Mess24 logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport en Distribution, Messagerie 24h et Courrier Express.

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1 Mess24 logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport en Distribution, Messagerie 24h et Courrier Express. Logiciel Messlight d'encodage chez votre client Impression chez le client des étiquettes à codes barres Intégrations des demandes clients Intégrations des fichiers EDI Transferts de fichiers des tournées entre partenaires Mess24 Rapport de quai détaillé Scan des colis et palettes par client Scan des colis et palettes à la volée Scan batch Génération automatique des tournées par code postaux Gestion des camions, du poids et volume Gestion des chauffeurs, tournées et prestations Transferts de tournées Impression des bons de livraisons avec codes-bares Scan des bons de livraisons Rapports détaillés des livrés et non livrés Envoi des statuts aux clients. Tél / Fax: +32(0)

2 Mess24 c'est aussi votre facturation Facturation automatique et impression des factures en 1 clic. Lancement des rappels de paiements et impressions des listes. Gestion des tarifs multiples : par poids, volume, zone de code postaux, unités, pays,... Gestions des contre-remboursements et listes des remboursements envoyées aux clients Mess24 c'est un logiciel aussi dédié au transport Express et Navettes Fenêtre d'encodage des commandes : Express ou Navettes Attribution aux chauffeurs Gestion des statuts de livraison Calcul des KM et cartographie Calcul automatique du prix selon le véhicule en Express Ajout de suppléments (poids, attente,..) Listing des prestations chauffeurs Validation des livraisons envoyées par aux clients. Facturation et gestion totalement intégrée à Mess24. Tél / Fax: +32(0)

3 Mess24 logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport Express. Le module express intégré totalement dans Mess24 : Mess24 c'est aussi tout une partie dédié à l'express et la navette. Vous pouvez choisir ce module et / ou le module Messagerie 24h. Le module express est totalement intégré dans la gestion complète de Mess24 à savoir : -Le recherche des colis -Le détail des colis et leur statuts express ou navettes -La gestion des contre-remboursements -La gestion des tarifs -La gestion des clients -La facturation -Le rappel des paiements Que fait la partie express? : L'express c'est l'encodage dans une fenêtre dédiée et spécialisée dans le domaine express. Une table présente les chauffeurs avec leurs statuts des courses/livraisons : en cours, à faire, terminée. Mess 24 Express vous permet un encodage rapide par raccourci vers la fiche client et des zones cliquables pour la création rapide des courses. Vous attribuez par simple sélection la course au chauffeur disponible ou à celui étant sur la zone. Une fois la course terminée, vous validez celle-ci au retour du bon de livraison. L'heure et le signataire faisant partie du contenu de l' envoyé automatiquement au client lors de la validation de sa livraison. Tél / Fax: +32(0)

4 Le calcul des Kilomètres : Mess24 Express vous facilite grandement la tâche, dès que vous avez encodé le destinataire, Mess24 vous calcule les kilomètres et les reprend dans la fiche de la course afin de calculer automatiquement le prix en fonction du véhicule utilisé! Plus besoin de calculatrice! Une vision du trajet vous est présentée à l'écran afin de guider au mieux vos chauffeurs. Les navettes sont aussi disponibles dans ce module Mess24 Express. En encodant une navette vous pouvez déterminer si elle est intra ou inter (dans une ville ou en dehors) et fixer des tarifs au poids différents. La partie navette permet de créer une fiche de course sur 12 h AM -PM. Soit une course reçue du client au matin (AM) est planifiée l'après midi (PM) et ce automatiquement selon un intervalle d'heure. Et une course reçu aprèsmidi (PM) est planifiée automatiquement pour le lendemain (AM) matin. Dans l'express et navette vous disposez aussi d'un tableau des suppléments. Le tarif de la course étant calculé automatiquement, vous pouvez y ajouter des suppléments selon un paramétrage que vous choisissez. Supplément poids, supplément attente, supplément véhicule à hayon,... vous les sélectionnez d'un clic et ils viennent compléter le prix de la course. Un tarif chauffeur (prix d'achat) vous permet à tout moment de vérifier votre prix de revient sur la course encodée. Pas de surprise. La liste des prestations des chauffeurs vous permet d'avoir un récapitulatif des prestations et donc des coûts, là non plus pas de surprise! Tél / Fax: +32(0)

5 Mess24 logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport Distribution et Messagerie 24h. Réception et scan des colis et palettes : Mess24 est un logiciel professionnel. Il est compatible avec différents outils utilisés dans le dépôt et en réseau sans fils pour plus de mobilité dans l'entrepôt. Vos gestionnaires du dépôt peuvent scannez en RF les colis et palettes au sortir des camions et camionnettes. L'interface de rapports de quai permet une vision clair de ce qui est scanné, ce qui est attendu par envois, ce qui doit encore être scanné. Les statuts sont eux aussi disponibles directement par simple sélection et ce afin d' assurer un suivi impeccable des marchandises dans votre entrepôt ( Arrivé conforme, abimé, manquant partiel, manquant total,...) Les liaisons aux normes EDI pour un fichier IFTSTA sont effectuées par Mess24 sans interventions de votre part (la création et l'envoi d'un EDI IFTSTA est à intégrer au préalable par nos services). Mess24 garde l'historique de tous les rapports de quai effectués sur un envoi pour une traçabilité fiable et clair. Vos clients sont informés par des statuts de leurs envois arrivés à quai et ce sous forme de rapport clair et complet. Tél / Fax: +32(0)

6 Une vision claire, votre société à la loupe : Mess24 c'est une vision claire de vos envois en cours selon leurs statuts : à enlever, arrivé à quai, mise en livraison, nouveau passage ou livré. Les fenêtres de gestion permettent de rechercher un envoi selon différents critères : adresse enl, adresse liv, nom du destinataire, réf mess24, réf du client, statut. L' interface vous présente l'ensemble des renseignements dont vous avez besoin en une fenêtre : détail du colis, adresses, poids, volume, état de facturation, rapports de quai, rapports de livraison, prix, contre-remboursements, tournée, chauffeur,... Un outil de collaboration très avancé : Avec Mess24 vous collaborez directement avec d'autres utilisateurs du logiciel Mess24. Si vous ne couvrez pas toutes vos zones d'expéditions, Mess24 permet de créer des tournées et de les lier à un collaborateur transporteur qui livre une autre zone. L'export de la tournée et l'import se fait par un simple bouton. Pas de réencodage, pas de transfert multi de fichiers. Un seul fichier et le tour est joué. Mess24 c'est aussi l'intégration de fichier EDI, si vous êtes distributeur pour une société de groupage, celle-ci peut vous envoyer un EDI IFCSUM, nous créons pour vous l'intégration du fichier et Mess24 recevra dès lors vos demandes de livraisons EDI. Une réponse au besoin de sécurité de vos clients : Le transport d'aujourd'hui exige un suivi des livraisons pour vos clients. C'est devenu une norme. Mess24 envoi au client un rapport des statuts à l'arrivé à quai, un rapport des statuts chargés et non chargés sur une tournée et un rapport des statuts livrés ou non livrés. Avec l'option POD scannés, vous numérisez les bons de livraisons, ceux-ci sont archivés sur le serveur, et en un clic à l'écran!. Si vous ajoutez l'hébergement web des bons, Mess24 se charge de les envoyer sur un outil de recherche internet Tél / Fax: +32(0)

7 intégré à votre site web qui permettra au client de voir ses bons de livraisons signés par les destinataires (option hébergement des POD). Et à venir le tracking en direct : Nous sommes aussi en train de développer votre avenir. Une plateforme internet permettra de relier Mess24 avec vos clients en direct. Les clients seront informés des statuts de livraisons et les destinataires de l'endroit où se trouve leurs colis. La plateforme permettra aussi de collaborer avec un transporteur qui n'a pas Mess24 mais qui pourra faire ses rapports de livraisons qui seront disponibles aussitôt dans votre Mess24. Encore un gain de temps et aussi d'argent!. A bientôt aussi sur colitrack.com. Pourquoi choisir Mess24? Mess24 c'est avant tout un logiciel qui a de l'expérience. Mess24 existe depuis 2004, il a été développé et est toujours en perpétuelle évolution grâce à ses nombreux utilisateurs dans le monde de la distribution 24h et l'express. Mess24 est quotidiennement utilisé pour la gestion de milliers de colis chez nos clients et ce dès la demande d'enlèvement jusqu'à la facturation. Mess24 çà marche, c'est du solide éprouvé par tous ses utilisateurs tous les jours, pendant 24 heures et ce 5 jours sur 7. Son coût est un frais fixe pour vous, pas besoin d'investir, pas besoin d'emprunter : Mess24 c'est une mensualité fixe en fonction de votre contrat. La mensualité comprend tout : la base de données, les logiciels sur vos PC, le serveur en vos locaux, la sauvegarde des données, la mise en réseau via un switch et la maintenance du tout. Zéro tracas d'informatique lié à votre logiciel Mess24. C'est un gain de temps, faites vite le calcul : Mess24 c'est l'automatisation des encodages des commandes, la proposition simple et clair de rapport de quai, l'envoi automatique de ceux-ci par aux clients. Mess24 c'est la recherche en 1 clic d'un envoi et de son statut. Mess24 c'est le bon de livraison scanné et le rapport de livraison en 1 clic. Mess24 c'est la facturation générée automatiquement prête à imprimer sans rien faire. Mess24 c'est le serveur, la maintenance de la base de données et les back-up inclus sans payer un informaticien supplémentaire. Faites le calcul : même à 10 /heure! vous gagnez facilement 3h minimum par jour et combien au bout du mois. Sans compter que ces heures vous les investirez dans ce qui rapporte. Sécurité avant tout pour la gestion de votre entreprise : Si vous travaillez actuellement avec un tableur du type excel ou avec un autre système en local sur votre Pc, vous connaissez le risque... de tout perdre y compris vos clients. Mess24 c'est un ensemble sécurisé comprenant une base de donnée gérée, installée sur un serveur de qualité et chez vous. C'est aussi le back up automatique quotidien de la base de Mess24 sur disque externe. C'est encore un back up crypté et Tél / Fax: +32(0)

8 zippé externe à votre bâtiment. C'est enfin un serveur de rechange installé chez vous en cas de perte du premier. Le temps du remplacement, vous continuez à travailler. Sécurité maximum pour votre entreprise. Formation complète en vos locaux pour vous et vos collaborateurs : Le but de votre Mess24 c'est de travailler pour vous et avec vous. Nous vous formons en vos locaux et ce par tâches effectuées présentent dans le logiciel. Votre équipe est formée en détail à l'utilisation du Mess24 et 3X3 heures sont d'ailleurs comprises dans votre contrat. Sans soucis, Mess24 c'est aussi une maintenance et un support technique : Une maintenance de votre installation serveur avec ses mises à jour, la vérification de ses fonctionnalités. La maintenance de vos back-up internes et externes, nous nous assurons que vos sauvegardes sont bien réalisées. Une maintenance du logiciel Mess24 avec ses mises à jour et vos demandes de développements spécifiques. Un support technique pour vous et vos utilisateurs à distance directement sur vos machines afin de vous aider rapidement à trouver une solution à un dépannage ou à une question. Tél / Fax: +32(0)

9 Tarifs : Le logiciel Mess24 se compose d'un serveur de base de données dernière génération installé en vos locaux, d'un back-up des données en interne sur disque dur, d'un back up externe sur serveur sécurisé, d'un onduleur de courant en cas de coupure. Sur le serveur vous disposez de votre propre base de données et sur vos PC du logiciel Mess24 relié au serveur de base de données. Une solution maintenue par nos soins à distance via le réseau internet. Vous disposez aussi d'un support technique sur Mess24 et d'une aide à distance pour vos utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est compris, pas d'investissements et zéro tracas. Composant Messagerie 24 h Express Mess24 complet Base : serveur, back-up, base de données X X X Gestion Messagerie 24h X X Gestion Express X X Maintenance logicielle X X X Prix mensuel pour 5 users* Prix mensuel pour 10 users Prix mensuel pour 20 users Set up Mess Installation du serveur et de la base de données, paramétrage des utilisateurs et formation complète au logiciel : 2500 Maintenance à distance 9h-17h. Tous nos prix htva 21% (belgique). (*)Users= connexions simultanées des utilisateurs à la base Mess24. Hors frais de déplacement. Tél / Fax: +32(0)

10 Options pour la messagerie 24h : Bon scannés en ligne Colitrack Envois et hébergement de vos bons de livraisons numérisés sur nos serveurs et mise à disposition pour vos clients via colitrack et/ou votre site web.(uniquement pour la messagerie 24h)Tarifs dégressifs. Envoi des statuts de rapport de quai et de livraison sur colitrack pour un suivi en ligne par vos clients. Possibilité d'encodage des commandes en lignes... (Uniquement pour la messagerie 24h) à partir de 100 /mois pour 2000 bons 50 /mois Scanfront pour bon de livraison Scanner RF Scanner de bureau Imprimante à étiquettes pour colis voir colitrack Appareil de numérisation de vos bons de livraisons pour un archivage sur le serveur avec un lien dans Mess24 et une mise à disposition en ligne via l'option "bons scannés".(uniquement pour la messagerie 24h) Datalogic Powerscan 8300: Scanner de code barres des étiquettes de colis et palettes pour l'interface de rappport de quai. Scanner sans fils.(uniquement pour la messagerie 24h). Paramétrage compris. Honeywell Voyage MS9520: Scanner de code barres sur pied pour la lecture du bon de livraison dans la gestion du rapport de livraison (Uniquement pour la messagerie 24h). Paramétrage compris. Citizen CLS 621:Imprimante à rouleau d'étiquettes pour l'impression des étiquettes à codes barre de 102X152mm. Impression par transfert termique et rouleau encreur. Préconfigurée par nos soins. A partir de Prix htva 21% Belgique et hors frais éventuels d'assurance sur le matériel. Hors frais de transport départ Wavre Belgique Convaincu? Demandez une démonstration en vos locaux, via notre site internet : Tél / Fax: +32(0)