PRÉSENTATION PRODUIT. Plus qu un logiciel, la méthode plus efficace de réconcilier.

Transcription

1 PRÉSENTATION PRODUIT Plus qu un logiciel, la méthode plus efficace de réconcilier.

2 Automatiser les réconciliations permet d optimiser l utilisation des ressources et de générer plus de rentabilité dans vos affaires. Avec Conciliac il est possible de réconcilier automatiquement n importe quel type de transaction; Banques, Cartes de Crédit, Cartes de Débit, Comptes Courantes, Services, Bases des Données, entre autres En choisissant Conciliac votre entreprise peut optimiser ses ressources les affectant à des fonctions de plus de valeur ajoutée, laissant dans les mains de la technologie la lourde tâche de réconciliation. CONTROL. PRÉCISION. EFFICACITÉ. D une manière claire et simple, toutes les réconciliations de votre entreprise peuvent être encadrées dans un processus automatique qui vous permettra d améliorer l efficacité, le control et la visibilité. DÉFIS GRANDS VOLUMES DES DONNÉES DIFFÉRENTS CRITÈRES DE RÉCONCILIATION EFFICACITÉ DANS LES PROCESSUS INTERNES STANDARDISATION D UN PROCESSUS COMPLEXE. RESPET DES NORMES ET DES DÉLAIS De plus en plus, les entreprises doivent atteindre des stricts standards de control, de documentation et de qualité de ses rapports de réconciliation. Ceci marquera la santé de vos finances. La réconciliation est l un des domaines dans lesquels les sociétés voient la nécessité d investir dans une solution qui leur permettra d optimiser les ressources disponibles, les affectant à d autres activités de plus de valeur pour le business. La réconciliation a été traditionnellement relié à une tâche qui demande une charge de travail élevé, des délais courts et des méthodes peu efficaces pour trouver les différences. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 2

3 Génération des Rapports Analyse des Différences Carga de Datos Conversion des PDF (optionnel) UN ENVIRONNEMENT INTUITIF ET FACIL D UTILISER, VOUS PERMETTRA DE L INCORPORER RAPIDEMENT AU PROCESSUS DE RÉCONCILIATION ACTUEL DANS VOTRE ORGANISATION. UNE MÉTHODE DE RÉCONCILIATION SPÉCIFIQUEMENT CONCUE POUR VOTRE ENTREPRISE Conciliac vous offre le control total sur le processus de réconciliation, éliminant le risque inhérent de partager l information confidentielle avec des tiers.. LA RÉCONCILIATION EN 5 PAS: o Conversion des documents PDF (optionnel) o Chargement des Données o Réconciliation Automatique o Analyse des Différences o Génération des Rapports Processus Automatique de Réconciliation Cartes de Crédit Banques ERP Systèmes comptables Automatisation + Méthode o Règles de Recherche o Dictionnaire d Equivalences o Déduction des Textes Similaires o Tolérances Jours/Montants o Combinaison Multiple des Enregistrements Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 3

4 100% de réconciliation automatique Il est incroyable la rapidité avec laquelle nous l avons mis en place. A partir d aujourd hui nous avons passé de l Excel vers un processus complètement automatisé. Réconciliation Automatique basée en règles logiques et intelligentes. De quoi avez-vous besoin pour obtenir une réconciliation hautement efficace? D un logiciel puissant qui combine rapidité de traitement avec des règles intelligentes de recherche. Les critères de réconciliation sont définis par chaque utilisateur selon ses propres besoins. Avec l aide de Conciliac vous pourrez établir des patrons de recherche qui permettent de déterminer ce qui sera réconcilié et avec quelles tolérances. Conciliac applique des inférences déductives qui améliorent la quantité d enregistrements réconciliés avec réussite, recherchant des descriptions similaires et des combinaisons des montants. INTERVALLES DES TOLÉRANCES Un Un Un Plusieurs Plusieurs Un Plusieurs - Plusieurs INFÉRENCES LOGIQUES Des grands volumes des données sont rapidement traités en secondes. La réconciliation dévient simple et prédictible. travers de son environnement convivial, l utilisateur peut analyser les résultats de la réconciliation détectant rapidement les enregistrements réconciliés et non réconciliés. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 4

5 Technologie SEL pour la conversion des documents PDF Habituellement les relevés des comptes de crédit et des cartes bancaires sont envoyés en format PDF. Comment réalisez vous actuellement la réconciliation avec ces documents? Combien de temps vous y consacrez? Est-ce ne pas ennuyeux? Technologie SEL (Smart Extraction & Loading) by Conciliac Conciliac à travers de sa technologie innovatrice SEL (Smart Extraction & Loading) permet de convertir les documents PDF afin qu ils soient réconciliés en secondes. En quelques pas très simples, l utilisateur établie les règles de reconnaissance des données sur le document PDF originel. Il pourra extraire du document toute l information dont il a besoin pour la réconciliation. Il est possible de créer et sauvegarder autant des configurations comme types de PDF vous devez réconcilier. Une fois le document traité, Conciliac crée aussi un fichier Excel avec la conversion sélectionnée. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 5

6 Visualisation des Résultats Maintenant l analyse est rapide et transparent Nous devions consacrer des heures dans la construction des rapports pour analyser les résultants de la réconciliation. Il était habituel d y trouver des erreurs et de recommencer à nouveau. Visualisation de l ensemble des résultats Facile d intégrer avec votre ERP/système de gestion BIEN SÛR, il est important d avoir un système puissant et basé en règles intelligentes qui permettent de maximiser le pourcentage d enregistrements réconciliés. CEPENDANT, il est encore plus important d avoir un système qui permette de trouver facilement les élément non réconciliés et ceux réconciliés avec différences. Son ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE fait simple la tâche de trouver les enregistrements recherchés, utilisant les fonctions de filtre et ordonnancement des colonnes. Conciliac dispose d une visualisation d ensemble ou l utilisateur pourra naviguer interactivement à travers les enregistrements réconciliés dans les deux sources des données. L utilisateur peux aussi personnaliser un rapport où il combine les colonnes de différentes sources des données et ainsi éviter des traitements manuels dans Excel. para luego exportarlo al Excel Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 6

7 Environnement amiable et intuitif Maintenant réconcilier est une tâche simple. Le système guidera l utilisateur en chaque pas du processus, dès la sélection des sources des données jusqu à la génération des résultats de la réconciliation. Conciliac utilise un environnement amiable et intuitif avec lequel l utilisateur se sentira à l aise depuis la première clique. Dictionnaire d Equivalences Rapport Personnalisé Dictionnaire d Entités Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 7

8 Fonctionnalités Principales L utilisation de la technologie en combinaison avec les techniques plus efficaces de réconciliation permet d obtenir les meilleurs résultats dans les plus courts délais. Dictionnaire d Equivalences Il est utilisé pour relier des codes ou des descriptions entre les sources des données et ainsi pouvoir réconcilier n importe quel type d information. Le Dictionnaire d Equivalences peut être sauvegardé et réutilisé autant des fois qu il soit nécessaire, et aussi partagé par plusieurs utilisateurs. Inférences des Textes Dans le cas où il ne soit pas possible l utilisation du Dictionnaire d Equivalences, Conciliac possède une téchnologie d identification des descriptions similaires qui permette réconcilier des enregistrements avec un taux d efficacité supérieur au 95%. Workflow des Réconciliations Indépendamment de la complexité de vos cas de réconciliation, il sera seulement nécessaire d un petit effort initial pour configurer vos critères et ensuite.. Oubliez le problème! Laissez Conciliac traiter automatiquement tous vos réconciliations en une seule clique. Conciliac a seulement besoin d une première réconciliation pour ensuite l automatiser. Intervalles de Tolérance Conciliac permet à l utilisateur de travailler avec des intervalles des tolérances en dates et montants, afin d obtenir des différents scénarios de réconciliation. Conciliac lui montrera tous les enregistrements qui ont été réconciliés utilisant ces tolérances et permettant de détecter rapidement les enregistrements où se trouvent les différences. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 8

9 PRODUCTIVITÉ EFFICACITÉ CONTROL Avantages de Conciliac Precision Elimination des erreurs humaines Remplacement des feuilles Excel Utilisation des techniques de réconciliation avancées. Efficacité Automatisation complète du processus Utilisation des la technologie disponible Prévisibilité en délais Productivité Diminution significatives des délais Optimisation des ressources Déblocage des ressources pour des activités plus productives dans le business. Simplicité Simple d utiliser Simple de mettre en place Simple d apprendre. Control Standardisation du Processus Continuité du Processus Réconciliations bancaires Réconciliations des Cartes de Crédit Réconciliations des Comptes Courants Réconciliations des Paiements aux fournisseurs Réconciliations des Comptes Comptables Réconciliation des Frais Réconciliation des Bases des Données Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 9

10 TECHNOLOGIE ET SUPPORT Les logiciels Conciliac sont développés avec des technologies de dernière génération (C# Microsoft.NET). La simplicité du produit a été non seulement pensé autour de l interface utilisateur, mais aussi sur la facilité de mise en place laquelle nécessite pratiquement d aucune intervention de votre service IT. Le processus de mise en place demande a peine quelques minutes et le système sera prêt pour être utilisé. Conciliac peut être intégré facilement avec des différents systèmes traditionnels comptables, ou ERP du marché. Alternativement il fonctionne comme système périphérique qui peut importer et exporter des fichiers Excel et PDF permettant de réconcilier pratiquement toute source des données. Notre Service de Marketing et Développement travaille avec un Roadmap stratégique des produits qui permettent d enrichir et renforcer nos solutions. De cette façon, des mises à jours sont lancées régulièrement. Notre entreprise emploie des consultants spécialisés qui vous guideront pendant tous le processus d apprentissage et adaptation de Conciliac dans votre organisation. Notre large expérience dans l industrie des conciliations nous permettra vous orienter dans l identification des paramètres et des règles de réconciliation à utiliser dans Conciliac pour encore optimiser tout le processus d automatisation. Configuration Requise pour Conciliac version Desktop: Windows XP ou version ultérieure, Windows Server 2000 ou version ultérieure. Microsoft Internet Explorer Microsoft Excel 1997 ou version ultérieure. Espace de disque dur requis: 280 Mo (x86), 610 Mo (x64). RAM (minimum) 1 Go. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 10

11 Présence étendue en Amérique Latine le logiciel de réconciliation le plus utilisé dans toute la régionen toda la región. Propriété exclusive de Conciliac INC. Toute reproduction totale ou partielle est interdite. 11