATIFS DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR CONDITIONS D'ACCES Sont admis à prendre part aux épreuves de cet examen professionnel : les secrétaires administratifs de l éducation nationale et de l enseignement supérieur justifiant d'au moins deux ans dans le 5 ème échelon du grade de SAENES classe supérieure et d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau (au 31 décembre de l'année au titre de laquelle est établi le tableau d'avancement). Aucune limite d'âge n'est opposable aux candidats. Ne sont concernés par l'examen que les SAENES en poste dans l'académie de Paris, l Académie de Versailles ou l'administration centrale (inscription dans l académie d exercice). NATURE DES EPREUVES (Arrêté du 21 décembre 2010 fixant les modalités d'organisation et les épreuves des examens professionnels pour l'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieure et au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur) Epreuve écrite d'admissibilité : Elle consiste en la rédaction d'une note ou d'une lettre administrative, à l'aide d'un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages. Durée de l'épreuve : 3 heures Coefficient : 2. Notation : L'épreuve est notée de 0 à 20. Nul ne peut être déclaré admissible s'il a obtenu une note inférieure à 08 sur 20 Epreuve orale d'amission : L'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité et les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation, et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat portant sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce. Seul l'entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle n'est pas noté. En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit obligatoirement un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu'il remet au service organisateur à une date fixée dans l'arrêté d'ouverture du concours. Le dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle ainsi que le guide d'aide au remplissage sont disponibles sur le site internet du ministère ou de l'établissement chargé de l'organisation du concours. Le dossier est transmis au jury par le service gestionnaire du concours après l'établissement de la liste d'admissibilité. Durée de l'épreuve : 25 minutes Coefficient 3. Notation : Cette épreuve est notée de 0 à 20 points. Nul ne peut être déclaré admis s'il a obtenu, après application des coefficients, une moyenne inférieure à 10 sur 20 aux deux épreuves. 5