Au regard de ces deux tendances, il nous parait indispensable de révolutionner la manière dont vous gérez vos journées de travail.

Transcription

1 Introduction A l instar de bon nombre de petites entreprises et équipes de ventes, vous consacrez énormément de temps pour satisfaire vos clients. L optimisation de votre temps de travail s avère donc essentielle pour conserver cette qualité de satisfaction client, sans négliger votre développement commercial. En parallèle, à la suite d études clients, nous avons observé que nos utilisateurs souhaitaient utiliser des outils performants de leur sphère personnelle dans le cadre de leur activité professionnelle. Au regard de ces deux tendances, il nous parait indispensable de révolutionner la manière dont vous gérez vos journées de travail. C est pourquoi, Sage ACT! 2012 s est enrichi d une palette d outils pour vous permettre de captiver plus de clients. au

2 Synchronisez Sage ACT! avec Gmail et Google Agenda en quelques clics. Paramétrez rapidement l écosystème technologique de Sage ACT! grâce à la vue connexion. Accédez à Sage ACT! directement sur imac et ipad en vous affranchissant des processus d installation et de synchronisation à l aide de l add-on Global Web for ACT! Importez automatiquement vos données à partir de sources multiples (Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SQL, My SQL, ODBC, OLEDB ) Mesurez la performance commerciale grâce aux reporting dynamiques et créez vousmême vos propres rapports croisés dynamiques.¹ Créez vos devis avec des modèles illimités et personnalisables avec tout type d extensions (produits, désignations longues, images, calculs spécifiques ) ¹ Connectez Sage ACT! à votre application de gestion *₁: ¹ Nécessite Business Tools for ACT! *Fonction disponible selon la version de votre application de gestion. au

3 Bénéficiez de l'intégration Gmail et Google Agenda dans Sage ACT! Envoyez et recevez des s à partir de Gmail : Sage ACT! en conserve l'historique pour une vue complète des communications dans la fiche Contact. Synchronisez de Gmail vers Sage ACT! l'intégralité ou une partie des contacts et inversement. Synchronisez vos calendriers Sage ACT! et Google Agenda automatiquement en programmant une fréquence de synchronisation. Sélectionnez entre Sage ACT! et Google Agenda qui a l'ascendant lors de la résolution de conflit quand l'un des deux calendriers a été modifié. Précisez si vous souhaitez que les alarmes s'affichent dans Google Agenda, Sage ACT! ou les deux? Ainsi, vous serez alerté là où vous le souhaitez. Paramétrer simplement l écosystème technologique de Sage ACT! : Dans Sage ACT! 2012, une nouvelle vue connexion a été créée afin de donner plus de visibilité à l écosystème technologique de Sage ACT! que sont les outils bureautiques, les bases de données SQL, et les services connectés à Sage ACT!. Cette vue sert également de point d accès pour paramétrer cet écosystème. Rendez vous sur cette vue pour connecter Microsoft Outlook et Google et paramétrer vos synchronisations, droits d accès SQL et bien plus encore! au

4 Accédez à Sage ACT! de n importe où, n importe quand grâce à une simple connexion Internet ou un réseau LAN sur PC, Mac, IPAD ou Android en vous affranchissant des processus d'installation ou de synchronisations. Avec Global Web for ACT! vous avez accès au suivi de vos contacts, de vos activités, de vos affaires quel que soit l endroit où vous vous trouvez. Des atouts pour décupler votre efficacité et votre potentiel. Global Web for ACT! offre des avantages immédiats et à long terme pour tout type d organisation : Assurez la sécurité totale de vos données sur le serveur, protégées derrière un pare-feu pendant les accès et les transmissions à distance, grâce à un encodage approprié. Augmentez vos opportunités, boostez votre productivité et concentrez vous sur l essentiel en ayant une connexion à distance sécurisée à Global Web for ACT! et à d autres applications de Windows par le Web. Réduisez vos coûts et augmentez votre efficacité en centralisant vos outils d administration et en permettant à chacun de se concentrer sur ses contacts, ses comptes ou ses opportunités. Accédez à vos données en temps réel au travers d une base de données centralisée, ce qui évite les délais d exécution, les pertes d informations et les synchronisations Disposez d une connexion aisée sans installation préalable. au

5 Captivez davantage de clients et concluez plus d affaires grâce à Business Tools for ACT! : Simple à installer et à mettre en œuvre, Business Tools for ACT! ne nécessite aucune production des lignes de code. L'administrateur habituel de Sage ACT! disposera de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à paramétrer. Les résultats seront immédiatement disponibles pour tous les utilisateurs de Sage ACT! Business Tools for ACT! est l outil indispensable pour toute entreprise utilisatrice de Sage ACT! soucieuse d améliorer sa performance. Parmi les fonctionnalités les plus utilisées, on distingue : Automatisation périodique des imports de vos contacts, entreprises ou opportunités à partir de nombreux formats : Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, SQL, My SQL, ODBC, OLEDB Mesure de la performance commerciale grâce aux reporting et tableaux dynamiques. Configuration de vos devis à la demande avec tous les champs de votre base de données Sage ACT! et tout type d extensions (produits, désignations longues, images, calculs spécifiques ) Affichage automatique dans Sage ACT! des données issues de votre outil de gestion (commandes, factures, bons de livraisons, balance client ) et interprétation graphique des résultats. Transfert de vos opportunités Sage ACT! en devis ou commandes dans votre outil de gestion. au

6 Importation automatique de fichiers externes aux formats divers. Paramétrage du champ «Pivot» pour les mises à jour des enregistrements déjà existants. Dispositif pouvant être mis en service sur les Contacts, les Groupes, les Opportunités, les Sociétés ou les Produits des Opportunités de Sage ACT! Nombreux formats supportés (ASCII, CSV, délimité, longueur fixe, XLS, ACCESS, connecteur ODBC disponible). Simplicité de mise en œuvre à partir des assistants intégrés. Création et sauvegarde des configurations d'import. Particulièrement performant pour l'import de données provenant des applications métiers du Back Office et de fichiers marketing. ¹ Nécessite Business Tools for ACT! au

7 Interface moderne permettant de réaliser simplement du reporting à la volée. Simplicité de mise en œuvre à partir des assistants intégrés. Mesure instantanée de l information s inscrivant dans le temps avec vue hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Cube disponible pour mesurer et croiser les données de Contacts et d Entreprises avec les activités, les historiques et les opportunités par les utilisateurs. Création de nouveaux tableaux d analyse à partir des modèles existants. Dispositif de mise en page des résultats intégrés. Disponibilité des résultats via MS EXCEL. ¹ Nécessite Business Tools for ACT! au

8 Formules de type «tableur» disponibles pour automatiser les calculs dans ACT! Automatisation des calculs pour les Contacts, Groupes, Entreprises et Opportunités (version ACT! 12.0 minimum pour les Opportunités) Paramétrage des calculs automatiques ou à la demande Composants graphiques disponibles pour forcer l'exécution des calculs sur une consultation active Création de formules simples ou complexes Regroupement des configurations indépendantes pour une exécution unitaire Formules intégrées et automatiques pour les calculs spécifiques (dates, âges,...) Fonction pouvant être exécutée sous la forme d'une procédure périodique et automatisé ¹ Nécessite Business Tools for ACT! au

9 Modèles de devis illimités au format MS EXCEL & MS Word. Disponibilité de tous les champs Sage ACT! pour construire les modèles de devis (Contacts, sociétés, groupes, opportunités, produits des opportunités) Description longues des produits avec photos des articles disponibles. Incrémentation automatique du n de devis paramétrable. Edition PDF rapide via la fonction de MS Office intégrée. Prise en compte du générateur de calculs automatiques de Business Tools for ACT! Enregistrement des noms de devis personnalisable. Intégration instantanée du devis aux onglets (historique ou document). Paramétrage d exécution des devis avec boutons personnalisables sur les formulaires ACT! ¹ Nécessite Business Tools for ACT! au

10 Affichage dans les onglets de Sage ACT! des données du Back Office (commandes, factures, livraisons, solde de paiement, statistiques de vente). Personnalisation du dispositif en quelques clicks à l aide d assistants de paramétrage. Query Builder intégré permettant d associer tout type de base SQL à Sage ACT! (MS SQL, My SQL, Oracle, MS ACCESS, DB2, Sybase, ) Représentation graphique des données pour faciliter la compréhension des données. Dispositif intégré d affectation des droits d utilisateurs autorisés. Affichage des données disponible pour les vues de Contacts, Groupes, Entreprises, Opportunités et Indépendante. 1. Transférez vos opportunités en devis ou commandes directement dans votre application de gestion.¹ 2. Consultez instantanément les informations provenant de la gestion (commandes, factures, balances ) ¹ ¹ Nécessite Business Tools for ACT! au

11 Le support technique de PowerACT vous permet de composer avec une grande liberté la formule la plus adaptée à votre besoin, en respectant votre enveloppe budgétaire. PowerACT! bénéficie d une large expertise qui est mise directement à profit pour l ensemble de nos clients. Plus de 19 années d expérience permettent à nos équipes de supporter les aspects les plus sensibles de Sage ACT! Le savoir-faire de nos consultants expérimentés est à votre disposition pour assurer la réussite de l intervention au sein de votre entreprise. Avec le support PowerACT, nos équipes sauront vous donner le meilleur de Sage ACT! : Bénéficiez de nombreux atouts pour simplifier et optimiser l utilisation de votre solution CRM grâce à l accompagnement de nos techniciens experts. Gagnez du temps et consacrez vous ainsi pleinement et sereinement à votre métier. Bénéficiez du savoir faire et de l expertise d un consultant certifié Sage ACT! Affranchissez-vous des coûts de déplacement sur site pour la résolution de vos incidents. Disposez d un accueil privilégié avec un interlocuteur dédié. au

12 Exploitez le meilleur de votre solution grâce aux formations PowerACT. PowerACT est un Organisme de Formation agréé permettant la prise en charge de votre formation par votre OPCA dans le cadre de la formation professionnelle (CIF, DIF, CAP Entreprise...) Bénéficiez du savoir faire d un consultant expert dans l intégration et la pris en main de votre solution CRM. Les formations PowerACT peuvent être dispensées online, sur site ou en Inter Entreprise et se déclinent en 3 catégorie : Formations utilisateur pour permettre à chacun des acteurs de votre société de travailler de manière performante. Formation administrateur pour vous permettre de gérer de manière autonome l intégration de votre solution Sage ACT! Formation à la carte pour vous permettre de développer votre activité : Organiser ses campagnes ings avec Sarbacane 3. Organiser de manière efficace sa prospection en B2B ou B2C. Organiser efficacement son suivi d affaires. Organiser la performance commerciale et la gestion de ses comptes. au

13 au

14 Contactez nos équipes dédiées à Sage ACT! PowerACT France 26 rue de Londres PARIS Téléphone : Télécopie : au