Pourquoi établissements nous font confiance pour gérer élèves. Plus qu un fournisseur, nous sommes votre partenaire.

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1 ? Pourquoi établissements nous font confiance pour gérer élèves Plus qu un fournisseur, nous sommes votre partenaire.

2 Notre histoire APLON «Application Pour la Lecture Optique Normalisée»!! Système pour l encodage de la comptabilité mis en place à partir de 1967 par : - les FEC à Paris (Frère Hubert) - un prêtre diocésain à ARRAS (l Abbé Varlet) - les FIC à Rennes (Frères de Ploërmel) puis par de multiples associations locales créées par des regroupements d établissements qui souhaitaient se doter d un outil de gestion de niveau professionnel. APLON a toujours accompagné ses adhérents lors des grands sauts technologiques de l informatique : micro informatique mono et multiposte (Cobol), bases relationnelles en réseau (Progress), Windows (VB), Web (Scolinfo) et demain.

3 Notre proximité Depuis 2009, Aplon régions représente 50 salariés, répartis dans 11 centres en France métropolitaine, avec une véritable culture du SERVICE. L image d Aplon a d ailleurs dépassé nos frontières : DOM/TOM, Suisse, Liban et en Afrique (Cameroun, Sénégal, Côte d ivoire, Burkina Faso et Niger).

4 Notre expertise Depuis plus de 40 ans, cette idée d aider les établissements scolaires à trouver des solutions informatiques innovantes et adaptées a forgé notre identité pour avoir aujourd hui:. l offre logicielle la plus complète du marché. une hotline multi niveaux très efficace personnels des établissements formés chaque année 50% Formation continue et 50% journées à thème gratuites ). la possibilité d avoir une solution complète et adaptée (Matériel- Logiciel) Interlocuteur privilégié des institutions (Ministères, Enseig. catholique, Org. sociaux )

5 Notre fonctionnement APLON a un fonctionnement propre basé sur le principe associatif Economie sociale et solidaire : un adhérent = une voix avec un bureau et un conseil d administration. Chaque adhérent APLON peut se présenter au conseil d administration. Des commissions métiers recensent et traitent les demandes d évolution. Des opérations sociales ponctuelles ou pérennes

6 Un pack VIE SCOLAIRE complet Gestion administrative (Pré inscrits, Elèves-Familles, Anciens élèves, Personnel) Gestion de la vie scolaire (Absences, Retards, Sanctions) Lien avec les emplois du temps EDT et UDT Gestion des évaluations (Compétences, Notes, Examens) Portail numérique SCOLINFO à destination des professeurs, des parents et des élèves (1 er Extranet scolaire français incluant un cahier de texte et d appels numériques, Réunions parents/profs, une messagerie et des actualités en ligne ) Gestion des stages en entreprise et de la taxe d apprentissage Gestion self et de la cafétéria

7 Suivi complet de l élève (Pré inscrit/liens académiques et Emploi du temps/cursus scolaire/anciens par année) Suivi des familles (Gestion des multi responsables/mode de garde/suivi des contacts) Suivi du personnel (Récupération des personnel de EC~OL/Importation des dotations horaires STS) Echange de Fiches Elèves/Responsables entre établissements Aplon Gestion administrative Lien vers : EDT UDT

8 Saisie en temps réel des absences, retards et des incidents en salle de cours (Plateforme Web) Suivi des contacts familles et de l appel en salle de cours Information des familles en temps réel (SMS, Portail Web, Mails) Gestion des alertes d absences et retards avec génération automatique de sanctions Bascule des Absences en Retard sans ressaisie Vie scolaire

9 Transfert vers Notanet et admission post bac Outil de gestion des conseils de classe local et sur le web (Tableaux et graphiques) Archivage des notes et des bulletins Saisie des notes et des compétences sur le Web Référentiel de compétence personnalisable (Suivi plus pédagogique) Gestion des évaluations

10 Outil d envoi de Mail et SMS permettant : un envoi groupé ou individuel à partir de nos produits l envoi de messages sur le portail web avec ou sans notification par SMS et Mail l envoi de messages simples ou individualisés (Type publipostage) Journal de suivi des envois par application et par personne (Compteurs SMS) Envoi de message à destination de la vie scolaire à partir des salles de cours Portail WEB à destination des Elèves-Familles-Enseignants : Messagerie interne, Actualités de l établissement, Suivi scolaire Outils de communication

11 Saisie des notes, des appréciations et des compétences + Conseil de classe en ligne + Saisie rapide à partir de l emploi du temps EDT/UDT Cahier de texte avec gestion multi devoir + Multi pièces jointes + Charge de travail + Consultation dernière séance + Archives personnalisées sur 5 ans Portail adapté à la consultation sur tous types de plateformes (Smartphones, Plaquettes numériques Portail WEB -SCOLINFO Consultation sur Smartphone et Tablettes

12 Récupération des fiches fournisseurs de la comptabilité Prospection et gestion des contacts Possibilité pour les élèves de faire leurs propres recherches de stage ou d emploi Ajustement du stage à l élève Suivi des conventions de stage et des élèves en stage Entreprise (Suivi des stages)

13 Prospection des entreprises Récupération des entreprises de la comptabilité Comparatif des versements de taxe par année/entreprise Entreprise (Suivi de la taxe d apprentissage)

14 Listes standards et personnalisés dans toutes les applications Outils statistiques et de traitement de texte (Publipostage Word) Personnalisation du suivi des élèves par des champs libres Edition et Reporting

15 Un pack GESTION complet Comptabilité générale Suivi des tiers (Facturation, Prélèvements, Virements, Relances par courrier/mail/sms, Consultation sur le portail SCOLINFO..) Analytique multi niveaux Contrôle budgétaire Outils de contrôle interne Suivi des investissements (Immobilisations, Financements) Suivi financier du self intégré Paie Gestion du temps

16 Des écrans de travail conçus comme des tableaux de bord Une navigation par onglet De multiples aides à la saisie (Schémas, raccourcis clavier, recherche sur le nom élève.) Normes FNOGEC intégrées : Plan comptable, Etats financiers, Ratios INDICES Comptabilité générale

17 Un suivi multi collectifs et multi IBAN Gestion des échéances multi modes de règlements Eclatement des factures élèves multi Responsables Un module de relance : par téléphone, par courrier, par , par SMS Un suivi des acomptes, cautions, voyages.. Un suivi des tiers complet

18 Gestion multi axes avec déversements Approche : Par coûts complets, Marges sur coûts directs ou sur coûts variables Suivi des quantités réelles et budgétées sur comptes et/ou des centres analytiques Analytique multi niveaux

19 Suivi budgétaire multi niveaux : Thématique, Comptable, Analytique, Mensuel Aide à la conception budgétaire : Copie Réalisé ou budget N-1 avec évolution, répartition automatique Suivi et conception budgétaire multi exercices Suivi du budget dès la saisie ou la consultation de comptes Contrôle budgétaire

20 Suivi des acomptes, cautions et autres encaissements non facturés Gestion des reçus clients pour les espèces, les chèques et les prélèvements Gestion des séparation de tâches : Remise de chèques multi niveaux,. Outils de contrôle interne

21 Gestion des biens non immobilisés Suivi des immobilisations Cessions partielles Suivi des investissements prévisonnels Suivi des financements : Taxe d apprentissage, Subventions, Emprunts IFRS : Amortissement par UO, Modif durée Réévaluation Amortissement dégressif Suivi des investissements

22 Automatisation des formules de paie et de certaines tâches (Congés payés, absences, salaires états ) Editions standards répondant aux obligations légales (Registre du personnel, attestations ) Tableaux croisés et éditions libres dans le logiciel ou en liaison avec le pack office Gestion des normes AGORA, DUCS EDI, DADSU,PSAEE Gestion mutli dossiers, multi axes analytiques et multi collectif Gestion des Paies

23 Lien du calendrier avec la paie Gestion des périodes d activité hautes et basses Gestion des heures de nuit Gestion du temps de travail

24 Un pack contrôle d accès Gestion accès : self, cafétéria, activités, établ. (borne retards) Gestion multi support : Carte RFID, code barre affiché ou masqué Support matériel multiples : Tourniquet, distributeur de plateau, scanners, lecteur de proximité, lecteur autonome, écran tactile, afficheur cuisine, imprimante ticket.

25 Lien avec la vie scolaire : Administration des élèves et des absences Information des parents via scolinfo: Passages, solde et absences Gestion multi porte monnaie et multi point de contrôle : Self, cafétéria, étude/garderie, bornes retards Gestion financière intégré à la comptabilité : Par prépaiement ou facturation Gestion des accès Borne retards

26 Matériel et Technique Audit et conseil en informatique Spécialiste réseau Fourniture, installation et déploiement de matériels (Hp, Toshiba, Sony, Brother, Zyxel, Epson ) Configuration des systèmes (Microsoft et Linux) Sécurisation des systèmes (Antivirus / Anti spam / Pare feu / Filtrage internet) Maintenance préventive et curative -Formation Financement en location évolutive

27 Matériel et Technique Audit et conception d infrastructure Réalisation et certification des installations Cuivre-Fibre Optique Sans fil Téléphonie IP Fourniture d accès internet Liaison inter site hertzienne Liaison inter site VPN

28 Matériel et Technique Hébergement de serveurs Hébergement privé ou mutualisé Intégration des applications métiers Administration complète des serveurs - sauvegarde Sécurisation des accès Télé sauvegarde Bases de données, comptabilité, documents bureautiques Sauvegarde entièrement automatique et incrémentale Nombre de jeux de sauvegarde illimité Rapports et alertes automatiques par

29 Matériel et Technique Le contrôle d accès Contrôle d accès aux bâtiments Lecteur de cartes portier vidéo Logiciel de gestion des droits (multicritère) Les caméras réseau IP Caméra vidéo IP jour / nuit Enregistreur numérique Outils de supervision multi caméras Accès à distance (internet)

30 Matériel et Technique Le filtrage des accès internet Contrôler l usage d un micro-ordinateur en libre service Garantir que chaque utilisateur respecte les conditions d utilisation définies par la direction Etre en conformité avec la législation anti-terrorisme et la protection des mineurs La formation Système d exploitation Bureautique Contrôle d accès Audit réseau

31 Merci pour votre écoute Pour en savoir plus et avoir une démonstration chez vous Mr GARCIA Laurent Tél. : Directeur des relations adhérents Mail : l.garcia@aplon.org