CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE SE-G1 MANUEL SIMPLIFIE DE L UTILISATEUR 20/03/14

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1 CAISSE ENISTREUSE ELECTRONIQUE SE-G1 MANUEL SIMPLIFIE DE L UTILISATEUR 20/03/14

2 SOMMAIRE 1. Installation du rouleau de papier Position de clé Présentation des touches d utilisation Saisie d une valeur à l aide du clavier numérique Utilisation des touches Dépt à prix ouverts au clavier Utilisation du mode de paiement Rendu monnaie Règlements multiples Remise en % sur un article Remise en % sur total d une vente Remise en valeur sur un département Multiplication Annulation du dernier enregistrement Annulation de la totalité d un ticket ou retour de marchandise Edition des résultats Edition des différents rapports Impression du rapport financier de fin de journée Impression du rapport financier de fin de mois Termes utilisés sur les rapports quotidiens

3 1. Installation du rouleau de papier Point 1 : Retirer le couvercle de l imprimante et ouvrir le bras du cylindre. Point 2 : Tout en assurant que l extrémité du papier soit en bas de la bobine (voir photo), mettre la bobine dans l espace qui lui est réservé à l arrière de l imprimante. Point 3 : Faire passer l extrémité du papier sur l imprimante et fermer le bras du cylindre de sorte qu il se bloque correctement puis remettre le couvercle. 2. Position de clé CAL OFF PGM X Z OFF: Mode STOP, positionner la clé sur ce mode lorsque le magasin est fermé. : Mode d enregistrement des ventes lorsque le magasin est ouvert. : Mode d annulation des ventes : toutes les opérations effectuées en peuvent être annulées en par une saisie identique. CAL : Mode calculatrice. X : Mode lecture de caisse : permet d éditer les rapports de résultats sans vider la caisse. Cette opération peut être effectuée plusieurs fois dans la journée sans incidence sur le chiffre d affaire. Z : Mode remise à zéro : permet d éditer les rapports de résultats et de vider la caisse. Cette opération est effectuée en fin de journée à la fermeture du magasin. Après cette opération, tous les compteurs journaliers sont remis à zéro. PGM : Programmation de la caisse enregistreuse : cette partie n est pas traitée dans ce manuel. 3

4 3. Présentation des touches d utilisation Fonction Mode Description Page FEED Tous Avance Ticket /journal. PAPER SAVING Avec ou sans ticket client : appuyer sur la touche pour sélectionner l impression ou non impression du ticket. POST RECEIPT Edition ticket après finalisation. NS Ouverture de tiroir sans vente : fonctionne uniquement si aucune vente n est commencée. CLK# Tous Enregistrement n caissier (uniquement si la fonction caissier est activée) saisir le n caissier et appuyer sur cette touche. C Tous Correction avant enregistrement : corrige les montants affichés à l écran et arrête l alarme lors d une erreur. ERR.CORR Annulation de la dernière opération enregistrée. 7 - Remise en montant. 6 % X/ DATE TIME PLU Remise en % sur article ou sur sous total. 6 Multiplication, programmation de la date et de l heure. 7 Saisie d article par code avec prix programmé. RA Fond de caisse : Permet de faire une entrée d argent en espèces, saisir la somme, et appuyer sur la touche RA. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir. PO Sortie de caisse : Permet une sortie d argent en espèces, saisir la somme, et appuyer sur la touche PO. Cette fonction mouvemente uniquement les espèces dans tiroir. SUB TOTAL Tous Sous total : affiche à l écran le total de la vente en cours. CHK CH CA/ AMT TEND Mode de paiement chèque. 5 Mode de paiement Carte de Crédit. 5 Mode de paiement espèces. 5 DEPT/SHIFT Tous Changement de niveau de département. 5 DEPT 1 à 24 Choix des départements programmés avec tva à sélectionner lors d une vente. Clavier numérique : utiliser pour saisir les prix ou les quantités. Ne jamais utiliser le point décimal pour saisir une valeur. Utiliser la touche 00 pour les prix ronds sans centime. 5 4

5 4. Saisie d une valeur à l aide du clavier numérique Saisir les prix de ventes à enregistrer avec les centimes sans jamais utiliser le point décimal. Exemple : 5, L afficheur indique La touche double zéro (00) permet de saisir la valeur en centime des prix ronds de façon plus rapide. Exemple : 10, L afficheur indique Utilisation des touches Dépt à prix ouverts au clavier Saisir le prix à enregistrer, appuyer sur la touche article souhaitée. Exemple : 15,00 en DEPT1 et 5, 50 en DEPT17 réglé en espèces. Clé en mode DEPT1 DEPT SHIFT DEPT17 CA/AMT.TEND 6. Utilisation du mode de paiement Après la saisie de la vente avec les touches de DEPTs clôturer par le mode de paiement. Exemple : 15,00 en département 1 et 5, 50 en DEPT5 réglé par un mode de paiement. Clé en mode DEPT DEPT5 CA/AMT.TEND CHK CH 7. Rendu monnaie Après la saisie de la vente, saisir le montant tendu par le client et clôturer par la touche espèces, l afficheur indique le montant à rendre au client. Exemple : 15,00 en département 1, 20 de montant tendu par le client en espèces. Clé en mode DEPT CA/AMT.TEND L afficheur indique de rendre 5,00 à rendre au client. 5

6 8. Règlements multiples Après la saisie de la vente, saisir les montants tendus sur chaque touche de mode de paiement correspondant. Exemple : 75,00 en département 1, montant tendu 15,00 en espèces, 20,00 en chèque, 30,00 en cartes de crédit. Clé en mode DEPT CA/AMT.TEND CHK CH 9. Remise en % sur un article Après la saisie de l article à remiser, saisir le taux de la remise sans tenir compte du point décimal et appuyer sur la touche %-. Exemple : 15,00 en départ1, remise 10 % soit 1,50 de réduction réglé en espèces. Clé en mode DEPT1 1 0 %- CA/AMT.TEND 10. Remise en % sur total d une vente Après la saisie de l ensemble de la vente, saisir le taux de la remise sans tenir compte du point décimal et appuyer sur la touche %. Exemple : 15,00 sur le département 1, 5,00 sur le département 5, remise 5 % sur l ensemble de la vente, soit 1,00 de réduction réglé en chèque. Clé en mode DEPT DEPT5 SUBTOTAL 5 %- CHK 11. Remise en valeur sur un département Après la saisie d un département à remiser, saisir la valeur de la remise et appuyer sur la touche - Exemple : 15,00 sur le dépt1, remise 1,00 réglé en espèces. Clé en mode DEPT CA/AMT.TEND 6

7 12. Multiplication Saisir la quantité et appuyer sur la touche Multiplier, saisir la valeur unitaire et le département. Exemple : 3 fois 15,00 sur le Dépt 1, réglé en espèces. Clé en mode. 3 X DEPT1 CA/AMT.TEND 13. Annulation du dernier enregistrement Après la saisie d un enregistrement erroné, appuyer sur la touche Erreur correction. Cette touche permet d annuler un enregistrement sur un département, un mode de paiement, etc Exemple : Après la saisie de 15,00 sur le dépt 1, annuler cette enregistrement. Clé en mode DEPT1 ERR.CORR 14. Annulation de la totalité d un ticket ou retour de marchandise La position de clè est utilisée pour retourner un département ou annuler la totalité d une vente. Exemple 1 : retour de 15,00 dans le département 1 remboursé en espèces. Clé sur DEPT CA/AMT.TEND Clé sur * Exemple 2 : Annulation de vente complète déjà encaissée. Clé sur Saisir tous les produits à annuler avec leurs montants respectifs Sélectionner le mode de règlement utilisé lors de la vente erronée Clé sur * *Ne pas oublier de revenir en position pour réaliser les ventes suivantes 7

8 15. Edition des résultats Edition des différents rapports CAL OFF PGM X Z X : Mode lecture de caisse (Impression sans remise à zéro) : Permet d éditer les rapports de résultats sans vider la caisse. Cette opération peut être effectuée plusieurs fois dans la journée sans incidence sur le chiffre d affaire. Z : Mode remise à zéro (Impression avec remise à zéro) : Permet d éditer les rapports (journaliers ou mensuels) de résultats et de vider la caisse. Cette opération est effectuée en fin de journée à la fermeture du magasin. Après cette opération, tous les compteurs journaliers (ou mensuels) sont remis à zéro Impression du rapport financier de fin de journée X : Edition des lectures de caisse. Cette opération permet l édition d un résultat à l instant T sans remise à zéro du compteur, cette opération peut être répétée autant de fois que nécessaire en cours de journée. Z : Edition des remises à zéro journalières. Cette opération doit être effectuée à la fermeture du magasin pour clôturer la journée. Cette opération déclenche l édition d un rapport indiquant toutes les opérations effectuées tout au long de la journée et remet à zéro tous les compteurs journaliers. Les résultats journaliers doivent êtres édités de la façon suivants : Positionner la clé sur Z CA /AMT TEND Ce rapport doit être conservé pour votre comptabilité Impression du rapport financier de fin de mois Les résultats mensuels doivent êtres édités de la façon suivants : Positionner la clé sur Z 10 CA /AMT TEND Saisir sur le clavier sur le clavier numérique : Ce rapport doit être conservé pour votre comptabilité. 8

9 15.4. Termes utilisés sur les rapports quotidiens CA BRUT = Total des ventes produits (articles + départements) CA NET = Total des modes de paiement (espèces + chèques + cartes de crédit) Remise - = Remise en montant Remise %- = Remise en % Correction = Total des annulations enregistrements Annulation = Total des Annulations tickets Retour = Total des retours de marchandise Retour clé = Total des opérations en mode Clients = Nombre de ventes Ref./tiroir = Nombre d ouvertures tiroir Espèces = CA en espèces Chèques = CA en chèques Cartes = CA en cartes de crédit Esp.titroir = Total espèces dans tiroir (CA en espèces + reçu acompte + sortie caisse) CB.tiroir = Total cartes de crédit dans tiroir Chq.tiroir = Total chèques dans tiroir A savoir : CA BRUT Total des remises = CA NET Explications détaillées des rapports, voir pages 27 à 30 du mode d emploi livré avec la caisse enregistreuse. 9