Optimisez vos ressources humaines. Kelio Optima

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1 Optimisez vos ressources humaines Kelio Optima

2 Kelio Optima Votre solution stratégique Kelio Optima est une solution qui permet de rendre l information accessible à tous les acteurs de votre politique RH en toute sécurité et simplicité. Le suivi de l administration du personnel Dossier Individuel Doté éd d un système d alertes vous rappelant les dates d échéances clés, Kelio HR Assistant vous permet une gestion efficace et centralisée des documents administratifs du personnel. Vous disposez ainsi d une meilleure visibilité des données personnelles et professionnelles : santé, carrière, formation et compétences. Décentralisez cette gestion administrative aux collaborateurs en consultant/modifiant les données via l Espace Personnel (module optionnel). Écran de la fiche d identité du personnel La gestion des temps de présence et d absence Présence / Absence Kelio Optima vous permet de gérer de manière complète et efficace les badgeages et également : la présence : travail régulier, d équipes, cyclique, primes, modulation/annualisation, heures supplémentaires, spéciales, etc. l absence : ARTT, droits aux congés, jours de fractionnement, etc. Le système calcule l ensemble des éléments variables de paie. Écran de visualisation des badgeages à la semaine avec les périodes de travail Écran du planning annuel d absence Gestionnaire de règles Kelio Optima permet d adapter vos résultats grâce à sa gestion de règles standards ou spécifiques.

3 L organisation du travail par la gestion des plannings Planification L espace de planification vous permet de dérouler des plannings en fonction des contraintes réglementaires, personnelles et collectives. Grâce à l interaction avec les badgeuses, comparez, en temps réel, le planifié, le réalisé et le prévisionnel. Écran de planification du temps de travail ou d absence des salariés L exploitation des données et des résultats Reporting Kelio Optima vous propose un grand nombre d éditions standards et personnalisables. Toutes ces éditions peuvent être exportées et enregistrées dans différents formats :.pdf,.xls,.doc,.jpg, etc. Exemples d éditions standards et personnalisables Résultats A travers différents écrans simples et interactifs, suivez en temps réel les résultats essentiels de gestion du temps : cumuls des temps de présence et absences, compteurs, soldes. Oubli de badgeage de... Absence non justifiée de... Manager Service RH Alertes Créez vos propres alertes sur les événements de gestion du temps et recevez les par pour un suivi en temps réel. Web Services Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard pour faciliter l intégration de Kelio dans votre système d information.

4 Kelio Optima Une solution complète et intégrée Kelio Optima propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires, accessibles à partir d un portail. Activité Grâce à Kelio Analytics, faites le lien entre les temps de présence et la gestion d activité. Écran de ventilation des temps d activité De la simple gestion des activités jusqu au pilotage d atelier, les solutions proposées par BODET Software et sa filiale OSYS, s intègrent parfaitement dans la solution Kelio Optima. Gestion Multi-Sociétés Créez différents paramétrages et configurations afin de répondre à vos besoins de gestion multi-entités, multi-conventions,... Modulation Modulez vos horaires en fonction de la charge de travail puis visualisez graphiquement et synthétiquement les résultats. Visualisation graphique du suivi de la modulation Portail d accès aux différentes applications Contrôle d accès Grâce aux solutions Kelio Protect et Security, bénéficiez d une solution globale de sécurisation des accès à vos locaux, efficace et interactive avec la gestion du temps. Supervision graphique avec plan en vue 3D et suivi d évènements

5 Espace personnel Avec Kelio Intranet, allégez les procédures administratives en décentralisant certaines fonctions au niveau du Salarié : - visualiser son dossier salarié et ses cumuls, - soumettre des transferts de compte, - poser des demandes d absence, - badger sa présence ou ses activités en temps réel ou à postériori, etc. Manager : - visualiser les dossiers salariés, - valider les demandes d absence, - visualiser les cumuls du service, etc. Écran du calendrier annuel d absences SlRH Avec la suite Kelio SIRH, informatisez vos processus RH pour gagner en efficacité et en productivité : administration du personnel, portail RH, note de frais, emplois et compétences, évaluation, formation, recrutement. Ecran du portail SIRH Planification avancée Maîtrisez la charge de vos services, gérez les remplacements, les astreintes et planifiez votre personnel par poste grâce aux fonctions avancées de Kelio Planification +. Écran de planification en vue postée Entrepôt de données Grâce à Kelio Data, créez votre propre entrepôt de données afin de stocker, d historiser vos données et d alimenter vos applications tierces ou décisionnelles. Interface paie Kelio Optima est interfacé avec plus de 140 logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afin d automatiser et de fiabiliser les flux de données.

6 Kelio Optima Une solution technique intégrée ou externalisée Une solution intégrée dans votre environnement Informatique L application Kelio Optima s installe sur un serveur Windows (2003, 2008, XP, Vista, 7,8). Les utilisateurs exploitent l application directement depuis leur navigateur Web. Kelio Optima est compatible avec différents systèmes de base de données (Oracle, SQL Server, Firebird ). Plus de 400 Web Services d export et plus de 50 Web Services d import en standard. Utilisateurs système Serveur d application Entrepôt de données DATAMART < http / XML > < RS / TCP IP / modem > Terminal de badgeage Base de données Oracle, SQL Server, FireBird Une solution sécurisée L accès à Kelio Optima est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP et Active Directory. L intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Optima dans votre système d information en sera facilitée. Une solution SaaS* avec Kelio On Demand Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio On Demand permet l hébergement et la maintenance externalisés de votre système Kelio Optima. Vous bénéficiez d un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software. * SaaS: Software as a Service Utilisateurs Administrateur Telecommunication Network < https > Centres d hébergement Kelio On Demand VOTRE ORGANISATION BODET SOFTWARE

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8 Une solution Bodet Software c est l assurance d un savoir-faire et d un service client performants Bodet Software dans le monde : ANTILLES / GUYANE Fort de France RÉUNION St Denis ROYAUME-UNI +44 (0) BRETAGNE BASSE NORMANDIE LAVAL MAINE-ET-LOIRE Siège Social FLANDRES HAUTE NORMANDIE ILE-DE-FRANCE CENTRE PAYS DE LOIRE TOURS PAYS-BAS BELGIQUE +32 (0) RHÔNE-ALPES LORRAINE ALSACE SUISSE +41 (0) ALGÉRIE ALLEMAGNE AUTRICHE BÉNIN BURKINA FASO CAMEROUN CANADA CONGO CONGO (RDC) CÔTE D IVOIRE DANEMARK DJIBOUTI EMIRATS ARABES UNIS GABON GRÈCE GUINÉE HONGRIE IRLANDE ITALIE LUXEMBOURG MADAGASCAR MALI MAROC MAURITANIE NIGER NORVÈGE QATAR RÉPUBLIQUE TCHÈQUE ROUMANIE SÉNÉGAL TCHAD TUNISIE LANGUEDOC PROVENCE PORTUGAL +351 (0) ESPAGNE +34 (0) Siège Social de Cholet Boulevard du Cormier CS Cholet Cedex France Rue de l'eglise 5 Case Postale Courtételle Suisse Tél : Fax : Zoning Nord Avenue Pasteur Wavre Belgique Tél : 010/ Fax : 010/ Données non contractuelles. Bodet Software se réserve le droit d apporter aux appareils certaines modifications fonctionnelles, techniques, esthétiques, ou de couleurs, sans préavis. REF K