Une solution de travail collaboratif : SharePoint. Jonathan Krebs

Transcription

1 Une solution de travail collaboratif : SharePoint Jonathan Krebs

2 Sommaire Introduction Présentation Les fonctionnalités Installation Démonstration Conclusion

3 Introduction La travail collaboratif et ses outils

4 Le travail collaboratif Réaliser un travail en unissant les connaissances et les compétences des acteurs voulant le réaliser Deux étapes : Définition des tâches Assignation des tâches

5 Le travail collaboratif Ce n est pas nouveau! Concrétisation avec l arrivée des nouvelles technologies Internet Messageries instantannées ToIP / VoIP

6 Les différents outils O3Spaces Alfresco Lotus QuickR LiveLink Microsoft SharePoint!!!!!

7 Présentation La technologie SharePoint

8 Historique SharePoint Team Services (WSS 1.0) SharePoint Portal Server WSS 2.0 SharePoint Portal Server 2003

9 Historique WSS 3.0 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office Groove 2007

10 Historique Les évolutions : Indexation et recherche Management de documents Management de contenu web Analyse de sites Synchronisation de contenu Services InfoPath Services Excel Personnalisation

11 SharePoint Services Windows SharePoint Services (WSS) Gratuit Disponible avec toutes les licences Windows Server 2003 (à télécharger)

12 SharePoint Services Fonctionnalités : Listes Bibliothèques Modèles d applications Outils d équipes

13 SharePoint Services Fonctionnalités communes : Flux de travail Types de contenus Envoie de mails aux bibliothèques

14 SharePoint Server Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) Sous licences Fait parti des outils de la suite Office 2007

15 SharePoint Server Les fonctionnalités standard : Recherche évoluée CMS Flux de travail avancés Sites personnels

16 SharePoint Server Les fonctionnalités d entreprise : Les services Excel Les services InfoPath Les listes KPI Le centre de documents

17 Fonctions communes Connexion avec l Active Directory Single Sign-On (authentification unique) Interaction avec les outils de la suite Office

18 Services & Server MOSS 2007 Entreprise MOSS 2007 Standard WSS 3.0 Flux de travail bases Listes et bibliothèques Recherche CMS Flux de travail avancés Sites personnels Excel Services InfoPath Services KPI Lists Centre de documents

19 Les fonctionnalités Présentation des fonctionnalités d un site

20 Gérer les informations Les listes Contacts Liens Feuilles de calculs Personnalisées

21 Partager des fichiers Les bibliothèques Documents Images

22 Collaborer Avec des listes spécifiques : Les annonces Les événements Les tâches Forum Enquêtes

23 Collaborer Avec des espaces de travail : Espace de réunions Espace de documents

24 Personnaliser Les pages Les affichages Les thèmes Les alertes

25 Utiliser la suite Office Forte intégration Collaboration sans changement des habitudes Enregistrement direct via les applications de la suite Création d espace de travail de document directement depuis Microsoft Word Synchronisation des calendriers et contacts Outlook

26 Installation Quelques informations...

27 Pré-requis matèriels Un ou plusieurs serveurs Processeur double coeur 3.0 Ghz 2 Go de mémoire vive 3 Go d espace disque

28 Pré-requis logiciels Microsoft Windows Server 2003 Internet Information Services 6.0.NET (framework 2.0) et ASP activé Microsoft SQL Server Navigateur : Internet Explorer 6 ou ultérieur Firefox 1.5 ou ultérieur Safari 2.0 ou ultérieur

29 Topologie Autonome : Une seule machine, inclus SQL Server Express Complète Une seule machine, sans base de donées Web frontal Interface pour les utilisateurs

30 Ferme SharePoint Séparation physique des serveurs : Base de données Serveur d applications Serveur web

31 Démonstrations Quelques exemples d utilisations

32 Démonstrations Création d un site d équipe Mise en place d une bibliothèque de documents avec un flux de travail de validation simple

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35 Conclusion Quelques rappels...

36 Les fonctionnalités Gestion de documents Formulaires et flux de travail Gestion de contenu web Collaboration Recherche

37 Les solutions SharePoint Disponibles en lignes : Sphere Hosting SherWeb 1and1 Combell

38 Merci de votre attention Avez-vous des questions?