COMPTE RENDU AssemblÉe générale ordinaire. 05 octobre 2013

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1 COMPTE RENDU AssemblÉe générale ordinaire 05 octobre 2013 INTRODUCTION : Une seule entrée permettant aux membres de l A.G. de suivre un itinéraire établie comme suit : (les sorties de secours diamétralement opposées) 1. Emargement 2. Retrait des passeports 3. Paiement des cotisations table 1 : département 04 table 2 : département 05 table 3 : département 84 tables 4 à 6 : département des B.D.R. 120 responsables de clubs et à l écoute se sont présentés aux horaires précisés sur la convocation. 230 chaises disposées devant la tribune officielle, surélevée de 50 cms. Cette tribune officielle était composée : du Président Monsieur Abel BENSALAH du Secrétaire Général Monsieur Bernard MEDJIKIAN de la Secrétaire Administrative Madame Pascale LOBEY du trésorier Monsieur Gilbert VERGEOT De part et d autre de cette tribune, ont pris place : l Equipe E.T.R. composée de : - Directeur Technique Monsieur Charles FARRUGIA - Responsable C.O.R.G. Monsieur Jean-Luc BRICARD - Responsable de l Arbitrage Monsieur Denis DE RANIERI - Entraîneur Régional Monsieur Olivier SAÏD IMARA (Excusé) - Responsable E.R.F. Monsieur Robert DI MEO avec ses adjoints : - Madame Elisabeth VERDELLI - Monsieur Marc CADORET Handi Karaté Monsieur Cyrille CASALS 1

2 les Présidents des Départements : - pour le 13 Monsieur Albert CAELLES - pour le 04 Madame Françoise PAOLETTI - pour le 05 Monsieur Laurent MAERTEN - pour le 84 Monsieur Jean-Louis KALLERT les membres du Comité Directeur de Ligue en invité Monsieur Jacques KREMER Directeur Adjoint de l U.N.S.S. Académie Aix- Marseille Les autres invités se sont excusés OUVERTURE DE LA SÉANCE Le Président prend la parole à 9h45 et présente son rapport moral. (Voir pièce 1) 2

3 Pièce 1 RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Mesdames, Messieurs, bonjour, Je vous souhaite la bienvenue et vous remercie d être présents à notre Assemblée Générale. Il vous a été remis lors de l émargement une pochette de format A4 contenant : le calendrier pour la Saison l autocollant Fédéral le bilan de notre expert comptable clôturé au 31 août 2013 le budget prévisionnel 2013 / 2014 Après quelques modifications sur le calendrier, je vous demande également de vérifier sur notre Site, 3 ou 4 jours avant la manifestation, les éventuels changements à savoir lieux, horaires Une Assemblée Générale se veut d être : un moment de vérité portée à votre connaissance un moment d échanges d idées un moment de convivialité et de communication que nous vivrons ensemble autour d un apéritif prévu à la fin de notre Assemblée Les membres du Comité Directeur ont eu un rôle actif dans nos manifestations. C est la raison pour laquelle nous avons organisés en plus des manifestations de Ligue : Coupe de France Zone Sud en Karaté Contact et en Karaté Jutsu Les Inter-régions La Coupe Internationale «Le Hetet Cup». Nous héritons de cette dernière encore cette Saison avec une immense joie au gymnase La Martine, conséquence du nombre de combattants sur une journée. La salle Vallier ne pouvant accueillir que 3 surfaces de combat. 3

4 L Equipe E.T.R. est à féliciter et je laisse le soin à chaque Responsable des Commissions à venir s exprimer devant vous et vous dresser un bilan d activités et de résultats. Je félicite également les responsables de clubs qui ont respecté les procédures d inscriptions soit aux passages de Grades soit aux différentes manifestations. Notre Ligue compte déjà, à quelques licences près, licencié(e)s. Je pousse les clubs à prendre la formule des «licences en ligne» car la Provence est en retard sur ce plan. Lorsque l on est retard, on rate le train de la marche vers le progrès. Nous avons repris contact avec les Pouvoirs Publics et avons bénéficié des subventions suivantes : 8000,00 du C.N.D.S. 6000,00 de la D.R.J.S. pour la création d emploi 4500,00 de la Région pour l aide au fonctionnement Je remercie vivement et chaleureusement nos «bienfaiteurs» ici présents, qui ont bien voulu répondre à l invitation à notre Assemblée Générale. Je note également la présence de Monsieur Jacques KREMER, Directeur Adjoint U.N.S.S., Académie Aix-Marseille. Concernant les stages organisés dans notre Ligue, il sera demandé une participation financière minime à chaque stagiaire. En effet, le total des stages prévus cette saison représente ,00. Avec la participation demandée, nous espérons avoir un retour de la moitié de notre investissement. Cette décision est justifiée sur le plan moral. En effet, on ne pouvait pas continuer à investir pareille somme au détriment des personnes qui ne participent pas à ces stages. Par contre, aucune participation ne sera demandée pour les stages planifiés avec notre Fédération. Pour exemple : - un stage d ordre technique Fédéral - un stage d ordre sportif Fédéral - le stage Taï Jitsu du 30 novembre au 1 er décembre 2013 Je vous remercie pour votre écoute et je passe au point 2 de notre ordre du jour. 4

5 Pièce 2 Présentation de l Equipe E.T.R. L Equipe Technique Régionale a été légèrement modifiée. Monsieur Charles FARRUGIA est le nouveau D.T.L. Monsieur Robert DI MEO prend les fonctions de Responsable de l Ecole Régionale de Formation aidé de Madame Elisabeth VERDELLI. 5

6 Pièces 3, 4 et 5 Le trésorier Monsieur Gilbert VERGEOT prend la parole et aborde les points 3,4 et 5 de l ordre du jour. Je vous propose un petit commentaire des comptes de cette année et une première vision de l an prochain. Vous avez sans doute déjà trouvé dans l enveloppe le compte de résultats et le bilan prévisionnel. Je pense que c est la première année que le Président de la Ligue distribue ces informations. Le départ de l année a été un peu compliqué et c est lié au déficit de l an passé mais à l arrivée nous avons un bénéfice de : 4486,00, ce qui représente environ 3% du budget. Ce n est pas énorme mais nous sommes certains de pouvoir progresser. Nous pouvons déjà noter une subvention en attente : C.N.D.S. DE 8000,00 et des remboursements en attente de la F.F.K.D.A. d environ 6000,00. Je remercie les collègues pour le secrétariat. Je rappelle le besoin urgent des fiches de renseignements. N oubliez pas de récupérer les passeports commandés et des chèques pour «juges et arbitres» non récupérés par vos soins lors de nos différentes manifestations. En survolant le compte de résultats, on peut remarquer : des recettes en augmentation : les ventes de passeports : prévisionnel de ,00, réel en excédent des recettes liées à la location des bureaux par le Département 13 des dépenses supplémentaires bien venues pour les repas des juges et des arbitres mais chacun y aura trouvé un mieux vivre certain. des dépenses en baisse ou contrôlées pour la sécurité des compétitions. Les médecins restent présents mais sont là à raison de 5 fois pour 14 manifestations. Mais la sécurité reste excellente grâce à la participation des Marins Pompiers. Enfin, vous avez noté la présence de notre nouvelle Secrétaire Administrative Madame Pascale LOBEY, agréable, souriante, sympathique, qui s est vite adaptée et qui a fait du très bon travail. 6

7 Quelques projets financiers pour 2013 / 2014 : 1. Nous prévoyons une amélioration de la gestion financière des gymnases grâce à l achat de tapis et d une meilleure gestion des journées et demi-journées de location. 2. Nous préparons une amélioration de la facture téléphonique mais seulement à partir du mois d avril 2014, le temps d aller au bout du contrat avec Orange. 3. Enfin, nous recevons cette année, une aide pour la création d emploi de 6000,00. En conclusion : Il apparaît, à la lecture des comptes, un bon contrôle des dépenses par le Président et moi-même. Les 4500,00 de bénéfices sont bien là et nous avons bon espoir de faire mieux cette seconde année de mandat à venir. Merci Maître Pascal OLIVIER, membre du Comité Directeur et Avocat de profession, prend la parole et demande à l Assemblée Générale : Vote pour le bilan au 31 août 2013 Contre 0 Abstention 0 Quitus à l unanimité Vote pour le budget prévisionnel 2013 / 2014 Contre 0 Abstention 0 Budget adopté à l unanimité 7

8 Pièce 6 Les différentes Commissions ont rendu compte à l Assemblée Générale de leurs activités. Nous notons les interventions de Messieurs Jean-Louis RICCARDI Jean-Christophe HUMBERT tous deux chargés de mission par le Président auprès de l U.N.S.S. Les 2 personnes déléguées par la Ligue qui ont assisté au Championnat Universitaire à Lille, ont pris des contacts avec différentes personnes de l Education Nationale. Cela nous a amené à contacter Monsieur Emmanuel COTTE, Directeur de l U.N.S.S. Académie Aix- Marseille et son adjoint Monsieur Jacques KREMER (présent à notre AG.) Ce dernier prend la parole et explique clairement le but à atteindre, à savoir faire entrer l option Karaté au baccalauréat. Il relate le travail effectué en commun et parle de l affiche réalisée ensemble. Cette affiche est distribuée dans tous les établissements de l Education Nationale et mise en ligne sur notre Site. Affiche, soit dit en passant, qui vous a été remise dans la pochette. Ainsi, nous créons l offre pour avoir la demande. 8

9 Pièce 7 Le micro est passé à quelques personnes pour les questions diverses : Madame Myriam CORDALLO, pourquoi faire des réunions dans des gymnases payants. Ne pourrait-on pas trouver des salles gratuites? Sur ce, proposition d un gymnase à Auriol gratuit, faite par Monsieur Christophe PICANO A cela, le Président répond que chaque Conseil Municipal vote son budget que ce soit sur Marseille, Vitrolles ou ses environs. Par le système mis en place dans notre Ligue, nous avons réduit le coût de la location des gymnases, ramena nt celui-ci à 180,00 la journée. La pose et dépose des tapis facturées 300,00 n existent plus. En effet, la Commission Sportive s occupera de cette action avec les tapis puzzles achetés en partenariat avec le Département 13. Le surcoût facturé 300,00 pour entrées payantes n existe plus puisque depuis mon élection, les entrées sont gratuites. Concernant les villes d Auriol ou d Aix-en-Provence, celles-ci sont très sollicitées dans leur secteur et donnent préférence aux «locaux». Ce qui m a été répondu lors de mes différentes démarches. Le responsable A.M.V. pose la question, à savoir si sa discipline sera concernée par l option au baccalauréat. La réponse est oui mais il faudra trouver une solution en interne dans nos règlements de compétitions. Le Secrétaire Général, Monsieur Bernard MEDJIKIAN, clôture la séance à 11h50 et donne rendezvous aux enseignants pour la réunion prévue ce même jour à 14h00. Abel BENSALAH Président de la Ligue Bernard MEDJIKIAN Secrétaire Général de la Ligue 9