Colitrack.com : transporteur

Transcription

1 Colitrack.com : transporteur Vous vous êtes inscrit sur Colitrack.com en tant que transporteur. La première étape consiste à compléter votre compte. Mon compte : Votre profil personnlisera vos bons de livraisons, vos étiquettes mais aussi vos collaborations futures avec d autres transporteur sur d autres zones géographiques de livraison. Veuillez donc à le compléter totalement et correctement Votre logo, votre numéro de TVA intracommunautaire et votre adresse de facturation sont des éléments essentiels afin de pouvoir mettre en page vos bons de livraisons entre autre. Sur cette page, vous pouvez aussi changer votre mot de passe d accès à colitrack.com. Suivez les flèches en bas de page du site vers Logiciel en cliquant sur Next.

2 Logiciel : colitracksoft Colitrack.com fonctionne avec un logiciel gratuit de rapports de quai et de rapports de livraisons que vous installez sur votre PC. Ce logiciel est directement relié à votre compte en colitrack.com via internet. Le logiciel colitrack et son utilisation ont un mode d emploi séparé disponible en bas des pages du site colitrack.com. Cliquez sur le bouton télécharger et suivez la procédure d installation du logiciel de rapport de quai et de livraison. Suivez les flèches en bas de page du site vers Encodage des clients en cliquant sur next. Clients : Dans clients, vous allez encoder la liste de vos clients soit via le tableau excel en respectant l ordre des colonnes, soit via le formulaire et en les ajoutant un par un. La liste de vos clients est reprise dans le tableau. Vos clients sont avertis par du tracking des colis et palettes, veillez donc à encoder leur adresse . Ils se connectent à colitrack.com et encodent leurs commandes, impriment les étiquettes à codes barres personnalisées à votre nom et exportent leur commande vers votre colitracksoft.

3 Sélectionnez 1 : à partir du fichier ci-joint. Cliquez sur le lien bleu, un fichier excel vous est fourni pour encoder la liste de vos clients. Respectez l ordre des colonnes Enregistrez la liste excel complétée sur le bureau de votre PC Cliquez sur parcourir et sélectionnez le fichier complété sur votre PC Cliquez sur Importer et le fichier complète automatiquement le tableau. Sélectionnez 2 à partir du formulaire : le bouton Nouveau apparait dans le formulaire et permet d ajouter votre encodage dans le tableau des clients.

4 Invitez vos clients sur colitrack.com : sélectionnez les lignes dans le tableau et cliquez sur Inviter. Vos clients recevront un avec leur login et mot de passe pour suivre leurs envois sur colitrack.com. Demande d ajout comme client : des entreprises cherchant un transporteur dans leur région visite colitrack.com. Dans l outil de recherche de transporteurs, ils vous ont sélectionné et demande d être ajouté comme client. Cliquez sur ajouter, le nouveau client pourra encoder des demandes de livraisons qui vous seront adressées. Collaborateurs : Colitrack.com permet aux transporteurs de travailler ensemble sans échange de fichiers avec les demandes de livraisons, sans attente du retour des statuts, sans réétiquettage des envois, sans échange de papiers. Avec colitrack vous sélectionnez un transporteur parmis la liste et vous lui demandez une collaboration. Celui-ci fait de même pour vous et la liaison est faites. Les échanges d envois se font via colitracksoft (cfr mode d emploi en bas des pages du site) La liste des collaborateurs qui livrent des envois pour vous se complète automatiquement suite à l acceptation d une collaboration par un autre transporteur. Créer une collaboration : dans le tableau sélectionnez un transporteur et cliquez sur le bouton Demande, afin de demander une collaboration. Un sera directement envoyé au transporteur avec votre demande. Si le transporteur que vous cherchez n est pas repris dans colitrack.com, invitez sur le site.

5 Pour recevoir des colis à livrer d un collaborateur, il suffit de cliquer sur Accepter la demande dans la liste des collaborateurs pour qui vous livrez des envois. Le lien sera fait par colitrack.com et vous recevrez des envois dans votre colitrack soft. A chaque demande de livraison, un est envoyé à votre collaborateur afin de le prévenir. Livraisons : Cette page reprend le tracking de tous vos livraisons et enlèvements. Vous disposez de filtre sur les statuts, le collaborateur et la date à partir de laquelle vous voulez voir les statuts à l écran.

6 Suivi : en cochant les différents statuts vous pouvez filtrer sur les étapes de livraisons Date : date de début d affichage des colis (se base sur la date d enlèvement) Recherche : lance le filtre Collaborateur : permet de suivre en direct les livraisons données à un collaborateur. Recherche d une référence : une fois le tableau chargé, les loupes sur les titres de colonnes peuvent servir de zone de recherche précise. Réf Mess24 : si vous utilisez le logiciel Mess24 pour gérer votre société de transport, la référence Mess24 est reprise dans colitrack.com Géolocalisation : le bouton géolocalisation permet d afficher la carte avec le tracking du colis. En passant sur le marqueur Google, vous disposez du détail relatif au marqueur. Géolocalisation : si vous travaillez avec Colitrack.com Mobile pour vos chauffeurs, vous disposez aussi de sa dernière position GPS sur la carte.

7 Renouveller son abonnement : Faire des achats Colitrack.com est disponible sous forme d abonnement mensuel. Le terme de votre abonnement est repris dans la page Mon compte, ainsi que dans la page Faire des achats. Pour prolonger votre abonnement, il suffit de sélectionner le nombre de mois désiré et d ajouter à votre commande. Le bon de commande vous est envoyé par avec les modalités de paiements Une fois le paiement éffectué, votre compte est augmenté du nombre de mois acheté. Sélectionnez le nombre de mois et cliquez sur ajouter à ma commande Validez votre commande en cliquant sur le bouton Valider, vous êtes redirigé vers la page 2. validation. Vous pouvez encore modifier votre commande ou retourner aux produits pour en ajouter. Cliquez sur Commander et votre bon de commande vous est envoyé par avec les modalités de paiement. Vous êtes redirigés vers Mes achats avec l historique de vos commandes.

8 Mes achats : Cette page vous permet d imprimer votre facture. Une fois votre paiement enregistré, votre facture est disponible pour impression en PDF, l état paiement du tableau passe de En attente à Paiement reçu. Cliquez sur l image dans le tableau et le PDF de la confirmation de commande ou de la facture sera disponible pour impression.

9 Travaillez efficacement avec colitrack.com : Scanner sans fils pour scanner les codes barres de vos colis POWERSCAN 8300 RF avec Base Scanner disponible en vente sur le site colitrack.com Scanner de bureau pour scanner les codes barres de vos bons de livraisons Scan MS9520 black, triggerless, USB KB avec pied Scanner disponible en vente sur le site colitrack.com Mobile pour chauffeur pour le rapport de livraison et la géolocalisation GPS Mobile Motorola ES400 Mobile disponible en vente sur le site colitrack.com Lecture des codes barres, validation des livraisons et envoi des coordonnées GPS. Nécessite une carte Sim Data et le logiciel Colitrack.com Mobile. Pour toutes questions relatives au logiciel colitrack.com, n hésitez pas à utiliser le lien «contact «sur le site colitrack.com. Découvrez aussi Mess24, le logiciel complet de gestion de transport : du rapport de quai à la facturation en passant par les rappels de paiements. Mess24 est aussi directement relié à colitrack.com! Rendez-vous sur L équipe de colitrack.com